国际花园城市评选活动相关流程.docx

国际花园城市参评系列活动 策划案 .策划项目: 绿色轨迹·图片展 参选城市·市长会面会 东莞市人民政府欢迎仪式暨招待晚宴 松山湖·烧烤晚会 2008国际花园城市评比揭晓暨颁奖晚会 .活动界定: 活动期间:2008年11月6日至11月10日 活动地址:权山湖凯悦酒店 主办单位:LIVCOM组委会 包办主体:东莞市人民政府 履行单位:华南品牌策划有限企业 三.出席人员: 结合国环境规划署官员、LIVCOM组委会官员、评委、东莞市领导、各参赛城市市长及 随团领队等。 四.支持媒体: ◆人民日报 ◆ 中央电视台(CCTV-4)国际频道 ◆ 广州日报 ◆ 人民网·广东视窗 ◆ 南方日报 ◆ 凤凰卫视 ◆ 东莞日报 ◆ 广东卫视 ◆ 东莞时报 ◆ 南方卫视 ◆ 东莞电视台 ◆ 东莞阳光网 ◆ 新浪网 ◆ 搜狐网 .司仪选择： 增强对时政主题的把握能力 增强对活动场面的造势衬着与控场能力 详如附件稿（或详见原来承做活动实景） 第一节 《绿色轨迹·图片展》 .活动时间：2008年11月6日（周四）18：00-18：30 二.活动地址：凯悦酒店宴会厅(1+2) .出席人员：结合国环境规划署官员、LIVCOM组委会官员、评委、东莞市领导、各参赛城市市长及随团领队。 .展出内容:参选城市或社区主诉VI（即城市名片画，由组委会提供图片）【详如附件效果图】 六.展出形式:精度彩喷+背胶KT板(1M宽×1.6M高)+1.2高附桌(便于放置城市画册/笔/ 便签纸/纪念品等)。 .展出地点:凯悦酒店宴会厅(1+2+3)长边墙体两侧(每边27幅,共54幅)【详如附件效果图】 .展出诉求:让出席本次活动的贵宾及随团人员自由式巡览,便于对参选城市的初步认知与认识。 九.工作人员:1.摄影/摄像师（名单附后） 自发者:东莞理工学院自发者(建议以1.6M以上,懂英文的女学生为主), 主要责职:引导/咨询/ 提供必要帮助及简单交流与翻译服务等。（名单附后） 第二节 《参选城市·市长会面会》 .活动时间：2008年11月6日（周四）18：30-19：00 二.活动地址：凯悦酒店宴会厅（3） .出席人员：结合国环境规划署官员、LIVCOM组委会官员、评委、东莞市领导、各参赛城市市长及随团领队。 四.活动内容:1.李毓全市长会见贵宾,并与结合国环境规署官员、LIVCOM组委会官员、评 委、各参赛城市市长简 短会晤(20分钟) 合影(于主题背景板前)(10分钟) .工作人员:1.摄影/摄像师（名单附后） 自发者:东莞理工学院自发者(建议以1.6M以上,懂英文的女学生为主),主 要责职:引导/咨询/提 供必要帮助及简单交流与翻译服务等。（名单附后） 第三节 2008·国际花园城市评比决赛(英文) ---我们为绿色梦想相聚·东莞市人民政府欢迎晚宴 .活动时间：2008年11月6日（周四）18：30-19：30 .活动地址：凯悦酒店宴会厅（1+2）【预留宴会厅3作DJ+化妆间。因为（1+2）已能鸲活用】 三.出席人员：结合国环境规划署官员、LIVCOM组委会官员、评委、东莞市领导、各参赛 城市市长及随团领队、媒体记者等。 .场景布局： 主题背景板 地点:宴会厅2与宴会厅3隔墙(组合板) ②尺寸:3.8M高×12M宽 ③内容:A.主标题:2008·国际花园城市评比决赛(英文) ---我们为绿色梦想相聚·东莞市人民政府欢迎晚宴 B.LOGO:详如附件 时间:2008年11月6日 地址:东莞·凯悦酒店 主办单位:LIVCOM 包办单位:东莞市人民政府 图示:详如效果图 舞台设计 地点:宴会厅2与宴会厅3隔墙(组合板) ②尺寸:3M深×5M宽 ③功能:调音/灯光控制/投影控制 ④装修:红地毯+台花+水晶台+音响+麦架一个+无线麦(4支) ④图示:详如效果图【2.4M×1.8M×16张=69平米】（详如效果图） 多功能DJ室 地点:背景板后预留纵深3M空间 ②尺寸:3M深×5M宽 ③功能:调音/灯光控制/投影控制 ④附设:对讲机1台+监督器2台 ⑤图示:详如效果图 演艺化妆室 地点:背景板后预留纵深3M空间 ②尺寸:3M深×8M宽 ③功能:演艺设施/化妆等 ④附设:对讲机1台 ④图示:详如效果图 附墙展板: 地点:(宴会厅1+宴会厅2)长墙两面 ②尺寸:(1M宽×1.6M高) ③内容:城市名片画 ④制作:精度彩喷+背胶KT板+1.2高附桌(便于放置城市画册/笔/便签纸/纪念品 等)。 功能:展示活动主题VI图片,衬着氛围 ⑥数量:54张 ⑦图示:详如效果图 .舞美灯光： 架子筒灯左右各一组 地灯 顶灯 聚光灯 详如效果图 .投影机组: 清析度:5000流明投隐射机2台 2.尺寸:300寸投影布2张 投影放式:背投 地点：背景板两侧【建议：背景板两侧采用东莞市政广场图片彩喷至上而下拉通，但预留