窗体的创建方法和报表的生成.pptVIP

单击“下一步”按钮，打开报表向导的第五个对话框，选择报表的布局方式，“报表向导”提供了多种布局方式，单击一种布局方式，左侧可以预览效果，这里我们选择默认的“递阶”布局方式，方向为默认的“纵向” 确定报表的布局方式 操作步骤如下： 计算机教研室 2011.0505 第30页，共55页，编辑于2022年，星期五 单击“下一步”按钮，打开报表向导的第六个对话框，确定报表的样式，这里我们选择“大胆” 确定报表的样式 操作步骤如下： 计算机教研室 2011.0505 第31页，共55页，编辑于2022年，星期五 单击“下一步”按钮，打开报表向导的最后一个对话框，为报表指定标题，这里我们输入“各门课程成绩表”作为标题，单击“完成”按钮。 “报表向导”创建的“各门课程成绩”报表 操作步骤如下： 计算机教研室 2011.0505 第32页，共55页，编辑于2022年，星期五 使用设计视图创建报表 报表设计视图提供强大的自定义设置功能，可以创建和编辑报表。 例：在设计视图创建“教师表”报表 单击左面工作区的“报表”按钮，单击“数据库”窗口工具栏上的“新建”按钮，弹出的“新建报表”对话框中，列表选择“设计视图”，数据源选择“教师表”，单击“确定”。 计算机教研室 2011.0505 第33页，共55页，编辑于2022年，星期五 使用设计视图创建报表 计算机教研室 2011.0505 第34页，共55页，编辑于2022年，星期五 使用设计视图创建报表 从“字段列表”对话框中，将“教师编号”、“姓名”、“性别”、“职称”和“系别”拖动到窗体的“主体”，并用工具箱的“直线”在“主体”下部做一个点划线。在“报表页眉中”，添加“教师信息表”标签和下面的一条直线。 计算机教研室 2011.0505 第35页，共55页，编辑于2022年，星期五 使用设计视图创建报表 单击工具栏上的“视图”按钮，将当前视图切换到“打印预览”，如图。保存报表。 计算机教研室 2011.0505 第36页，共55页，编辑于2022年，星期五 使用设计视图创建报表 计算机教研室 2011.0505 第37页，共55页，编辑于2022年，星期五 使用设计视图创建报表 计算机教研室 2011.0505 第38页，共55页，编辑于2022年，星期五 使用设计视图创建报表 用设计视图创建报表的过程： 创建空白报表、选择数据源 添加页眉和页脚 布置控件显示数据信息 设置报表排序和分组属性 设置报表和控件外观 计算机教研室 2011.0505 第39页，共55页，编辑于2022年，星期五 2011.0505 窗体与报表 第四讲 窗体的创建方法和报表的生成 第1页，共55页，编辑于2022年，星期五 窗体 窗体概念：是Access的一种重要的对象，是用户和Access应用程序之间的接口，窗体可以用于显示表和查询中的数据，输入数据、编辑数据和修改数据。 计算机教研室 2011.0505 第2页，共55页，编辑于2022年，星期五 窗体 计算机教研室 2011.0505 第3页，共55页，编辑于2022年，星期五 窗体 窗体设计主界面 ACCESS窗体的类型 纵栏式窗体 表格式窗体 数据表窗体 主/子窗体 图表窗体 数据透视表窗体 数据透视图窗体 计算机教研室 2011.0505 第4页，共55页，编辑于2022年，星期五 纵栏式窗体：窗体仅显示一条记录，显示时按列分隔，列左边为字段名，右边显示字段内容。 窗体 计算机教研室 2011.0505 第5页，共55页，编辑于2022年，星期五 窗体 表格式窗体：一次显示多条记录和字段，所有的字段名称全部出现在窗体的顶端。 计算机教研室 2011.0505 第6页，共55页，编辑于2022年，星期五 窗体 数据表窗体：一次显示多条记录和字段，与数据视图显示的表一样。 计算机教研室 2011.0505 第7页，共55页，编辑于2022年，星期五 窗体 主/子窗体：窗体中的窗体称为子窗体，包含子窗体的窗体称为主窗体。 主要用于显示多表中一对多的关系。 计算机教研室 2011.0505 第8页，共55页，编辑于2022年，星期五 窗体 图表窗体：利用图表的方式直观的显示汇总的信息，方便进行数据的对比，显示数据的变化趋势。 计算机教研室 2011.0505 第9页，共55页，编辑于2022年，星期五 窗体 数据透视表窗体：根据字段的排列方式和选用的计算方法汇总大量数据的交叉式表。 计算机教研室 2011.0505 第10页，共55页，编辑于2022年，星期五 “学生