文秘写作之公文写作技巧规律性探析.pdf

公文写作技巧规律性探析 摘要：公文写作是国家公职人员应会的基本技能，是工作中的 “重要产品”。公文写作与普通作文既有区别也有联系。公文有特定 的场景和受众要求，应该具有真实、精炼、载物、管用的特点。公 文写作基本规律与技巧主要是：明确要求、素材新颖、标题闪亮、 主次分明、点面结合、反复打磨、注意积累。 关键词：公文写作；技巧规律；务实管用 公文写作是国家公职人员应会的基本技能，是工作中的“重要产 品”。任何事物都有其规律可循，公文写作也具有自身的特点与技巧， 是可以学习好、运用好的一门实用技能。 一、公文写作与普通作文的区别与联系 普通作文常常以文学的手法写人叙事，写作中常用比喻、夸张、 想象等修辞手法。公文写作主要是写实，目的是把事情表达地更清 晰、更准备、更有逻辑性。普通作文写作是公文写作的技术基础， 流畅地表达、词语段落组合都是两者的基本要求，但普通作文水平 很高的却未必公文写作水平写很高，这说明公文写作有着自身的特 点和规律技巧。 二、公文写作基本特点 公文有特定的场景和受众要求，应该满足真实、精炼、载物、 管用的特点。 （一）公文写作要真实 这是公文写作的基本要求。公文写作具有庄重性，一字之差就 可能造成巨大失误、巨大损失。这要求公文写作前要做好调查研究， 掌握大量丰富、详实、准确的素材，特别是要把基本事实和数据掌 握准确；这要求公文写作中要严格以事实为依据，不能夸大其词， 更不能拍脑袋编造事实和数据；这要求公文写作后，要反复核对， 认真修改，把与事实不符、有歧义的语句坚决删掉或换掉。 （二）公文写作要精炼 这是公文写作的进阶要求。冗长的公文是公文写作的惯有弊病， 不仅看的人痛苦，写的人也痛苦。公文写作语句要精炼，简单来说 就是能用五个字说清楚的绝不用六个字。精炼的公文读起来省心省 力，也能够彰显作者的写作功底。 （三）公文写作要载物 这是公文写作的必然要求。公文写作切记满篇的空话、套话， 要言之有物、有针对性。这要求不要贪大求全、要多用数据和例子 说话。提的问题要有穿透性、摆的事实要见人见事、对策建议要有 责任人、时间节点、具体要求。 （四）公文写作要管用 这是公文写作的关键要求。公文写作属于应用文写作，每一种 公文文种都有特定的用途。公文写作的技巧有千万条，其中最根本 的一条是管用。管用既要体现在公文基调上、也要落实到每一个段 落和词语中。如汇报就是要展示成绩、争取支持；讲话就是要指明 方向、明确措施。 三、公文写作基本规律与技巧 万事万物都有其规律可循，公文写作也是一样。掌握了公文写 作的基本规律和技巧就能够窥探出公文写作的脉络和纹理，为出产 高质量的公文作品奠定基础。这里简单罗列出公文写作的几大规律 性认识以供咨鉴。 （一）明确要求，才能满足需求 公文执笔者不是为自己而写，首先需要明确写作意图。不同的 材料有不同的写作意图，有的是宣传推介、有的是工作布置、有的 是争取支持。公文写作既要符合上级的口味，也要争取符合受众的 口味。公文写作的要求有三把尺子可以丈量：准确把握政治方向、 准确理解领导意图、准确对接受众需求。 （二）素材新颖，才能打动人心 （三）标题闪亮，才能夺得先声 标题是文章逻辑的集中反映，好的标题不仅吸引人，而且呈现 给受众一个清晰的逻辑框架。公文写作标题常采用对仗的手法即是 一种逻辑顺序的自然延伸。一篇文章的三级标题大体构思完毕，那 幺这篇文章的整体思路也就出来了。按照务实管用的公文写作原则， 文章的标题还是要服从内容需要，不要刻意的标新立异，要在符合 主要内容的情况下进行文字提炼。 （四）主次分明，才能重点突出 公文写作是一个去粗取精的过程。公文写作素材收集是一个十 分关键的环节，我们可能需要搜集数倍于最终定稿的材料信息。当 我们掌握了大量素材后，需要做的工作就是去粗取精和排列组合， 就是把重要的材料留下、把最重要的材料放在最重要的位置。 （五）点面结合，才能更有张力 公文写作要从面上着手来找出问题和解决问题，但面上的东西 往往比较空洞和枯燥，这就需要学会解剖麻雀，以具体的例子做佐 证、做说明。点面结合，点必须是要点、重点、典型点，这样的点 才有说的必要。 （六）反复打磨，才能更加精彩 公文的修改环节十分关键。一篇公文不仅要层