01综合项目管理信息系统操作手册-陕西航建-物资管理.doc

第 PAGE 30 页 共 NUMPAGES 44 页 项目管理系统操作手册 物资管理部分 北京广联达筑梦龙科技有限公司 2017年3月 目录 TOC \o "1-3" \h \z \u 1、物资管理 5 1.1物资资源管理 5 1.1.1材料类别字典 5 1.1.2材料字典 5 1.1.3材料用途字典 6 1.1.5库房字典 7 1.2物资供应商管理 7 1.2.1物资供应商初评 7 1.2.2物资供应商评价 8 1.3物资计划管理 9 1.3.1材料总量计划 9 1.3.2材料部位计划 10 1.3.3材料需用计划 11 1.4物资采购管理 13 1.4.1材料采购计划 13 1.4.2材料采购合同 14 1.4.3材料采购结算单 16 1.5物资库房管理 17 1.5.1材料到货点验单 17 1.5.2材料入库单 18 1.5.3材料出库单 19 1.5.4材料退库单 21 1.5.5材料库房调拨单 22 1.5.6材料调拨结算单 24 1.5.7材料库房盘点单 25 1.6周转材料租赁管理 27 1.6.1周转材料租赁合同 27 1.6.2租赁周转材料进场单 29 1.6.3租赁周转材料停租单 30 1.6.4租赁周转材料出场单 31 1.6.5周转材料租赁结算单 32 1.7商品混凝土管理 34 1.7.1商品混凝土供应合同 34 1.7.2商品混凝土小票 35 1.7.3商品混凝土对账单 36 1.7.4商品混凝土结算单 37 1.8物资处置管理 38 1.8.1物资处置记录 38 1.9物资统计分析 39 1.9.1材料收发存明细查询 39 1.9.2材料收发综合查询 40 1.9.3材料需用计划跟踪 41 1.9.4材料采购计划跟踪 41 1.9.5材料盘点汇总查询 42 1.9.6租赁周转材料综合查询 42 1.9.7材料合同台账 43 1.9.8材料结算支付情况查询 43 1、物资管理 1.1物资资源管理 1.1.1材料类别字典 一、模块说明：当需要时，由总公司经营风险管理部材料管理岗位人员在系统中添加、维护。 二、操作岗位：总公司经营风险管理部材料管理岗 三、操作路径：总公司层/物资管理/物资资源管理/材料类别字典 四、操作步骤： （1）选择新建或新建下级，新建材料类别。 （2）对类别字典进行删除、修改、升级降级等，并进行保存。 1.1.2材料字典 一、模块说明：上线前，总公司统一要求标准版，二级公司依据自身管理需求优化和完善 二、操作岗位：总公司经营风险管理部材料管理岗、二级公司材料人员 三、操作路径：总公司层/物资管理/物资资源管理/材料字典 四、操作步骤： （1）选择相应的材料类别，增加材料。 1.1.3材料用途字典 一、模块说明：由项目部库房管理人员、材料会计自行维护； 二、操作岗位：材料会计 三、操作路径：项目层/物资管理/物资资源管理/材料用途字典 四、操作步骤： （1）通过新建，新建材料用途； 1.1.5库房字典 一、模块说明：对项目上的库房进行管理，便于盘点。 二、操作路径：项目部/物资管理/物资资源管理/库房字典 三、操作步骤： （1）点击“新建”，新建库房字典； 1.2物资供应商管理 1.2.1物资供应商初评 一、模块说明：1.总公司经营风险管理部在系统中统一维护合格供应商名册；2.当合作供应商不在名册内的，由项目部经营部门进行调查，在系统中填写供应商初评，涉税信息、并在附件中上传营业执照（加盖公章）、法人委托、法人身份证复印件、增值税一般纳税人资格登记表，并由项目部经营部门发起，材料负责人-技术负责人-经营负责人-项目经理-二级公司经营部门-总公司经营风险管理处审批，通过后加入合格供应商名录，并打印《调查评定表》盖章； 二、操作岗位：项目部材料负责人 三、操作路径：项目层/物资管理/物资供应商管理/物资供应商初评 四、操作步骤： （1）点击“新建”，新建物资供应商初评。 （2）填写基本信息，对相应的项目进行填写。 （3）新建评价内容。对评价内容进行填写，并上传相应的附件。 （4）点击保存并提交。 （5）点击加入名录。 1.2.2物资供应商评价 一、模块说明：年终12月31日之前，项目部经营人员对供应商进行评价，在系统中填写供应商评价，并发起审批流程，审批通过后，打印《业绩评价表》； 二、操作岗位：项目部材料负责人 三、操作路径：项目层/物资管理/物资供应商管理/物资供应商评价 四、操作步骤：