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职务代理管理规矩
一、目的
为切实提高工作质量和工作效率,保证日常工作的连续性和正常运行,实现规矩化、标准化管理。特制定本办法。
二、适用范围
凡本公司各级主管和员工均应按本办法规则办理。
三、代理权产生与消失
凡被代理人因出差、请休假、缺勤、异动等从缺八小时以上时,除上级主管指定外,职务代理人代理权自然产生,待被代理人返回公司后,职务代理人代理权自然消失。
四、代理原则
1、总经理指定职务代理人,
2、同部门内经理为总监职务代理人,
3、同部门内助理为经理职务代理人,
4、同部门内主管为助理职务代理人,
5、同部门内平级主管互为职务代理人,
6、同部门内各项业务最了解之人,
7、同部门内年资较长的人员。
五、被代理人权责
1、各部门在实施职位代理工作时,被代理人应将交办事项向职务代理人交代清楚。
2、被代理人从缺时间在2天以上时,应由被代理人填写工作事务代理登记表(附后),由代理人和被代理人双方签字。
3、被代理人返回公司时,应主动向职务代理人查询被代理期间所交办事务的完成情况。
六、代理人权责
1、职务代理人在行使代理权期间,除与公司政策及费用有关的核决外,其他责权同被代理人。
2、代理期间应坚决执行各项事务,不得有推托、敷衍的行为。
3、代理人应于被代理人返回公司时,第一时间将代理期间所处理和知悉事务,向被代理人进行汇报。
4、被代理人和代理人不应同时缺勤。
七、职务代理作业流程
1、员工因差、假或接受训练等因素不在单位执行职务时,应依相关规则办理申请手续。
2、经批准后,由代理双方签署《职务代理授权表》,明白代理权限及代理相关事务。
3、代理期间代理人应将所代理事务予以登记,待被代理人返回后,向被代理人进行汇报。
八、 注意事项
1、职务代理人应有处理代理事务之能力。
2、代理职务以不影响原职务为原则。
七、代理双方责任
1、被代理人离开岗位前,应将工作内容、要求、完成时限等代理事项向职位代理人作详细交代。因工作交代不清发生的工作失误由被代理人负责。
2、代理人在代理职位期间,应严格按被代理人岗位职责认真履职,保证工作的正常运转,不得借故推诿。
3、代理双方未遵守本办法之规则而贻误事务处理或致使公司蒙受损失,由人事部门查明责任所属,根据公司相关规则处罚。
八、实施与修订
本办法呈总经理核准后实施,修改时亦同。
职务代理授权表
本人______,于____年__月__日 至 ____年__月__日,因_________________________________
原因不能正常开展工作,为使公务不受影响,洽请代理人代为处理以下事务。
授权及代理事项
授权内容(□职务授权 □事务授权)
授权人签名
代理人签名
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
上级主管审批
签署日期: 年 月 日
注:上级主管批准后,将此表交行政部门存底备查。
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