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文科实践中心关于设备维修的管理规定
为保证中心相关实验设备的正常使用,规范中心设备维修管理程序,特制定本管理规定。
1.设备维修的申报
中心相关实验教学设备,在使用过程中发生故障或在设备检查中发现问题,由中心技术部老师提出设备的维修申报,填写《设备维修申报单》,并提交中心资产管理员核实设备故障情况。
2.相关设备损坏程度的核实
中心资产管理员在收到《设备维修申报单》后,对相应设备进行核查,若设备确需维修才能正常运转,可接受设备维修申请。
3.维修预算申报
经中心资产管理员核查确需维修的设备,中心技术部老师需进一步提供相应的预算,并进一步填写《设备维修申报单》。
4.维修费用核实
中心资产管理员在收到设备维修预算后,需进一步核查设备原值,并初步评估是否值得维修,若可以维修,提交中心事务会讨论决定。
5.维修事宜的审批与报备
经中心事务会讨论决定可以维修的设备,向学院提交维修申报单。若经学院审批同意维修,进一步由中心资产管理员向资产处报备。
6.维修事宜的实施
经学院审批及资产处报备的设备维修,由中心技术部负责人员联系相关维修公司展开维修事宜,并获取维修发票,走学校规定的财务程序进行报销。
7.维修结果的核实
维修结束后,由中心资产管理员负责核实维修成果,确认设备维修完成,设备运转正常,在《设备维修申报单》签字确认,并存档备查。申请人持有确认结果的《设备维修申报表》复印件走报销程序。
附件 设备维修申报单
文科实践中心
2021年12月8日
设备维修申报单
申报人
设备名称
资产编号
设备所在地
设备维修
原因
申请人签字:
年 月 日
设备维修
核实
该设备损坏是否属实,确需进行维修。
中心资产管理员签字:
年 月 日
设备原值
核对
元
资产管理员签字:
年 月 日
维修预算
元(预算明细单,请随附)
申请人签字:
年 月 日
中心审核
意见
中心负责人签字:
年 月 日
学院审批
意见
学院领导签字:
年 月 日
设备维修
复核
该设备是否已完成维修,并运转正常。
中心资产管理员签字:
年 月 日
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