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中学2021年行政办公和后勤工作总结
本年度,我们对照学期初工作计划,把服务意识放在首位,团结协作,共求发展,从以下几方面,高效有序地完成了各项工作。
?一、强化关爱意识,打造温馨和谐校园
1.以不同的方式关爱教师
三八节,我们组织女教师登山赏美景,拥抱大自然,放松心情;中秋节,组织老师们进行了座谈联欢,共享团圆之美;教师节,校领导班子看望了退休教师、生病教师,带去了节日的问候和真诚的祝福!组织教师徒步旅行,赏一路风景,享一路秋日。
2.以饱满的热情关爱学生
遵循上级要求,后勤处认真落实了住校生生活补助工作;科学营养调配,做好了日常安全饮食工作,并按时发放营养餐;为了保证师生温暖过冬,多次与县供电公司,电管站联系,在11月15日准时给师生供了暖。
二、强化服务意识,做好后勤协调工作
1.尽心接受上级领导的督导和检查
作为学校的窗口部门,校办公室尽心尽力地接待关心教育事业和学校发展的各类人员,如:上级检查、各校师生、学生家长以及外单位办事人员,通知相关对接人员,尽最大可能让大家带着希望来,露出笑容走。
2.诚心配合其它处室组织大型活动
在全校一盘棋的思路下,日常工作中,学校办公室积极配合教务处,辅助做好招生工作;配合政教处、团委,组织好学校大型活动,如:军训汇演、运动会开幕、开学和毕业典礼等。
3.全心做好报刊杂志征订、教材发放及图书管理工作。
学期初,能及时把教材发放到师生手中,确保教学工作的正常进行;每学期,学校为每个代课教师订一份杂志或报纸,由教师自选类型,平时自己保管,学期末交还办公室,留存图书室;每天下午二节课后是学校图书室开放时间,学生可以自由借阅。
4.精心做好财产管理和使用工作
财产管理中,严格做好财产登记入库出库、分类摆放、定时回收、定时盘库,确保资产不流失,正常运转。
5.用心做好后勤管理和安全工作
一年来,管理后勤工作时,我们严格考勤制度,做好大师傅岗前体检工作;服务全校师生,做好电路检修工作;节省学校经费,做好花草修剪工作;保证温暖过冬,做好正常供暖工作;力争顺畅运转,做好清洗疏通工作;积极配合教学,做好试题复印工作。
三、强化精细意识,确保工作严谨周密
1.认真拟定学校工作计划和总结
学期初末,办公室及时拟定学校总的工作计划、总结,让学校整体工作有方向、有行动、有成效。
2.认真做好每次大小会议的记录
每次会议的开展,办公室全面跟进,做好会议记录。会后及时总结,整理会务用品,挑选多场景照片,编写文字材料。
3.认真做好各科室档案的整理留存
各科室档案装订后,由办公室统一编号整理,分类装盒,留存保管,以随时接待上级检查。
4.认真传达上级各项通知及活动安排
及时传达上级各项通知,认真组织好假期前后工作安排,并在公众号里及时通知学生家长。
四、强化责任意识,严格合同签订工作
1.明确学校教职工岗位及职责
对外出支教或学习的教师,做好登记;对新调入我校的老师,留存调令;对顶岗实习生,引导其明确岗位职责,并对其实习情况进行反馈;对公益性岗位教师,严格做好聘任及考核工作。
2.做好招聘合同的拟定和签约
联合其它科室对所有校职工进行每年一次的合同签约考核,严格签订合同。
3.严格学校公章的管理和使用
学校公章由办公室保管,必须有领导签字或同意后,方可使用,并认真做好登记。
五、强化宣传意识,传承校园精品文化
1.及时发送新闻,宣传校园生活。
每次活动,信息员都要关注活动的整个过程,细心收集图片资料,准确编写文字内容,认真编辑,及时发送。学期末,收集整理各科室教研组总结,并编辑在公众号发送。本年度,共发送消息40余条。
2.定期更换报栏文化墙,记录精彩瞬间。
学校报栏每周更换一次,帮助孩子们及时迅速地了解国家大事和教育动态等。每次开学收心考试、期中期末考试、学科知识竞赛、运动会、书法美术展等活动后,办公室都会把相关结果在文化墙加以展示。本年度,共更换文化墙20余次。
3.用心编辑校报,传承校园文化。
每份校报,都会将平日里的教科研活动、体育文艺活动、学生优秀习作、教师优秀案例等加以收集整理编辑展示。给每一届毕业生做毕业专版做纪念,留住精彩瞬间!目前为止,校报已编辑发放14期。
4.注重阅读分享,丰富内心世界。
每次例会前,我们都会安排一位教师跟大家分享好书好文。老师们仔细听,深刻悟,真正让每一篇文章起到了“悦心”之效。
办公室工作既需要开拓创新,也需要循规守矩。必要时需要爆发力,日常时则需要持久力。在今后的工作中,办公室将进一步加强团队意识,自觉做到标准上求高,措施上求严,工作上求实,尽心尽力,尽职尽责,扎扎实实,创造性地开展工作。
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