办公家具采购供货方案.docx

办公家具采购供货方案 一、供货计划 1.1总体供货计划 （一） 运输方案 1、 所有产品均采用纸箱包装，产品包装按照楼层进行编码贴标 示；需加固的产品均采用纸箱外木箱封装；纸箱四脚采用PVC加固脚， 防碰撞；所有产品均在纸箱内加泡沫，防晃动及碰撞。 2、 所有运输计划按照总施工计划进行，及时跟进进程，形成相 关文字记录，最终归档保管。 （二） 安装调试 所有家具经招标人初验合格后由我公司负责免费安装调试，并随 家具提供家具使用说明书。 （三） 安装要求 1、 所有施工人员均系本公司直接聘用的合同制员工，经过严格 培训至少有二年以上的相关工作经验。 2、 所有施工人员必须做到以下现场规范： A、 必须穿着专用工作服，配戴识别吊牌； B、 工具必须整齐摆放； C、 标准货品需按规格分类整齐摆放，屏风的堆放应用干净纸板 衬垫，椅类产品在指定地点整齐摆放，油漆产品不准重叠； D、 不准油漆产品表面摆放其它物品； E、 施工现场必须及时清理包装杂物，保持地面干净洁； F：不得损坏客户设施、环境及其它物品。 （四） 项目控制措施 1、在安装过程中，定期向客户汇报安装进度，并随时接待客户 到现场参观和监督； 2、 依照施工图纸和进度安排，按照楼层分货运输，每层货品均 分类管理； 3、 由工程主管编制现场工程计划，交项目负责人及甲方备案； 4、 分层按图施工，每一楼层的工作应相对集中； 5、 内部分层验收，由工程主管统一负责并监督执行； 6、 如有需要定期与甲方召开施工情况汇报会，并提交与工程计 划相配合的工程进度表。 （五） 产品调整 产品安装完毕，根据产品性能与甲方的使用需求进行调度，达到 并满足甲方使用要求。 （六） 现场保洁 1、 现场实行5s管理，保障所有的家具产品清洁、整个场地全部 清扫、沙发、转椅摆放到位。 2、 工程监理负责向客户提供正确的家具使用方法及保养，与客 户做整休的工程验收。 （七） 产品培训及维护 质保期内免费提供维保服务，及提供对应的产品家具专业保养培 训。 （八） 验收方案流程 对本合同项下家具的验收包括：出厂前的检验测试、货到现场 的开箱验收、安装完成后对家具的初步验收、最终验收。 （1） 货到现场后,双方按照合同规定进行开箱检验。 （2） 应在每批货物交货的同时，向甲方提交按照本合同的技术规 格的要求进行的测试和预验收方案，根据甲方确认的预验收方案，甲 方组织家具的测试和预验收，预验收合格后，甲乙双方签署预验收合 格证书。 如甲方代表有要求，我司应对检查或测试的一切事项做出解 释，直到甲方代表满意，如经检验或测试发现设备不符合本工程技术 规定的，依甲方指示作无偿更换，由此引起的检验和测试延误，不得 作为工期延期的理由。更换设备及参加现场验收的人员所需的一切费 用由我司承担。 如果招标人决定进行环保指标检测时，我方将积极配合招标 人要求将家具成品送至招标人确定的有权部门进行环保指标检测，第 一次检测费用由招标人支付(涉及运费、货物费等由中标人承担)， 如检测不合格，发生的再次检测费用由中标人支付，直至合格。 在项目验收前将场地清理干净，将无关机械设备及材料撤离 现场，进行现场清理保洁，保证移交的项目环境洁净、卫生。 于验收合格后7天内按要求提供相关资料，整理汇编成移交 手册，协助甲方尽快熟悉项目各部分的情况，为使用单位的接收、使 用、维护、管理做准备。准备资料包括： 1、 项目合同资料； 2、 项目全部的图纸清单及方案设计资料； 3、 项目的主要负责人、售后的联系人及电话； 4、 各家具使用说明及培训资料； 5、 家具的保修书； 1. 2釆购进度计划 本项目工程量大、质量、环保要求高，工期要求严格，必须精心 组织，周密安排，方可确保保质保量按期完工。 建立精练的项目领导班子选调优秀的工程技术管理人员，设立 强有力的项目经理部，参与本项目的各部门主管均由从业15年以上、 责任心强、业务精、技术好、组织能力强的人员组成，有着丰富的大 型家具配套工程实施经验，对工程施工实行计划、组织、控制、监督 和指挥职能。 为本工程开辟绿色通道，优先施工，我单位总经理对本项目十 分重视，特别为本项目开辟了 “绿色通道”，与本项目相关的设计、 进货、生产、安装、检验、物流等均由总经理签字优先实施，以保证 工程的顺利、连续进行。 优化施工方案充分熟悉本工程的设计生产图纸，对拟定的生产 组织、生产方案及方法进行认真分析比较，做到统筹组织、全面安排， 确定总体目标计划，在生产过程中制定工期控制点，制定分阶段措施 保证工期。重视生产组织设计的动态管理和不断优化，抓住生产中的 工艺、环保控制以及同款型批量产品质量控制等关键工序，确保生产 科学合理地有序进行。 加强计划管理在生产中以总工期为目标，以阶段控制为保证， 运用企业内的有利条件，采取