如何做好招招投标工作.doc

如何做好招招标工作 一、要搞好招标工作，就要抓好两个方面的投入因素1、人材人在生产力诸因素中是首要和起决定性作用的因素，其余因素的功能都要由人来发挥。因为招标工作的容，决定了从事招标工作的人员需要四种基自己才：编制招标估算书的人材、编制施工组织设计的人材、编制招标文件其余资料的人材、招标报价剖析决议人材。因为招标工作拥有其特别性、预知性、精准性、针对性、科学性、技术性、经验性、时效性、性、严格性等，决定了从事招标工作的人员一定具备优秀的知识素质、业务素质、身体素质以与奉献精神、崇高的职业道德。 第一、编制招标估算书和施工组织设计的人员要有具备各有关专业的人材，如土建专业、安装专业、市政专业、园林专业、水利电力专业、公路交通专业等等。 第二、从事招标工作的人员要熟知本专业的知识，要具备优秀的知识素质，能迅速地学习、认识、承受新知识，能与时地认识、掌握本专业新动向。 第三、从事招标工作的人员一定能娴熟地应用电脑进行操作有关业务软件，如各专业估算软件、制图软件、文字编写软件、电子表格等等；科技高速发达的今日，电脑已经成为人们工作、生活中不行缺乏的基本工具，此后几年，招标、招标、评标、定标工作马上 在internet网长进行和达成；所以，掌握必需的电脑应用知识是对从事招标工作的人员的基本要求。 1/6 第四、因为招标工作拥有预知性、精准性、针对性、科学性、技术性，所以从事招标工作的人员要具备必定的工作经验和优秀的业务素质。 第五、因为拥有时效性，所以招标工作常常需要加班加点，甚至彻夜达旦；这就要求从事招标工作的人员要具备优秀的身体素质和奉献精神。 第六、从事招标工作的人员要对本公司的状况如数家珍以与对市 场环境有充分的认识和深入的认识。只有做到这一点，方能做到知 己知彼，百战百胜。 第七、从事招标工作的人员要具备较强的交际活动能力和交流能力。 第八、因为招标工作拥有严格的时效性和报价决议的高度性，从事招标工作的人员一定拥有高度的责任感、奉献精神和崇高的职业道德，这一点至关重要。 建筑施工单位要搞好招标工作，抓好人材因素是根本。 2、装备古语说巧妇难为无米之炊，建筑施工公司要想将招标工作做好，一定要投入必定的优良装备，包含硬件方面和软件方面。 ⑴硬件方面据当前的建筑市场环境和要求，必需的硬件投入有： 各样定额、工具书、电脑、打印机、复印机、机、装订成套设 备、办公室等。各样定额与工具书要齐全；电脑最好人手一台，能 上网，以与装备适当的手提电脑，这样便于异地招标工作方便与提 2/6 高工作效率；打印机的规格（能打印a4、a3纸）、型号（针式、喷墨、激光）、数目要够用，因为不同的招标单位对招标文件的打印质量有不同的要求，如水利电力厅在招标文件中明确要求招标文件要用喷墨或激光打印机打印；因为市场竞争强烈，招标文件外观形 象是给评委的第一感官印象，所以招标文件的复印质量、装订质量、封面的雅观程度都要求有较好的复印机、装订成套设施（订书机、 装订机、切纸机等）；招标工作是一个需要的工作，需要有一个良 好的办公环境，不被一般的人或别有专心的人打搅，最好有特意用于报价决议的办公室或会议室，办公室最好有空调，使编制招标文件的工作人员不受冷热天气影响，能长时间坐在办公室专心工 作；因为招标工作流动性比较大，常常要与招标单位交流、购置文件、参加标前会议、现场踏勘、开标会议、递交文件等，最好有一辆招标专用车。 ⑵软件方面有了优良的硬件，就要有配套的软件。有了电脑，相 应的应用软件就要配置，如土建专业、安装专业、市政专业、公路 专业、水利专业等估算工程量清单软件，office2000办公系列软 件，制图软件autocad、caxa电子图板，数据库管理软件foxpro.， 招标施工组织设计编制软件，招标平面部署图软件，招标网络图软 件等。更加重假如，要有必定的经营活动资本。 二、在招标的过程中，各阶段要注意的一些事项按招招标法例定，招标时间许多于20天，实质上，业主安排的编标时间常常在7～30天。要把招标工作做好，在招标过程的各个阶段要注意一些事项。 3/6 1、先期工作阶段在获得建设工程信息后，应与时与业主获得联 系，经过各样渠道向业主展现本公司的实力，与业主搞好关系，让 业主在编制资格预审文件和招标文件评分方法时，尽量偏向于本企 业。 2、资格预审阶段编制资格预审申请书时，必定要针对资格预审 文件的要求进行编制。本阶段仍要与业主增强联系、交流，特别是 业主权益很大时（如业主有权在全部资格预审合格的单位中选择7家参加招标），能够邀请业主观光、观察本公司与近似工程业绩，方能资格预审过关有望。 3、编制招标文件阶段在领取招标文件和图纸后，要立刻组织有 关人员熟习、研究招标文件和施工图纸，对疑问要进行记录、采集，以便在标前会上向招标方发问。同时对评分方法也要进行研