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供货方案 （一）实施方案 1、供货计划 交货时间：按合同约定完成设备供货及安装部署。 交货地点：用户指定地点。。 为进一步做好乐器音响图书供货项目实施的供货、安装、验收及售后工作，本次项目投标设备，签署项目合同之后，由我公司和设备厂商专门成立项目组，该队伍由技术工程师组成，设立现场安装实施、技术方案（负责制定总体技术解决方案，制作项目实施标准和指导性文档，负责用户集中培训等）、质量检测组（负责所有设备的质量检验），确保设备准时完成安装、调试和验收我公司通过现场踏勘和生产厂商技术咨询，并根据以往类似项目经验，特制订以下实施方案。 2、货品订购 (1）配货工作安排 产品配货由组长，率领配货组6名人员，严格执行《市场运营内部作业流程》《跟单出货作业规范》对采购人员查重确乐器音响图书进行配货及采购，在配货过程中如发现货品质量和数量问题，要集中在一起放置在货品流通周转箱内，及时退还，备好备用物品进行及时补充残缺。 我公司有专人负责订单的处理与配货的对接工作。 (2）专人负责 在项目实施过程中，我公司指派专人负责订单传送。 (3）订单确认 由责任人和代理人共同与采购方落实供货清单并确认清单。 承诺由采购人根据项目所需乐器、音响、图书，对货品质量品质进行严格把控。 (4）订单处理原则 1、承诺在签订合同后尽快将所购图书的落实情况反馈给采购方。 2、若订单中有订不到的图书，签订合同之日起3天内告知采购方。。 (5）采购配货 订单确认完成后，由责任人按订单区分所有图书版社，音响乐器品牌功能，再将不同的版社订单发往各大版社进行采购，所有乐器音响规格按要求发给各大供应厂商，采购完毕所有的货品进行二次确认。 第一步数据处理出版社图书备齐后，客服部统一按照订单行数据处理打印出库单，仓储工作人员分4组领取出库单。 第二步货品分配：仓储工作人员利用最先进的设备为配货软件，在接收到销售任务后可按照优化路线自动运行到应配货商品的货位处，大大节省配货时间。 第三步货品分装：各类货品安排不同的人员进行检验分装。各小组根据货品的特殊性进行保护分装，乐器音响类装箱垫好泡沫以防磕碰防挤压，书籍类做好防潮防火措施。包装保证足以承受整个过程中的运输、转运、装卸、储存等，充分考虑到运输途中的各种情况（如暴露于恶劣气候等）和本地地区的气候特点，以及露天存放的需要。专用工具及备品备件分别包装，并在包装箱外加以注明其用处。 ①每一包装箱两个侧面用不褪色的油漆和明显易见的中文字样做出标记。 ②标记内容包括箱（件）号、装运标志（唛头）、毛重（ kg )、尺码（长 x 宽 x 高，用 mm 表示）、净重（ kg )、到货地址、收货人名称、货物名称、合同编号以及“勿近潮湿”、“小心轻放”、“此边向上”等。 ③.货物在现场的保管由我方负责，直至货品验收完毕。 (6）出货打单工作安排 所有产品出货打单由组长，率领打单组6名人员，严格执行《制销售单据作业规范》、《采购进货打单作业规范》；对已经完成配货及检验合格的产品打包，随产品提供订购的与货物数量、品种、价格相符的该批音响、乐器、图书及其他产品总清单和分包清单一式四份（货品清单含批号、包号、册数、单价及合计册数，分包清单随包，清单上注明订单号，销售批销单）要求一式四联，客户和公司各二联。在打印销售批销单过程中，注意 3、货品运输 我方拥有先进的物流设备及完善的物流体系，可以实现门对门送货服务，确保货物在运送过程中无任何损坏，我方送货时会事先与甲方取得联系，约定送书时间（工作日的工作时间），按甲方要求将货物送达指定地点并免费卸货搬运，摆放指定地点。 公司物流系统拥有多种自备车辆，并同各物流企业紧密合作，无论是市内、短途、长途，均能安全、高速到达。货物配送实行责任到人，时间到点，物流部门实时跟踪货物的运送速度和地点，由批销一物流一客户三方共同掌控，监督货物配送进程，按约定时限准时送达用户指定地点。 我方将提供免费门对门送货服务，保证将采购方订购的货品安全、完好地按采购方指定的时间、数量分批运达，并搬运至采购方指定的地点。所有所供货物准备完毕且确认无误后，以密封的形式发运。我公司承诺安排3-5名人员将图书送达指定地点，协助采购人验收货品。发货前24小时我公司将通知采购人做好货物接收准备，货物在1-3天内运至采购人指定地点。公司储运中心备有9m、15m(15吨、30吨）集装箱式货车，运输车辆均按照国家道路交通安全法规要求投保。另外公司储运中心和全国十几家大型物流公司建立了良好的合作关系。公司也可派专车（箱式柜车）专人按采购方要求时间将货物安全、完好的运送至集中 验收转运地点。在此之前发生的图书遗失、破损等问题所造成的损失由我公司负责。运输和保险的一切费用由我公司承担。我公司拥有专用运输工具，有超强的运输能力，货运车辆专车专用，对此次项目的配送要求有充足