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PAGE 24 南京师范大学财务管理软件升级 单一来源采购文件 一、采购项目 项目名称:财务管理软件升级 项目编号：2019230。 二、预算：146万元。 三、响应文件要求： （一）响应文件一式陆份，正本壹份、副本伍份；必须胶装成册并逐页加注页码，必须使用纸质封面，不得使用订书钉装订，不得精装； （二）响应文件内容：根据响应文件格式制作； （三）响应文件须密封并在封口加盖公章，密封标准为不能看到内容物上的文字，否则响应文件将被拒收。 四、其他要求 （一）采购文件是合同不可分割的一部分，参与本次采购活动即视为对采购文件要求的接受； （二）请响应供应商务必认真阅读本采购文件，严格按照采购文件要求报价； （三）付款方式：验收合格后支付100%； 签订合同前，缴纳成交金额10%的履约保证金，履约保证金在免费质保期满后，经用户单位确认服务无误的情况下退还（不计息）； （四）成交供应商须向学校缴纳7300元成交服务费； （五）服务时间：壹年；免费质保期：1年； （六）服务响应时间：在线服务时间为24小时*7，接收到故障通知后，须立即响应解决故障； （七）合同格式从南京师范大学资产管理处主页上“资料下载”中下载。 五、有下列情况者视为无效响应： （一）未按响应文件模板制作响应文件； （二）响应文件附有采购人不能接受的条件； （三）不符合采购文件中规定的实质性要求（报价、技术要求、报价人资质要求）； （四）不接受或不满足四、其他要求或八、技术参数及服务要求：中任意一项； （五）有《中华人民共和国招标投标法实施条例》第五十一条规定之情形； （六）有法律法规规定的违法行为。 六、响应文件接收信息 （一）响应文件接收时间：2019年12月12日下午13:45-14:00； （二）响应文件接收截止时间：2019年12月12日下午14:00； （三）响应文件接收地点：南京师范大学仙林校区（南京市文苑路1号）厚生楼536会议室； （四）响应文件接收人：宋老师。 七、协商时间和地点： 协商时间：2019年12月12日下午14:00； 协商地点：南京师范大学仙林校区（南京市文苑路1号）厚生楼536会议室。 八、技术指标及服务要求： （一）技术要求如下表： 序号 产品名称 子模块 技术参数 1 复翼财务管理软件V6.0 复翼财务管理软件V6.0以及实施费 1、提供智能引擎，根据财务分录自动生成预算会计凭证分录，极大地减少制单工作量，减少人为判断，减少出错概率。2、内嵌财务会计以及预算会计两套报表。3、提供月末结账，年终结账的自动结转功能。 4、融合基建做账 。5、提供往来收支单位管理功能。6、增加预算模板功能，既能满足财务核算要求又能体现预算会计的内容。 2 复翼网上预约报账软件V5.0 网上预约升级 1、网上填报销费用信息：将费用的填写步骤转移到网上平台，由报账人填写费用。 2、网上预约报账时间：由财务处均匀控制每天各时间段的报账人数，避免产生各时间段报账人数失衡的情况。 3、系统缺乏流程化管理：系统只要求报账人在网上填写费用信息。 4、只支持单个报销项目：报账人填写报销项目时，系统只允许填一个项目号，若报账人需要通过多个项目号合并支付一张发票时，则必须填写多张报销单，然后交到财务处，与财务人员沟通后，再由财务审核人员做合并凭证处理。 5、费用额度控制不严谨：报账人在网上填写报销的经费号时，系统只要求项目有足够余额，但实际业务中经常出现项目有余额而某个费用项的额度不足或不允许发生的情况，使报账人陷入网上能填报而实际不允许报销，预约单被退回的困境。 6、支付方式处理不够完善：对于一张报销单，系统只允许选择现金、无现金转卡、汇款、支票等其中一种方式，如果需要将一笔款项分拆汇给多个单位，系统则要求报账人分别填写多笔预约单，操作比较麻烦。如果需要冲销借款，报账人在网上只能填写冲销金额，具体冲销哪笔借款需要前台审核入账时确认，为审核人员带来了处理上的麻烦。 3 复翼工资薪金管理软件V5.0 酬金申报升级 升级改造原来的酬金网上申报系统，满足财务系统升级的需求。 4 复翼工资薪金管理软件V5.0 计税中心 满足2019年个人所得税改革要求，实现个税全年累计预扣预缴功能,并可以更加最新的累计专项附加扣除数自动算出到目前为止个人应退税额或者应补税金额。 5 复翼预约投递机管理软件V5.0 投递机报账管理系统以及6台自助投递机 1、后台数据库服务器：依托现有的财务数据库服务器，后台服务器程序主要实现与各投递机系统进行通信，采用WINFORM实现，即时监控各投递机终端的在线状况、向投递机终端发送指令和信息、处理来自终端的请求和报告。 2、投递机终端：运行Windows2000系统，采用WINFORM实现，通过网线连接到服务器程序进行查询和提交操作。主要