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PAGE 1 PAGE 14 物资管理办法 设　备　物　资　部 第一章 总则 第一条 为保障项目实现管理目标，通过加强对项目物资的计划、采购、验收、仓储、发放、回收、报废处置等全过程的管理，强化和提升工程项目的管理水平，规范物资管理工作，降低施工成本，提高经济效益，落实经济责任，使企业竞争力和可持续发展得以实现，可追溯性满足公司和业主方要求，特制定本办法。 第二条 本办法遵循的原则： 一、源头把关，过程控制，精细管理。 二、以保证质量、降低采购成本、保障供应为核心，以采购质量“零缺陷”为目标。 三、精确编制计划、规范采购、严格验收程序、保持经济库存、精心保管、按计划发放、合理使用、修旧利废、降低费用、保证施工生产、实施全面质量管理。 第三条 本办法适用的管理范围：xx项目部 第二章 组织机构及职责 第四条 项目设备物资部是项目物资管理工作的责任部门， 负责对工程项目使用的所有物资进行归口管理。对项目物资计划、采购、验收、仓储、发放、信息化录入、回收、处置等全过程进行管理，建立项目物资供应管理体系和责任制度，接受公司和分局设备物资部的指导监督。 第五条 人员及岗位设置： 一、项目主管物资工作的领导：必须是项目班子成员，具有对项目物资管理工作宏观指导能力，负责项目物资管理体系的正常运行。 二、物资管理基本岗位配置： 分管物资副经理 设备物资部长 计划管理 采购管理 统计核算 仓库管理 第三章 物资分类管理 第六条 按照物资来源方式分类： 一、甲方供应物资（简称甲供物资），是指在工程合同中约定，由建设单位招标采购供应的物资。反映的供应方式为； （一） 业主以供应量控制，零计价。 （二） 以固定价格结算、按设计量提供。 （三） 以变价结算、可以在合同中明确调差范围。 二、甲方控制物资（简称甲控物资），是指在工程合同中约定，在工程建设单位监督约定下承包单位采购的物资。 三、自购物资是指在工程合同中约定，由工程承包单位自行采购的物资。 第七条 按物资属性分为十九大类：物资分类依据公司设备物资部设 关于执行《项目管理软件系统设备物资管理业务编码规范》的通知进行编制。 第四章 物资计划管理 第八条物资计划的编报流程： 一、物资需求计划： （一）进入工程主体结构的物资、施工方案类物资及相关辅助物资需求计划由工程技术部提供，经项目总工审批。 （二）消耗性物资、工器具需求计划由物资部提供，经设备物资主管领导审批。 （三）劳动保护、安全防护用品需求计划由项目安全环保部提出，经项目安全总监审批。 （四）设备配件需求计划由设备管理人员与机械使用单位提出，经设备物资主管领导审批。 二、物资采购计划：由项目物资部计划人员对物资需求计划进行汇总，平衡物资库存，编制物资采购计划。当现有库存物资能够代换使用时不得重新采购。物资采购计划由分管副经理审核，项目经理审批。 第九条按上述流程编制项目物资总需求计划、年度计划、季度计划、月度计划。物资需求计划、物资采购计划、工程进度计划之间应保持关联性、一致性和可追溯性。 第十条按规定表格形式编制物资采购计划，明确采购的具体内容、所需求物资的名称、编码、种类、规格、型号、数量、交付期、技术要求、质量要求、到货地点、联系人和联系方式、验证的具体安排。 第五章 物资采购、供应商管理 第十一条 项目设备物资部负责项目部采购工作，并依据局设[2011]11号文《xx有限公司物资供应商管理办法（试行）》对供应商进行管理。 第十二条 项目物资采购： 项目物资采购分为：公司物资集中招标采购、区域物资集中招标采购，项目招标采购，零星采购。 一、公司物资集中招标采购：公司设备物资部根据各区域项目的物资采购计划，经综合分析，制订年度公司物资集中招标采购计划。 二、区域物资集中招标采购：根据项目前期策划，分局确定大宗采购物资和经常性使用物资的种类并根据季度计划组织实施。 三、项目招标采购：分局集中采购之外的大额采购，其采购流程按集中招标采购管理办法中的招标采购工作流程执行。 四、项目零星采购：计划外的采购，应尽量避免此种采购方式，如果采用，要按照货比三家的原则进行比价，要求供应商提供所需物资的书面报价单。项目设备物资部填制物资采购比价表进行比价，在比价的基础上提出采购意见。报价单在项目设备物资部建档留存。 第十三条 项目设备物资部应建立采购合同台账，并对采购合同执行情况进行动态管理，发现问题及时解决，避免潜在的供应风险。业主供应的物资必须严格按照建设单位物资管理部门的要求办理。 第十四条 项目部物资采购合同必须执行会审制度。合同正式签订前需由工程技术、经营管理、财务、纪检监察、安全环保等部门会审后经主管领导批准方可签订正式合同，合同副本报相关部门备案。 第十五条 项目采