人力资源控制程序.pdf

xxx有限公司有限公司 文件编号 版 本 号 人力资源控制程序 生效 日期 页 码 第1 页,共 5页 1.0 目的: 为公司发展提供人才支持及人力资源储备,满足公司不同发展阶段对人才的要求;建立企管管理系统, 明确各岗位人员的录用、培训、考核的相关要求,确保从事影响产品质量工作的所有人员能够胜任。 2.0适用范围: 本过程主要应用于组织的内部管理,适用于承担质量管理体系规定岗位职责的所有人员,包括临时雇佣 的人员及外协加工人员,必要时还包括供方。 3.0职责: 3.1综合管理部 3.1.1负责组织编制各部门《岗位说明书》; 3.1.2负责制定公司《 年度培训计划》并贯彻实施; 3.1.3负责新入职员工基础教育培训工作和分配到各部门后上岗前培训监督; 3.1.4负责组织对培训效果进行考核; 3.1.5负责员工的招聘管理工作。 3.2各部门 3.2.1负责编制本部门员工的《岗位说明书》,交综合管理部审核。 3.2.2负责本部门员工的岗位专业技能培训,并报综合管理部备案。 3.3厂长（副厂长） 批准或授权批准公司年度培训计划。 4.0定义: （无） 5.0程序: 程序内容和要求 输入/输出记录/文件 5.1 岗位能力要求的确认 5.1.1 从事影响产品质量工作的人员应是能胜任的,对能力的判断应从教育、培训和 技能、经验等方面考虑。 5.1.2 公司最高领导层（总经理）根据公司发展和管理要求,确定公司的组织架构,综 合管理部负责公司组织架构的编制,并由最高管理者批准后分发到各部门。 5.1.3 各部门负责人确定本部门的组织架构并编制各岗位的职责文件—《岗位说明 岗位说明书 书》,明确各岗位从业人员的学历、培训、工作经验和任职资格的具体要求,由综合管 理部审核后,交总监批准后发放到相关部门。 5.1.4 最高领导层确定组织机构中各部门的职责权限,综合管理部编制部门负责人的 岗位说明书 职责权限,明确各负责人的任职资格要求,工厂厂长（副厂长）批准后分发。 5.1.5《岗位说明书》经批准后,作为综合管理部和各部门人员招聘和考核的主要依据。 岗位说明书 5.2人员的招聘管理 5.2.1各部门根据本部门企管需求状况,在定岗编制范围内认为需要补充人员的,填写 《人员增补申请单》,交综合管理部核准后招聘;若需招聘定岗定编之外的人员,也需 人员增补申请表 求部门填写《人员增补申请表》,综合管理部审核,交厂长批准实施。 5.2.2 综合管理部根据《人员增补申请单》和《岗位说明书》安排人员招聘工作,具 操作工应聘申请表 xxx有限公司有限公司 文件编号 版 本 号 人力资源控制程序 生效 日期 页 码 第2 页,共 5页 体按《员工手册》执行。 社招应聘申请表 应届生应聘申请表 5.2.3综合管理部人事将新招聘的人员交于需求部门面试,并填写《应聘评价表》,人 应聘评价表 事根据需求部门最终面试结果决定新招聘人员是否符合入职要求。 5.2.4 综合管理部人事每年至少一次对在职员工进行一次《职位信息调查问卷》,以 职位信息调查问卷 改进或提升管理水平。 5.3 人员的职位调整和转正管理 5.3.1 新入职员工经试用期考核合格后由部门负责人对员工进行职位或转正申请,并 员工考核表 填写《员工考核表》,交综合部人事、部门经理、厂长评审后,报总经理批准。 5