购物中心开业活动策划.docx

购物中心开业活动策划 背景目标：通过热烈隆重的庆典仪式，把握诉求重点、运用整合传播，让xx的品牌形象凸现于广大市民的面前，产生良好的新闻效应、轰动效应、经济效应。 开业庆典个案： 时间：月日上午10：00 地点：xx国际购物中心门前广场 形式：xx国际购物中心开业剪彩 司仪：一女、一男说普通话，青春、时尚、能制造活跃气氛 一、议程： 1、军乐队奏乐，仪式即将开始;9：40—10：00 2、礼仪小姐引导贵宾入场(按预先划分线路)10：00—10：01 3、司仪开场白，介绍主要嘉宾，宣读庆祝单位和贺信;10：02—10：05 4、升旗仪式：奏中国国歌、升国旗、升司旗(xx国际logo旗)(待定) 5、董事长致辞;总经理致辞10：05—10：10 6、请特邀嘉宾致辞;10：26—10：30 7、请特邀嘉宾剪彩，同时放礼宾花，使仪式达到高潮(气球升空、音乐响起);10：26—10：30 8、开业，同时欢腾舞狮10：30 9、礼仪小姐带领嘉宾参观商场;10：30—11：00 a.贵宾由董事长、副董事长、总经理等陪同、介绍; b.普通嘉宾由员工方阵陪同，导购小姐介绍; c.门口安排演出11：00—11：30 10、xx国际开业，答谢宴会;11：30 二、邀请嘉宾： 1、邀请市、区领导以及相关职能部门(如工商、城管等);见附件1： 2、邀请品牌供应商代表(待定); 3、邀请新闻媒体编辑、记者(待定); 4、部分vip顾客(待定); 5、业内知名人士(专人邀请); 6、特邀嘉宾。 要求： 1、统一印制请柬，并提前一周送至嘉宾，并于开业活动前一天电话邀请确认; 2、相关邀请人员须于开业前9：35分在进口处迎接嘉宾并陪同(为嘉宾佩带胸花、胸牌、并发放礼品领取证); 3、所有受邀嘉宾礼品发放由邀请人至企划部凭礼品领证领取; 4、嘉宾礼品为价值200元左右的工艺品，其中媒体记者为200元，司机礼品为价值100元左右的礼品，同时所有礼品中含vip金卡一张; 7、贵宾停车设在中心b1f停车场，迎宾台设置在停车场出口处; 三、庆典布置： (一)庆典展台：(请专业环艺公司与圣诞布置整体安排) 1、设置高于地面30cm红色地毯平台; 2、考虑以整个门面作为大背景，同时在两侧墙体适当进行喜气妆饰; 3、舞台由环艺公司专门制作，可以拆分，可大可小，方便开业结束后文艺表演及时调整; 4、配套物品：花筒架3付，花篮28只，台子前端与舞台等高花盆若干， 音响两套(一套备用); 5、礼仪小姐20名，停车场接待4名，签到处4名，剪彩舞台两边各6名; (二)来宾签到： 1、长3米左右木桌一张，覆盖红色绒布; 2、大红签到簿三本，黑色水笔六支(含备用); 3、四名迎宾小姐身披彩带，其中两名负责来宾签到，另两名负责给来宾佩带胸花花，胸花为洋兰加满天星; 4、来宾签到时领取“礼品卷” (三)广场展示： 1、正门小广场两侧、沿街边分别设置精制看板四块，内容为公司简介、开业安排、品牌广告、促销活动等; 2、环艺美陈;开业两天室内外环艺美陈主要突出“开业庆典”喜庆氛围，两天后重点营造圣诞氛围; (四)广场布置： 1、市区主要广场位置放置拱门各一只，中心门口放置大的拱门+空中舞星组;共8只 2、广场环艺美陈; (五)邀请媒体：(见附表1) x州电视台(城市、关注、直播栏目)各6人， x州日报，扬州晚报，扬州广播电视报，扬州时报，现代快报，扬子晚报，新华日报共14人， xx人民广播电台2人， xx电视台新闻、娱乐频道各4人， 计28人，以上记者同时参加时装秀活动报道。 (六)部门协作与工作分解(由董事长室牵头，总经理室指挥，各部门配合执行) 1、嘉宾接待：行政部 2、宴席安排：行政部 3、贵宾名单：行政人事部 4、现场秩序与控制：现场部 5、现场控制、请柬设计、宣传品设计：企划部 6、发言稿：行政人事部 7、防雨准备、请柬制作、礼品采购、文具、宣传品印刷：总务部 8、礼宾花：现场部 9、现场保洁：总务部 10、宣传资料：企划部 11、车辆、水、饮料、香槟：兴盛永办公室 12、宴会厅、酒店布置：企划部 13、电器电源:物业部 14、现场礼仪、布置、舞台、军乐队、醒狮队、摄影师跟踪：企划部 15、其他部门人员10人随时接受现场工作人员机动安排 16、现场安全由武警、交警、城管负责维持