新华联集团考勤管理制度.pdf

新华联集团考勤管理制度 第一章 总 则 第一条 为强化企业管理，严格员工考勤，根据奖勤罚懒的原则， 特制定本制度。 第二条 本规定适用于集团总部及所属全资、控股企业，参股企 业可参照执行。 第三条 集团总部实行标准工时制，部分岗位实行特殊工时制。 驻海外机构、工业企业和其他企业因季节变化需调整工作时间的，可 视当地规定、单位性质、行业特点等进行调整，并将调整办法在集团 备案。 第二章 考勤管理规定 第四条 集团十人以上的办公机构实行上、下班电脑指纹打卡考 勤制度；十人以下的可以实行手工登记考勤。 第五条 员工上下班均须亲自打卡。上下班托人打卡和违规代人 打卡，一经发现，除给予警告或严重警告处分外，并处扣减当月工资 50 元。 第六条 员工因公外出造成空卡，须经部门负责人签字认可后于 次日前到考勤员处登记，未按照上述考勤方式考勤的，按照缺勤处理。 第七条 员工忘打卡（不含系统故障）的情况一个月内不得超过 2 次 （仅限下午），每次均须到考勤员处登记，并自第 3 次起按缺勤 处理。 第八条 因工作性质特殊申请免打卡者，须经总经理批准后报集 - 1 - 团人力资源部备案（高层管理人员申请须报集团批准）；跨年度者应 重新提交申请；免打卡者如发生请休假情况应自觉遵守本制度。 第九条 考勤员负责对日常考勤进行管理和监督，并于次月 3 日 前（遇法定假日顺延）将当月考勤报所在公司人力资源管理部门或办 公室。 第十条 员工缺勤处理规定 （一）员工迟到（打卡后没有在规定时间进入办公区的视作迟 到）、早退在半小时内的，每次扣减当月工资 30 元；半小时至1 小时 的，每次扣减当月工资 50 元；1 小时至 2 小时的每次扣减当月工资 100 元；一月内累计3 次以上迟到在2 小时内的员工，公司将给予警 告处分；迟到、早退超过2 小时的，公司将扣减相应缺勤工资并处以 记过处分；连续12 个月内累计迟到、早退10 次以上者予以解除劳动 合同。 （二）员工未履行请假手续而缺勤的，视为旷工；每旷工1 天， 给予警告处分，年薪制人员当月无效益工资；连续 12 个月内旷工累 计 15 天或连续旷工3 天以上者予以辞退，并取消当年度效益工资及 绩效奖金领取资格。 （三）连续 12 个月内累计请假1 个月（含）以上的员工绩效等 级不得评为A 级。 （四）当月缺勤记录需部门主管领导审核签字，如发现记录与实 际情况不符，经核实后按实际情况扣罚并给予警告处分。 第三章 加班管理规定 - 2 - 第十一条 加班是指员工在正常工作时间之外，为完成单 位安排的额外工作而延长工作时间，或在节假日、休息日仍照 常工作的情况。 第十二条 加班管理流程 （一）加班日常管理流程： 1.员工本人要求加班：需向部门负责人提交《加班申请表》，经 部门负责人同意，并交主管领导审批后，方可加班。 2.部门负责人要求员工加班：向员工下达《加班通知单》→主管 领导审批→通知员工加班。 （二）加班费核定流程：部门考勤员根据《加班通知单》、《加 班验收单》及《考勤打卡记录》核实加班时间并汇总→人力资源部负 责人审核→行政主管领导审批→财务部发放加班费（或作为补休假时 数留存）。 第十三条 未报《加班通知单》发生的临时性加班，应经部门主 管核实后在3 天内补办加班审批手续；未提交《加班申请表》或未经 主管领导签批的，不做加班处理。 第十四条 加班时仍应照常打卡，并按实际打卡时数核定加班时 间；实行手工考勤的机构由考勤员对加班时间进行确认；加班时数不 含中间休息及用餐时间。 第十五条 加班费的计发基数为员工的基本工资（即月发工资的 60% ），法律法规有特殊规定的除外。 第十六条 以考勤系统或手工考勤表中提供的当月有效加班时 数为依据，并在当月工资中一起发放。 - 3 - 第十七条 下列情形