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2018届毕业生档案归档要求
一、毕业生归档材料（均为加盖公章的原件）：
1、毕业生登记表（表样是一个小本子，必须加盖学工部或研工部印章）
2、成绩单（中英文）
3、就业通知书(报到证)白色联
4、学位授予决定
5、研究生（硕、博）论文答辩会议记录和决议书原件（如为复印件要加盖院系公章）
6、其它（党员材料、奖学金表、优秀毕业生材料等。该部分材料必须随上述材料一同归档或提前归档，否则无法归入档案）
二、归毕业材料注意事项：
1、请各辅导员将每位学生的上述毕业材料收集齐全，并将每个学生材料分别归在一起，夹在该生的《毕业生登记表》中，并按学号大小排序（如果就业通知书、学位授予决定暂时没有，可先将其它材料归档）。同时按要求认真填写好《2018年毕业生归档情况汇总表》（见附表，汇总表也按学号大小排序）。该准备工作务必归档前在本院系完成，以便缩短归档交接时间。
2、请各辅导员把好关，将需要盖章的材料(毕业生登记表、成绩单、研究生论文答辩会议记录和决议书复印件等)盖好章，再归档。
3、毕业班人数较多者，归档时辅导员可带几位同学一起归档。归档时先将毕业材料装入其个人档案袋中（学生个人档案现存放在学生档案室），同时将就业通知书白色联用曲别针固定在学生档案袋上，并根据毕业生去向将档案进行分类标注（有就业通知书的、上海市生源出国的、本校读研的、外校读研的、未就业及其他。同时将每位学生缺少的材料，完整清晰的标明在档案袋上。该项工作在档案室完成。（做博士后的要提供调档函或进站通知，方可转档）。
4、归档前请了解班级学生党员情况及党员材料是否归档，如在学校无法完成党员转正的学生，请将其党员材料归档时一并归档。
5、晚考、补考及结业和肄业的学生成绩单要及时归档，以免影响档案按时转递。
6、定向生、委培生的毕业材料不归学生档案室，由辅导员负责归集毕业材料并转寄。
7、请各辅导员通知学生，需政审或出国公证的，请于6月20日前来档案室办理。
8、整个毕业生档案归档时间为6月29日—7月7日。请各辅导员提前做好各类毕业材料的收集工作，督促学生填写《毕业生登记表》。如材料齐全也可提前归档。
9、毕业生档案，第一批集中转出时间预计在7月20号左右。由于各档案保管单位工作情况不同，如档案转出两个月学生仍未查询到，应及早查询。机要档案查询有效期为一年。）
10、非上海生源毕业生申请落户上海，如就业单位无档案保管资格，也无委托其他具有档案保管资质的单位管理档案，该部分学生待社区公共户落定后，请持个人户口卡复印件，及时到学生档案室办理档案转出手续，以便毕业生办理劳动手册。档案转到落户所在区的就业促进中心（职介所）
为了便于毕业生按时报到，办理入职手续，请各位辅导员认真做好毕业生归档工作。
联系电话 E-mail： liuchunmei@fudan.edu.cn 联系人：柳春梅
学生职业发展教育中心学生档案室 2018-5-25
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