Excel 2016 在会计与财务管理中的应用教材全套课件.pptx

LOGO认识电子表格软件Excel 2016项目一第一节 学习目标第二节 工作情境第三节 任务案例第四节 项目实训第一节 学习目标知识目标能力目标思政目标【知识目标】认识Excel 2016 的工作界面，掌握各工具的功能和使用方法。了解工作簿、工作表、数据清单、公式和函数的概念。认识图表的基本样式，掌握输入公式的方法。【能力目标】学会使用Excel 2016 创建和编辑表格，对数据进行输入、编辑、复制、移动及设置格式、打印表格等操作。掌握Excel 2016 处理数据和分析数据的功能，可以运用公式和函数处理数据，能对工作表中的数据进行排序、筛选、分类汇总、统计和查询等操作。能够根据工作表中的数据快速生成图表，学会编辑和修改常用图表。【思政目标】提高使用Excel 2016 处理会计数据的正确性和规范性。遵循会计职业道德，努力提高自身业务水平，在实际工作中探索会计电算化的发展意义。第二节 工作情境李娜是某职业学院会计专业三年级的学生，即将到山东丰源有限责任公司（以下简称丰源公司）的财务岗位进行为期4 个月的实习。由于该公司未购买专用财务软件，而手工记账烦琐且易出错，所以该公司计划从2022 年1 月开始使用Excel 2016 进行会计核算工作。李娜为了适应该岗位要求，决定开始学习Excel 2016 的基础知识及技能。第三节 任务案例一、Excel 2016 的启动与退出Excel启动的3种方法Excel退出的4种方法Excel的启动（1）单击计算机桌面左下角的“开始”按钮 ，在打开的“开始”菜单中选择“MicrosoftExcel 2016”选项。（2）双击计算机桌面上的Excel 2016 快捷方式图标。（3）在计算机桌面空白处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“新建”命令，在弹出的子菜单中选择“Microsoft Excel 工作表”命令，计算机桌面上将会出现以“新建 Microsoft Excel工作表.xlsx”为名称的工作簿，双击即可启动Excel 2016。Excel的退出（1）单击Excel 2016 工作界面右上角的“关闭”按钮。（2）在Excel 2016工作界面中按【Alt + F4】组合键。（3）在Windows 10 操作系统状态栏上的Excel 2016 图标 上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“关闭”命令。全选按钮“文件”菜单控制菜单功能区控制按钮滚动条功能区编辑栏滚动框工作表标签工作表编辑区缩放滑块视图切换按钮标题栏自定义快速访问工具栏搜索框功能区选项卡二、Excel 2016 的工作界面Excel 2016 工作界面由标题栏、快速访问工具栏、“文件”菜单、功能区、功能区选项卡、搜索框、全选按钮、工作表标签、控制按钮、编辑栏、工作表编辑区、滚动条、滚动框、状态栏、缩放滑块和视图切换按钮等组成，如图1-1 所示。状态栏在Excel 2016 中，工作表是一个由行和列组成的表格，工作簿是工作表的集合。工作簿是存储并处理数据、数据运算公式、数据格式等信息的文件，在Excel 2016 中处理的各种数据最终会以工作簿的形式存储在磁盘上，其扩展名为“.xlsx”，文件名就是工作簿名。工作表不能单独存盘，只有工作簿才能以文件的形式存盘。一个工作簿可以建立多张工作表，因此，用户可以在一个工作簿中管理各种类型的相关信息。工作表名称显示于工作簿底部的工作表标签上。一、工作簿管理在Excel 2016 中新建工作簿的方法有以下4 种。启动Excel 2016 后，将自动建立一个新工作簿。打开任意一个工作簿，通过在“文件”菜单中选择“新建”选项创建新工作簿。打开任意一个工作簿，通过按【Ctrl + N】组合键创建新工作簿。通过单击快速访问工具栏中的“新建”按钮 创建新工作簿。 打开一个已经保存过的工作簿，可以使用下面任意一种方法。单击快速访问工具栏中的“打开”按钮 。在“文件”菜单中选择“打开”选项。在“计算机”或者资源管理器中找到需要打开的工作簿，双击将其打开。一、工作簿管理保存工作簿保存未命名的新工作簿：选择“文件”菜单中的“保存”或“另存为”选项（或按【Ctrl + S】组合键），在打开的“另存为”对话框中确定保存位置和文件名后单击 按钮。保存已有的工作簿：选择“文件”菜单中的“保存”选项（或按【Ctrl + S】组合键）。隐藏、取消隐藏工作簿单击“视图”选项卡下“窗口”组中的“隐藏”按钮 可隐藏当前工作簿。单击“视图”选项卡下“窗口”组中的“取消隐藏”按钮 ，在打开的“取消隐藏”对话框中选择需要显示的被隐藏工作簿，单击 按钮，重新显示该工作簿。保护工作簿单击“审阅”选项卡下“