项目运作流程规范.pdf

规划一所设计管理流程 1、目标：通过规范规划设计流程，明确规划设计阶段相关 设计人员职责，工作方法，为整个设计阶段顺利、快速、有 效推进工作做好准备。 2、适用范围：本所的规划设计管理。 3、工作流程 启动项目运作 （1）准备阶段： ①成立项目组 （内容：项目组成立后，项目负责人了解项目 初步认识，并与所长、主任工、项目组成员沟通，让各相关 人员了解项目相关背景、明确规划意图。） 参与人：所长、主任工、项目负责人、项目组成员 ②制定设计路线与规划初步大纲 （内容：初步制定设计路线、 规划思路、工作进度安排。） 制定人：项目负责人及项目组成员 ③规划大纲初步审定 （内容：讨论设计路线、规划思路、工 作进度安排。） 参与人：由项目负责人提出初步审定要求，所长、副所长、 主任工、项目组成员参与 ④规划大纲审定 （内容：确定设计路线、规划思路、工作进 度安排。） 参与人：由项目负责人提出大纲审定要求，院分管总工、所 1 长、副所长、主任工、项目组成员参与 ⑤收资准备工作 （内容：地形图、现状图、收资清单、表格、 问卷、收资单位。） 参与人：项目负责人及项目组成员 （2）现场阶段： ①规划协调会 （内容：收资单位动员，发放收资清单，明确 走访单位与明确希望得到配合支持意图，登记各部门相关业 务人员联系方式。） 参与人：所长、项目负责人及项目组成员 ②现场调研 （内容：现场踏勘、单位走访座谈，与甲方沟通 规划大纲，收资清单收回、绘制现状图。） 参与人：项目负责人及项目组成员 ③收资汇总 （内容：项目负责人统计每日走访单位及收资效 果，安排下一步调研工作。） 参与人：项目负责人及项目组成员 （3）初步设计阶段： ①资料整理 （内容：各专业设计人员根据收资，撰写基础资 料汇编、绘制相关图纸，制作工作底图。） 参与人：项目负责人及项目组成员 ②初步方案设计 （内容：各专项根据甲方设计意图进行初步 方案设计，归纳整理规划重点、难点及遇到问题。项目负责 人根据项目进度，提出项目讨论要求，并提前一天将需讨论 2 内容告知参会人员，所内所长、副所长、主任工、项目组成 员、其他专业设计人员及院分管总工参与初步方案讨论，明 确规划重点、难点及问题解决方法，调整规划思路与大纲， 修改方案。方案修改后由项目负责人提交甲方，甲方规划局、 主要分管领导讨论明确初步方案修改意见并要求其及时反 馈。） 参与人：院分管总工、所长、副所长、主任工、项目组成员 及所内其他专业设计人员 ③初步方案确定 （内容：初步方案经过多轮汇报讨论，甲方 反馈意见修改后，确定初步设计方案。） （4）正式方案阶段: ①评审材料制作 （内容：甲方确定规划方案后，项目负责人 及时反馈给所长、主任工、项目组成员，确认无修改意见后， 项目组各成员按照所内技术规范要求及国家、地方法律法 规、规范进行项目评审材料编制，编制完成后各专项需认真 检查，确定无误后提交项目负责人。） 参与人：项目组全体成员 ②评审材料预审 （内容：项目组各专项规划提交项目负责人 后，项目负责人认真、仔细审查各专项规划材料内容，并提 出修改意见，各专项设计人员按意见修改完成后由项目负责 人检查修改情况，项目负责人确定基本修改到位后，对规划 材料汇总成册交由主任工审核，主任工审核后提出反馈意见 3 并提交项目负责人及项目组，项目组按反馈意见修改并提交 所长审阅。） 预审人：主任工 ③评审材料审定 （内容：项目负责人根据修改意见，审查各 环节修改情况，确认各专项修改到位并告知主任工，主任工 确认后由项目负责人交由院分管总工审定，项目负责人将院 分管总工意见及时反馈项目组成员并告知所长及主任工，项 目组按反馈意见调整评审材料并装订成册，等待评审。） 审定人：院分管总工 规划评审 （5）成果阶段: ①方案调整（内容：项目负责人将专家评审意见扫描存档并 传达项目组成员，并将修改意见告知所长、主任工。项目负 责人按照专家评审意见、综合甲方反馈意见，书写评审意见 答复，交