口腔门诊接待话术及流程.docxVIP

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第 口腔门诊接待话术及流程 口腔门诊接待话术及流程 1、面对客人,始终面带微笑,微笑是没有国界的语言,是全世界最佳的沟通手段,它鼓励他人与你交流,也让他人感觉到你的善意和热情。同时,它还让你的声音充满活力,也让你自己感觉良好。 2、来就诊的一律尊称为客人。 3、和顾客对话要求站立,不得坐在位置上回答客人提问。 4、在诊所内走道上遇到客人要礼让。要领:后退一步,侧身,向客人行进方向提臂横摆,面带微笑,并说:您先请。 5、引导客人走路,应让客人走在主陪的右侧,如果一行三人,则应让客人走在中间,主陪在客人左边与其并行不能落后,随行人员尾随其后,不能并排或走在前面。 6、引导客人上楼时,客人在前,主人在后;下楼时,主人在前,客人在后。 7、引导客人乘电梯,如若电梯此时无其他人乘座,主人应先进去,等电梯到达目的地时,客人应先出来;如若电梯里面还有其他乘客,应让客人先进去,到达目的地,让客人先出来。 口腔门诊接待话术及流程 1、面对客人,始终面带微笑,微笑是没有国界的语言,是全世界最佳的沟通手段,它鼓励他人与你交流,也让他人感觉到你的善意和热情。同时,它还让你的声音充满活力,也让你自己感觉良好。 2、来就诊的一律尊称为客人。 3、和顾客对话要求站立,不得坐在位置上回答客人提问。 4、在诊所内走道上遇到客人要礼让。要领:后退一步,侧身,向客人行进方向提臂横摆,面带微笑,并说:您先请。 口腔门诊前台接待礼仪:电话礼仪 前台接听电话,不仅是信息传递过程,还在很大程度上体现着通话者个人修养和工作态度,进而折射本部门的整体形象。既可以通过通话时的态度、语言、表情等直观地体现出来,也可以通过通话内容、准备情况、时间感等间接地为人感受。 (一)要求:电话通常在第二声响起时接听: 1、注意通话长度:在电话礼仪时有一条三分钟原则。所谓三分钟原则是指每次通话的时间,应当被有意地控制在三分钟之内。语言要明确、具体、简练;口齿要清晰,吐字要干脆,通话时切忌啰嗦,尽可能用较少时间表达完整意思,提高工作效率。 2、态度温和:在接听重要电话时,需要进行重点情节的重复。无论自己是否记录下来,都需要把对方传递给自己的一些重要信息加以重复,以免出现记忆性错误,这是非常重要的。 3、在电话中交谈,应和面对面交谈一样,保持微笑。有时正因为看不见神情,所以要加上诚意。因为电话可以通过声音把说话人的热情和态度完完整整地传给对方。 5、在接到抱怨电话时,要注意倾听但不受其情绪影响,并且提出适当的解释,尽量减少客人不悦的心理,开导不满的情绪,以提升服务的品质。 口腔门诊前台接待礼仪:注意事项 1、在电话里一律称呼客人您、您先生、您太太、您妻子,而不能使用口头语:你老公、你老婆等。 2、接听电话忌发出额的音,语言必须流畅简洁。 3、多用请字。 礼仪的实施 1、电话礼仪的实施:咨询电话要配上录音系统。每天空闲时间接听电话后播放录音,自已给自已挑毛病或同事之间互相挑毛病,找到自已的不足之处,力求尽善尽美;并多听一些电话成功案例,不断严格要求自已,达到精益求精。 2、增强每位员工讲文明礼仪的意识,要求客服人员从自身做起,从现在做起,做到日常操作讲规范,对客户讲礼仪,让礼仪风蔚然成风。 3、高度重视,加强邻导。成立邻导小组,做到人员到位,工作到位,措施到位。 4、充分利用礼仪课培训课,营造礼仪氛围。让员工深刻认识礼仪的意义和作用,强化礼仪教育的主体意识和自觉意识,营造浓厚的礼仪氛围。 5、言传身教,引导示范。邻导一定要做到要求员工作的自已先做好,以老师的榜样引邻其他员工。 6、大力推广礼仪教育的成功经验,逐步树立员工礼仪榜样,发挥先进典型的示范和辐射作用,推动礼仪宣传的深入开展。 7、建立机制,激励先进。把礼仪列入员工考核内容,作为评先、评优,年度考核等重要依据。 口腔门诊接待话术及流程 一.门诊接待、候诊安排。 要点:接待人员的面部要保持微笑、话语清晰,语言和身体姿态的反馈要及时。 1.迎宾接待,顾客登记:前台接待人员每天上班必须着工装,到岗后检查自己的仪容、仪表规范。前台迎宾工作时间要在指定的位置上,面带微笑,眼睛关注大厅,当客人走进大门时,要及时问候说:早上好/中午好/下午好,欢迎光临!之后迎接客人,平伸出手(手从腰间45度合拢五指掌心向上)面带微笑说:您这边请。 引导顾客到前台后进行自我介绍,请顾客登记就诊资料的时候,一定要面带微笑的询问

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