（培训体系）学生干部日常工作文书写作培训.pdf

（培训体系）学生干部日常 工作文书写作培训 学生干部日常工作文书写作培训 海南大学海洋学院闫治 壹、加强团学干部日常工作文书写作培训的重要性和必 要性 （壹）写作能力总体比较欠缺。 （二）写作水平良莠不齐。 二、文书的关联知识（以公文为例） （壹）概念 党政机关写作的处理公务的文书。（团是党的有力助手 和后备军） （二）类型 1.法定性公文 （1）党：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、 方案、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要等 14 种； （2）政：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、 方案、请示、批复、意见、函、会议纪要等 13 种。 2.壹般性公文 （1）管理性公文：规定、办法、细则、章程、制度、守 则等； （2）事务性公文：计划、总结、调查方案等； （3）会议性公文：会议记录、讲话稿、开幕词、闭幕词 等； （4）技术性公文：技术鉴定书、说明书、投资预测等。 （三）作用 1.指导作用。 2.协调作用。 3.凭证作用 （四）主要特点 1.受命性。（必须按上级的意图进行） 2.权威性和约束力。 3.实用性和时效性。 4.格式化。（文头的制作、界栏线的使用、印章的盖法、 标点符号的使用、数字的用法、主送和抄送俩术语的使用， 字体和字号的用法等） 5.语言要求。定性定量，庄重严谨，简洁明晰。 （五）其他主要问题 1.数词的使用 （1）结构层次序数。第壹层为“壹”，第二层为“（壹）”， 第三层为“1”，第四层为“（1）”。 （2）其他类别数词的使用。《国家行政机关公文处理办 法》中规定： “公文中的数字，除成文时间、部分结构层次 序数和于词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中 作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。”此 外，于公文条数中，“第”字后面要使用汉字，但文号 “第× 号”可用阿拉伯数字；数字、年份不能回行。 2.计量单位的格式 要使用国家规定的标准计量单位，如“米”、“千克”，不 要使用“市斤”、“丈、尺、寸”等计量单位。 3.用语的格式 （1）开头语式。常用“兹”、“按照”、“根据”、“为了” 等领起句子，作用于于说明壹份公文写作的依据、原因、目 的等。 （2）承启语式。如由事由文字向事项文字的过渡语式： “……为此，特制定本方案或作如下通知……”，内容转折达 到最简洁要求。 （3）结尾语式。作为公文的特别格式，不同的文种有不 同的语式，如请示用“妥否，请批示”等；函用“特此函告”、“专 此函达”等；通知用“特此通知”等。 （4）经办语式。如“业经”、“兹经”、“已经”等，表示 已对公文实施处理、执行的各方面情况。 （5）引叙语式。常用“惊悉”、“近悉”等，引述对方来 文的内容。 （6）期请语式。常用“拟请”、“报请”、“恳请”等，表 示发文者希望公文得到批准、回复的期望。 （7）征询语式。常用“当否”、“妥否”、“可否”等，表 示询问上级机关有关事项的意见和态度。 （8）转用语式。用 “批转”、“转发”，指对下级和上级 或不相隶属机关公文的转用。 4.引用文号的格式 《国家行政机关公文处理办法》中规定：“引用公文应 先标题，后发文字号。”如 “……按照《共青团海南大学委员 会 2009 年工作要点》（海大团[2009]1 号）的有关要求……” 5.用纸格式 要使用国际标准纸型，即 A4 型长 297mm×210mm 。 6.字号及段落格式 （1）红头文件。标题为宋体，二号字，加粗；正文为仿 宋体，三号字；行距为28 磅。 （2）壹般文件。标题为黑体，小二号，加粗；正文为仿 宋体，四号字；1.5 倍行距。 7.装订格式 （六）公文不得越级主送。 三、团学干部工作中几种常用公文的写法 （壹）决