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简报的定义 简报者的基本条件 简报者的基本训练 简报成功的前提 怎样制作简报内容 怎样准备简报工作 简报座位的安排 成功简报的应用技巧 成功简报的总体归纳 怎样执行成功的简报 简报演练的程序 简报的定义： 运用文字、图表、表情、手势、肢体语言及简报工具将一件事情表述完整。 如：自我介绍、会议报告、心得分享、工作报告、经验介绍、企业推销简报（销售、成果、提案）等等、、、 简报者的基本条件 （1）个人形象： 注意要点：发型、衣着、配件、仪态（姿势、笑容、小动作） *男士的个人形象：稳重 *女士的个人形象：端庄 角色定位：做什么象什么！ （2）表达能力： 表达能力佳，引起共鸣！ 表达能力差，听了头痛！ 注意要点： 逢人减岁； 勿与听众争辩及损害自尊； 咬字要清晰并注意抑、扬、顿、挫； 多肯定少否定。 （3）专业知识 注意要点：平时即应养成“晴耕雨读”的习惯，简报时，方能出口成章，而具说服力。 （4）敬业态度 全力演出--》万众一心（向心力） 得到共鸣--》欲罢不能（双向交流） *注意要点：简报结束，听众未离席前，简报者勿先离开。 简报者的基本训练 （1）声音的基本训练 会产生负面效果的声音：粗野的声音、太快的声音、微弱的声音、单调的声音、太慢的声音、像小孩的声音、有鼻音的声音（男性）、 小而低沉的声音---像蚊子叫的声音、小而高亢的声音---像锯子锯东西的声音 *“扎实又低沉的声音”最好！ 绕口令的例子： 吃葡萄不吐葡萄皮，不吃葡萄倒吐葡萄皮。 墙上有三凤，白凤黄凤粉红凤。 和尚端汤上塔，塔滑汤洒汤烫塔。 墙上吊刀，刀倒吊着。 山前有个崔粗腿，山后有个崔腿粗，不知是山前崔粗腿的腿粗，还是山后崔腿粗的腿粗。 壁上挂只鼓，鼓里画只虎，虎爬破鼓拿块布来补，不知是布补虎还是布补鼓。 远望一堆灰，灰上登个龟，龟上登个鬼，鬼儿无事挑担水，湿了龟的尾，龟要鬼赔龟的尾，鬼要龟赔鬼的水。 蒋家羊，杨家墙，蒋家羊撞倒了杨家墙，杨家墙压死了蒋家羊，杨家叫蒋家赔墙，蒋家要杨家赔羊。 苏州有个苏胡子，胡洲有个胡胡子，苏州苏胡子家里有个胡梳子，湖洲的胡胡子向苏州的苏胡子借梳子梳胡子。 （2）表情的基本训练 注意要点： 站姿：体重平均分在两脚，并确定两脚是否间隔二个拳头的距离； 观察表情是否丰富？有没有笑容？（可实施微笑训练） 检查服装是否协调？领带松了没有？扣子有没有扣好？ 试着做各种手势。 （3）动作的基本训练 肢体语言的应用：如打招呼、讶异、顺序、强调之肢体语言。 焦点凝聚的应用：如位置、手势、教具、视觉所形成之焦点。 简报成功的前提→了解他 了解听众的整体水平 了解听众的心理（如推销简报、、、） 怎样制作简报内容？ （1）简报标题要有创意（新鲜感、吸引力） 简报内容的撰写（简明扼要） 简报资料的编排（段落分明、有条、有理） 简报文件的完稿{打字、校订（较正式与权威）} 简报文件的包装（封面用硬皮材料、内容使用活页纸） 简报媒体的制作（凸显重点：每3-5张投影片只讲一个主题） 怎样准备简报工作？ 简报工具使用CHECK LIST点检 简报会场的布置：清爽、简单（白板、视听器材、白板笔、投影笔等） 简报座位的安排：采用“M”形、“马蹄形”、“八字形”、“扇形”等 成功简报的应用技巧: （1）简报标题（主题）： 宜生动而切题 简报标题要有创意（新鲜感、吸引力） （2）设计开场白： 设法引起注意力来产生焦点 （3）简报目标： 了解听众的程度？ 了解对方的目的为何？ 欲达到何种效果？ 为何要说给他听？有何效果？ （4）简报的内容：简明扼要、段落分明、有条、有理。 1）数据化 2）表格化 3）图表化 4）证据化（具公信力的单位、数据、权威人士等） 5）适当增加趣味性的资料（人的注意力曲线图） （5）简报的结论设计 1）漏斗式 2）冰山式（开门见山） 成功简报的总体归纳 1）简报的目的何在？ 2）怎样来开始？ 3）如何安排本文？ 4）如何来安排结论？ 5）如何吸引他们的注意力？ 6）如何保持他们的兴趣？ 7）该问些什么问题？ 8）他们可能会问什么问题？ 9）需使用什么视觉资料？ 10）需要些什么提示？ 11）应该预演几次？ 怎样执行成功的简报？ （1）克服临场紧张 自我演练的方法（增强自信心） 自我刁难的方法（模拟各场合下的作业） 自我评估的方法（利用录音机、摄像机自我评估） 自我强化的方法（预演！预演！再预演！） （2）建立专业印象 外观、内涵、谈吐、举止 （3）漂亮开场？ *上台要慢、要稳，籍新鲜题材适时导入主题 （4）怎样化解冷漠反应？克服敌意挑战？ 挑？逗？问？动？ 勿否定、宜说服 *时间不宜拖太久（2-3分钟） *争取同意，会后或觅时间回答。 简报演练的程序 1）预备：心理建设（呼吸调整、深呼吸、、、） 2