现代管理基础知识第二版完整版全套PPT电子课件教案.pptx

第一章 组织管理;第一节 企业与企业组织;二、企业的类型;依据企业财产的组织形式及业主所承担的法律责任划分 1.个人企业：个人出资兴办企业 2.合伙制企业： 由两个或两个以上的个人出资兴办，联合经营和管 理企业 3.公司制企业 由两个以上的投资者出资，依法设立、以盈利为目的的具有法人资格的企业。 ;三、组织及企业组织;第二节 企业组织结构;一、直线制企业组织结构;二、职能制企业组织结构;三、事业部制企业组织结构;;四、矩阵制企业组织结构;;第三节 企业组织设计;二、影响组织设计的因素 1.组织环境 政治、经济、文化和社会环境 竞争对手、顾客、资金、供应商等要素 2.组织战略 组织战略对组织设计具有两方面的影响，一是不同的组织战略要求不同的组织任务和智能，二是组织战略的变化和调整，引起组织部门和职位以及相互关系的变化。 3.技术 4.组织发展阶段 组织发展一般分为五个阶段，创业阶段、职能扩展阶段、分权阶段、参谋职能激增阶段、协调和规范阶段。;;《现代管理基础知识》;第二章 采购管理;第二章 采购管理第一节 采购管理概述;三、采购方式 1 .按采购物品交割时间不同 ：现货采购 、远期合同采购、期货采购。 2. 按采购权限的划分 ：集中采购 、分散采购 。 3 .从采购环节多少不同 ：直接采购 、间接采购 。 四、采购管理的内涵 1 .采购管理的内容是制订采购计划、实施采购计划、采购评估与分析的整个过程。 采购管理的目标是“用最低的成本提供高品质的物料，保证制造和生产的需要” 2. 采购管理的原则：适价、适质、适时、适量、适地 。 如何确定采购价格？应经过如下过程：; ★采购管理的具体内容与过程;采购流程通常是指企业选择和购买生产所需要的各种原材料、零部件等物资的全过程。 ;一、提出需求 任何采购都产生于企业中某个部门的确切需求，即需要什么、需要多少、什么时候需要等。 提出需求的方法: 1. 定期订购法 ：定期订购法也称为定时采购法或固定期间法，就是每隔一个固定时间进行库存盘点并订货，如每月、每季或每周订购一次。定期订购法的作业程序如下： ;2. 定量订购法 定量订购法也称为固定数量法，是指对库存连续盘点，一旦库存到预定的最低库存数量（采购点）时，立即按固定的订货数量订购补充的种采购方法，也称为采购点法。定量订购法的作业程序如下： ;第二章 采购管理第二节 采购流程;二、描述需求 描述需求即对所需要的商品、数量等进行确认，即确认应当采购什么、采购多少、什么时候采购以及怎样采购等进行确认。 三、选择评估供应商 选择供应商应从调查供应商开始，调查供应商内容包括：供应商实力及规模、供应商提供产品及其品种、规格、质量水平、产品价格、供应商的信用度、供应商地理位置等。一般各类产品至少要选择3家供应商，以保证该产品的货源。 四、采购谈判 采购谈判是指企业为了获得满意的采购产品或原材料，与供应商对采购业务的有关事项，如商品的品种、数量、包装要求、价格、付款方式、运输方式等条件进行反复磋商，谋求达成协议建立双方都满意的买卖关系。采购谈判内容包括产品条件谈判、价格条件谈判、其他条件谈判（除了产品条件谈判、价格条件谈判之处的条件谈判）。 ;五、签订采购合同 在达成采购谈判条件后，买卖双方就可以签订采购合同。对于企业内部来讲签订采购合同就是向企业内部发出采购订单。 六、商品跟催与稽核 在采购部门与供应商签订采购合同后，商品跟催与稽核是采购部门必须做的，以确保供应商能够履行其货物发运的承诺。 七、核对发票 供应商交货经验收合格后，要随即开具发票。供应商要求付清货款时，对于发票的内容是否正确，应先经过采购部门核对，然后财务部门才能办理付款。 八、结案 无论是对验收合格的货物进行的付款，还是对验收不合格的货物进行的退货，均须办理结案手续，清查各项书面资料有无缺失等，签报高级管理层或权责部门核阅批示。 九、记录与档案维护 凡经过结案批示后的采购案件，应列入档案登记编号分类予以保管，以便查阅。档案应该具有一定保管期限的规定。;一、采购合同概念 采购合同是由采购双方在进行交易前为保证双方的利益，对采供双方均有法律约束的正式协议。它是采购关系的法律形式，对于确立规范有效采购活动、明确采购双方的权利义务关系、保护当事人的合法权益具有重要意义。 二、采购合同的内容 1. 开头部分：合同的名称、编号、双方的企业名称及其名称和地址等。 2. 正文部分：（1）货物的品种、规格和数量。（2）货物的质量和包装。 （3）货物的价格和结算方式。（4）交货期限、地点和发送方式。（5）货物验收办法、期限和地点。（6）违约责任。（7）合同变更和解除的条件。（8）保险。 （9）仲裁。 （1