公司介绍注意事项.pdf

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公司介绍注意事项 . 公司介绍注意事项 经常需要和各种人等介绍公司的情况,特别是在公司总部接待重要贵宾考察更是重要。 一、哪些情况下需要公司介绍 公司介绍是用比较短时间让客户对公司业务能力有一定了解,甚至是深刻印象,为今 后合作开一个好头。 一般公司介绍有这么几种类型: 第一是正式述,在重大招投标答辩场合,产品演示场合,一些公开会议上,这个需 要很正式地介绍公司基本情况和实力。 第二是口头介绍,在商务和实施工作中,碰到一些人关注或者不了解,在没有特意安 排的情况下进行口头介绍。 第三是会面介绍,一般是和客户约定会面时间,在会面的机会介绍自己的公司和产品。 第四是参观介绍,客户或客户到总部来参观,在参观过程中介绍公司文化和发展等各 方面情况。 不同情况下介绍公司的要不一样的,所以下面我分开介绍。 二、正式述时常见错误? 2.1 反复介绍原来介绍过的容 正式介绍是一个很正规和重要的场合,而且是在双方进行各种接触到了一定程度的时 候才有机会进行的工作,因此可能有很多人对软件公司已经有很多了解,因而来听述的 点容不是软件公司基本情况,而是软件功能或者项目实际情况。但对一部分人可能对软件 公司不太了解,因此在正式介绍时根据已经介绍过的容确定取舍,不要反复讲以前很多次 介绍过的容,而是要突出公司竞争优势点,其它容在没有明确要求的情况下尽量一带而过, 不要挤占重点容介绍时间。 我个人经验介绍容一定要结合客户关心部分强调几个点,一般就是三点公司优势,例 如可以介绍的容一般是规模,地位,实力,客户数,行业经验,规性,服务能力,研发能 力,完整的解决方案,自主,公司发展速度,最新情况通报等等容,但不要面面俱到,效 果反而不好,要选择最能打动人的关键点组织。 把力量集中反而印象深刻。 2.2 介绍速度过快 正式介绍一般有时间限制,公司介绍又必须首先进行,有的人很想在正式介绍时把公司 情况尽量完整进行说明,又担心用时不够,为了解决此问题,就用比较快的节奏介绍公司。 . 公司介绍注意事项 . 但参与正式介绍场合的人往往也是有一定级别的人,习惯用一种比较舒缓平稳节奏听 取汇报,而且用很快的语速开始会给人留下紧,不够大气的印象,进而对公司印象也不佳, 而且短时间的灌输也不见得有效果。 所以宁可裁剪容,也不要介绍公司容时过快。 2.3 一些细节用时过多 有的人在介绍公司时觉得有一些很重要的容,例如公司历年获奖情况,一把证书慢慢 放给客户看,如果不是客户要求的话,这样的介绍方式并不好。 站在客户的角度,这是一种包装手段,不是实质性容,这些容介绍多了容易给人不实 在印象。 此外大家可能都有一个经验,看电影的时候片头时间越长越烦,最终让我们记住电影 名字的还是电影本身容。 在做公司介绍时没有重点,把一些自认为重要的细节讲得过多,都是对客户时间的浪费。 2.4 资料无更新 我经常看到很多人不注意和公司相关部门沟通,总是用自己习惯的 PPT 或者材料去介 绍公司,到了 2005 年了,公司材料上的成就和案例还是停在 2003 年,这样给用户的感 觉是不是这两年你们公司没有什么发展了? 所以一定要注意资料更新,而且资料一定要保证所有公开资料的一致性,特别是介绍 容和公司宣传资料一致性。 为了弥补资料不够及时的问题,在介绍时可采用一个技巧,可以用通报方式补充说明, 例如可以在介绍时非常自豪的讲:“下面我向大家通报一个好消息,我们刚刚在***”,简短 说明意思即可。 2.5 介绍定位过于自恋 很多公司自我介绍一个典型感觉不象是写给客户的,倒象是写给公司老总的自我醉的文 字。 公司介绍材料充满自我炫耀,自我膨胀,自我肯定,就是没有站在公司能为客户提供 什么产品和服务容的角度去组织材料。 好的介绍是告诉客户我能为你做什么,不是因为我有多么好,快来选择我吧,同样的 容用不同的方式组织介绍效果也自然不一样。 2.6 没有激情 特别是对于经常正式介绍公司的人,还有一种情况,可能因为讲的次数过多,对重复 的容没有感觉,缺少激情。 一个人介绍公司时没有自信,没有一种

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