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合同管理办法 第一章 总则 第一条 为加强学校合同管理，规范合同行为，预防合同纠纷，维护学校合法权益，根据《中华人民共和国合同法》以及其他相关法律法规，结合学校实际，制定本办法。 第二条 学校对外签订的合同、协议、意向书以及其他具有合同性质的法律文书等（以下统称"合同"），依照本办法进行管理。劳动人事合同的管理办法另行制定。 第三条 除标的金额在1万元以下的即时清结合同之外，凡涉及学校与法人、其他组织或者自然人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的事项，均应当订立书面合同，严禁拆分合同金额规避学校合同管理。 第四条 学校合同分为重大合同、重要合同和一般合同。所涉事项应经党委会批准立项或经费支出金额在50万元以上的合同为重大合同，所涉事项应经校长办公会批准立项的合同（不含经费支出金额在50万元以上的合同）为重要合同。重大合同、重要合同以外的其他合同，为一般合同。 第五条 订立、履行合同，应当遵守法律、法规、规章，应符合《XX学院章程》和学校有关规定，遵循平等互利和诚实守信的原则，维护学校的合法权益，不得谋取私利，不得擅自对外出具承诺函、担保函、对账函、答复函等文件。 第二章 管理机构与职责 第六条 法律事务办公室是学校合同归口管理部门，主要承担以下职责： （一）组织起草和实施合同管理制度； （二）协调法律顾问对合同进行法律审查； （三）负责合同签订拟办工作； （四）负责合同专用章的保管使用； （五）负责全校合同总台账及统计； （六）组织开展全校合同监督检查； （七）组织开展合同业务培训与交流； （八）完成学校规定的其他合同管理工作。 第七条 除非学校另有规定或做出特别指定，下列合同的经办部门按照如下原则确定： （一）人才培养类合同 以特定专业的本科人才培养为标的的合同，由该专业所属教学单位为合同经办部门；不涉及特定专业的，以教务处为合同经办部门。 以特定专业的研究生人才培养为标的的合同，由该专业所属教学科研单位为合同经办部门；不涉及特定专业的，以负责学校研究生管理的职能部门为合同经办部门。 以人才培养为标的的涉外合同，以国际合作与交流处为合同经办部门。 （二）科技类合同 科研课题研究合同，由课题负责人所属科研单位为合同经办部门。 以特定学科的科技合作事项为标的的合同，由该学科所属科研单位为合同经办部门；不涉及特定学科的，则以科技处为合同经办部门。 （三）经营类合同 以食堂经营、学生生活用水供应、电信基站运营、门店经营以及使用学校房屋、土地、设施从事其他经营服务为标的的合同，后勤处为合同经办部门。但以校内交通经营服务为标的的合同，保卫处为合同经办部门；以校园网络经营服务为标的的合同，网络与现代教育技术中心为合同经办部门。 （四）资产类合同 以教学科研设备、非经营性房屋等非经营性资产的出租、出借、担保为标的的合同，占有使用单位为合同经办部门。 以专利、著作权、非专利技术、商业秘密等智慧成果的产生、使用（不含对外投资）和处置为标的的合同，形成该智慧成果的科研单位为合同经办部门。 以学校形象识别系统（含商标）的产生、使用（不含对外投资）、处置为标的的合同，党政办公室为合同经办部门。 对外投资方面的合同以及以有形资产的处置为标的的合同，资产管理处为合同经办部门。 （五）采购类合同 货物类采购合同以采购申请单位为合同经办部门。 服务类采购合同，以采购申请单位为合同经办部门，但采购代理合同以资产管理处为合同经办部门，以工程预算造价、招标控制价、工程结算价的审核为标的的合同，审计处为合同经办部门。 工程类采购合同，基建工程采购以基建处为经办部门，电子与智能化工程采购以网络与现代教育技术中心为经办部门，维修工程采购合同以后勤处为经办部门。 （六）其他合同：以对合同标的事项承担实施职责的单位为合同经办部门。 若合同标的事项由两个以上部门承担实施的，以承担主要实施职责的单位为合同经办部门，承担协助实施职责的单位为合同协办部门。 合同标的事项为两项以上的，主要标的事项的承担实施单位为经办部门，其他事项的承担实施单位为协办部门。 对合同经办部门、协办部门的确定存在争议的，由对该合同具有审批权的校领导指定。 第八条 合同经办部门主要承担以下职责： （一）按照规定组织开展合同事项的可行性分析论证，办理立项申请手续； （二）审查合同相对方资质、资格、资信状况； （三）按相关规定组织合同洽谈； （四）拟订合同草案或初审合同相对方提交的合同草案； （五）将合同草案及相关材料提交拟办； （六）办理合同审查、会签、审批、签署、备案、成立、生效等有关手续； （七）负责学校合同义务履行的组织、协调，检查督促合同相对方履行合同义务； （八）负责处理本部门经办的合同所引起纠