纪委执纪审查案卷归档管理办法.docxVIP

— PAGE 4 — — PAGE 3 — 纪委执纪审查案卷归档管理办法 第一条 为加强公司纪委执纪审查案件档案的科学化、规范化管理，根据《中华人民共和国档案法》和集团公司纪检监察组以及公司档案工作有关规定，结合纪检工作实际，制定本办法。 第二条 本规定所称案卷，是指公司纪委在按规定履行监督执纪问责过程中，所查处各种违规违纪违法案件形成的具有保存价值的、且经过审核整理立卷系统保管的纪检案件材料。 第三条 纪委办公室综合科指定专人负责对执纪审查案卷管理，配有案卷密码专柜。要建立电子案卷管理系统，实行电子案卷与纸质案卷并存管理。 第四条 执纪审查案卷分为谈话函询卷、初核卷、审查卷、审理卷等。实行执纪审查案件承办人立卷制度，做到谁办案谁立卷，案结卷成。案卷须由案卷封皮、文件目录和备考表等组成。封皮、卷内文件目录所填内容应与卷内材料相符，具体按照《组卷标准》（附件1）。 第五条 案卷归档时，移交人须填写《拟归档案卷移交目录》（附件2），将案卷标题、卷（册）数、卷内文件页数等信息做好登记，移交人和接收人分别签字确认。移交目录一式两份，综合科、移交科室分别留处备查。 第六条 综合科接收拟归档案卷时，要逐卷清点并履行交接手续。对已接收的案卷，要统一编号，分类归档到密码专柜，并将信息同步录入电脑，在方便查找使用的同时，确保案卷归档管理的科学规范。 第七条 执纪审查案卷完成移交后，案件核查（审查）组成员须将多余资料集中按照相关保密规定进行销毁，任何人不得私自留存核查（审查）资料，做到卷交资料清。 第八条 对执纪审查案卷借阅实行分级审批管理。案卷归档后，公司纪委办公室人员因工作需要需查借阅已归档案卷的，须填写《查借阅案卷审批表》（附件3），报请公司纪委书记或纪委副书记批准后，方可以查借阅，其中查借阅案卷涉及二级副以上干部或者立案审查的案件需经公司纪委书记批准，其他需经纪委副书记批准。 第九条 查借阅案卷不得拆卷或者在案卷上涂改、勾划、圈点、污损。不得擅自复印案卷材料，因工作需要确需复印的，须按权限填写《复印案卷资料审批表》（附件4），报请公司纪委书记或纪委副书记批准后，方可以复印，其中复印案卷资料涉及二级副以上干部或者立案审查的案件需经公司纪委书记批准，其他需经纪委副书记批准。 第十条 经批准抄录、复印的案卷材料，由案卷保管人核对无误，加盖纪委办公室公章后，可与档案原件同效。 第十一条 查借阅案卷地点一般限在密码专柜所在办公室。如有特殊情况需要借出时，需按案卷借阅审批权限报请批准，履行登记手续后方可借出。借出案卷须在一周内归还，不能按期归还者须办理相应的续借手续。借阅案卷者需对案卷的安全、完整和保密负责，不准再转借或让无关人员阅览。案卷在归还时由负责案卷管理的人员逐一进行清点验收，发现丢失或损坏要及时报主管领导。 第十二条 查阅档案的人员要严格遵守保密规定，并按照批准范围查阅，未经同意不得随意翻阅其它案卷材料。 第十三条 借阅案卷人要严格遵守保密规定，保证案卷的安全，不得向他人泄露案卷内容。如在借阅期间出现泄露案卷内容、丢失相关案卷资料内容，按照有关保密规定予以严肃处理。 第十四条 本办法自印发之日起施行。 附件：1. 组卷标准 2. 拟归档案卷移交目录 3. 查借阅案卷审批表 4. 复印案卷资料审批表 — PAGE 10 — — PAGE 11 — 附件1 组 卷 标 准 一、卷宗封面 （一）卷宗封面位于卷宗首页, 是对卷内情况的综合反映，应分卷制作，用A3规格牛皮纸横向打印，页边距为：上3.5厘米、下1.8厘米、左2.54厘米、右2.8厘米。 （二）卷宗封面包括以下项目： 1. 立卷单位； 2. 案件名称，一般不超过20个字； 3. 本卷序号、总卷数（第X卷 共X卷XXX页），卷数用大写中文数字填写，页数用阿拉伯数字填写； 4. 起止时间（XXXX年XX月至XXXX年XX月），所有文书材料最早和最晚的时间，用阿拉伯数字填写； 5. 卷内页数（本卷共XXX页），用阿拉伯数字填写； 6. 保管期限（永久）；归档号，档案部门填写。 二、卷宗目录 （一）卷内文件目录位于封面之后、文书材料之前, 用以介绍卷内文件的成分与内容，应分卷制作，用A4规格打印纸纵向单面打印, 页边距为上1.5 厘米、下1.5厘米、左2.9厘米、右1厘米。 （二）卷内文件目录包括以下项目： 1. 案卷名称； 2. 起止时间（XXXX年XX月至XXXX年XX月），所有文书材料最早和最晚的时间，用阿拉伯数字填写； 3. 本卷总页数，用阿拉伯数字填写； 4. 文件序号: 按照本规程第五十六条所列类别单独排序, 用阿拉伯数字填写； 5. 责任者：填写提供或制作文书材料的单位或者个人； 6. 文件标题：填写文件全称，没有标题的应根据其内容准确地概括出主题作为