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有限公司
XXXX年度年会工作方案
一、年会主题
1、主题:
2、目的:旨在对xxxx年进行总结,传达xxxx年公司发展规划,以及具体工作计划和目标,同时对先进员工和团队进行表彰。
3、意义:增强团队凝聚力和向心力,提升公司各部门及员工的综合竞争能力
二、年会时间
三、年会地点
四、参会人员
公司领导及全体在职员工(约XXX人)
五、年会流程及工作方案
(一)年会分工
年会设临时会务组,负责年会的组织协调。具体事宜由公司办公室及时下达,达到全员知悉。具体分工如下:
1、XXX:会务组总负责人,具体负责会务总体工作安排、分工、协调、人员调配及各会务流程的把关、验收。
2、XXX:负责会场场景灯光、LED大屏背景、音响调试、舞台协调、主席台桌椅铭牌、道具、条幅悬挂布置。
3、XXX:负责年会全程摄影。
4、XXX:负责会场观众区入场(健康码、行程码、电子签到码)、撤场布置安排、桌椅布置安排、入场电子签到、带上口罩备员工使用等工作。
5、XXX:负责各类物资、会务用品、器具、运输搬运及调配、证书、绶带及幸运奖抽奖券颁奖前整理分类并在第一时间给礼仪
6、XXX:负责场外道路疏导协调、车辆停放进出场、指挥及相关事务协调办理以及外来人员的入场引导及相关物品搬运。
7、XXX:担任年会礼仪,租赁礼服3套。
8、XXX:负责节目表演人员的引导,根据节目单及时提醒演员到位,提醒上场及下场位置,保证表演的顺畅。
9、主持人XXX:①主持词的准备;②礼服的租赁
10、机动人员:XXX
(二)年会议程安排
年会时间: 点全体参会员工提前到达会场,按照会务组安排就座, 点大会正式开始。
议程
计划时间
节目及环节名称
表演及参与人员
备注
1
开场表演
支架4个话筒4个
全体主持人上场,宣布大会正式开始
2
领导发言
总经理发言及签订目标责任书
讲话台发言,摆桌,礼仪摆放责任书和笔
3
表彰和抽奖环节
表彰工会活动
积极分子
获奖人员:
颁奖嘉宾:
礼仪:
第一轮抽奖
抽奖人:
抽奖5个,被抽到的号码直接在大屏显示,颁奖嘉宾上台颁奖
表彰年度新秀工作标兵
获奖人员:
颁奖嘉宾:
礼仪
第二轮抽奖
抽奖人:
抽奖5个,被抽到的号码直接在大屏显示,颁奖嘉宾上台颁奖
4
节目表演
话筒2个
5
6
支架2个话筒2个
7
支架4个话筒4个
8
表彰和抽奖环节
表彰年度学习标兵
获奖人员:
颁奖嘉宾:
礼仪:
第三轮抽奖
约4分钟
抽奖人:
抽奖5个,被抽到的号码直接在大屏显示,颁奖嘉宾上台颁奖
表彰年度优秀员工奖
获奖人员:
颁奖嘉宾:
礼仪:
第四轮抽奖
抽奖人:
抽奖5个,被抽到的号码直接在大屏显示,颁奖嘉宾上台颁奖
9
节目表演
话筒4个支架4个
10
话筒支架自带
11
12
话筒、助演上下场
13
表彰和抽奖环节
表彰年度个人突出贡献奖
获奖人员:
颁奖嘉宾:
礼仪:
第五轮抽奖
抽奖人:
抽奖5个,被抽到的号码直接在大屏显示,颁奖嘉宾上台颁奖
表彰年度优秀管理者
获奖人员:
颁奖嘉宾:
礼仪:
第六轮抽奖
抽奖人:
抽奖5个,被抽到的号码直接在大屏显示,颁奖嘉宾上台颁奖
14
节目表演
话筒1个支架1个
15
话筒2个、支架2个、摆桌、桌布
16
17
话筒1个、摆桌、写字工具,礼仪展示
18
董事长致辞
讲话台讲话
19
大合唱
表演结束演员不下场
话筒5个
20
合影留念
最后环节放歌曲
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