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PAGE PAGE 10 XX大学XX学院20XX年迎新工作方案 XX大学XX学院20XX级新生将于20XX年10月8日报到，为切实做好新生接待、开学典礼、入学教育等工作，确保2011迎新工作圆满完成，特制定本《工作方案》： 一、组织机构 为确保XX学院迎新工作的顺利完成，成立XX学院2011年迎新工作领导小组，负责统筹协调、安排今年迎新工作。 组 长： 成 员： 二、主要工作内容 （一）新生报到接站工作。在昆明市各大客运站、火车站和学校龙泉路校区设立七个新生接待站，调度车辆、安排随车讲解员，负责将新生接送到呈贡校区。对晚报到学生进行一对一对接安排。 （二）新生报到注册工作。做好新生学籍注册、交费、宿舍安排、收交相关材料等工作。 （三）新生开学典礼工作。组织新生开学典礼，做好典礼议程、会场布置、领导及嘉宾邀请等工作。 （四）新生入学教育工作。根据学校要求和学院安排分主题组织开展新生入学教育工作。 （五）新生家长会工作。新生报到期间，组织召开新生家长会，向前来学校的家长进行宣传，有效沟通学校教育与家庭教育。 （六）新生入学事宜。组织新生购买教材、接种疫苗和参与相关活动。 三、学院迎新工作安排（总指挥：牛定柱 副总指挥：徐红卫） （一）报到时间及地点 1.新生报到时间：2011年10月8日8：00 —18：00。 2.新生接待地点：东部、南部、西部、北部和西北部客运站、火车站、龙泉路校区设立七个新生接待站。 3.报到地点： 4.报到程序： （二）工作安排 为保证迎新工作顺利完成，成立相应工作小组，各组分工负责、协同工作。分组和相关工作安排如下： 1、院领导（负责指挥协调点） （1）财大龙泉路校区接待点： （2）呈贡校区报到点： 2、交通组 （1）负责人： （2）工作要求 A、接站车辆的租用联系准备和车辆的总调度工作； B、负责组织汽车东、南、西、北、西北客运站、火车站和校本部七个接待点的新生接站工作，分四条线路往返运送，各起始站设一个组长负责本线路站点用车调度工作，具体线路如下： 1线（5辆车）：北部站→东部站→呈贡校区 2线（3辆车）：西部站→西北部站→呈贡校区 3线（3辆车）：校本部→呈贡校区 4线（4辆车）：火车站→南部站→呈贡校区 C、负责返程家长的送站工作； D、负责对接学校保卫处，负责校内接待点的交通引导，出入车辆管理，保证校内交通畅通和外来车辆安全有序停放；确保校内接待点的秩序和安全等。 E、负责各接站点的采点和物资器材准备； F、学院领导安排的其他工作。 3、宣传组 （1）组长：谭珏 成员： （2）工作要求 A、负责呈贡校区新生报到点的宣传氛围营造，主要包括联系订制布标、彩虹门、布标、彩旗等； B、设计订制迎新展板（包括学校和学院简介、各专业介绍、校园建筑示意图）和学院现场报到点的指示牌（绿色通道、财务处、保卫处、咨询处、“一卡通”办理处、家长休息区等）； C、订制迎新工作证； D、负责与校团委对接，抽调、培训和组织安排学生干部和志愿者参与接待新生工作，协助并支持中华职业学院组织迎新活动； E、负责校园宣传橱窗的设计布置； F、负责现场报到的摄影、摄像、新闻稿撰写和广播等工作； G、负责校园广播站的正常运作，要求提前选聘和培养播音员，录制新生报到时的专题节目； H、负责组织学院迎新晚会； I、负责组织新生报到后的各种活动； J、按学院要求完成相关工作。 4、现场报到接待组 （1）组长：尹玉斌 成员：各专业辅导员和青年志愿者 （2）工作要求 A、制定学院迎新工作方案（含入学教育方案、报到程序表、现场报到点示意图等），印制成工作手册（30册）和报到程序表（2000份）； B、负责与校学生处、财务处、现代教育技术中心等部门对接，落实绿色通道、收费办理和新生报到系统安装调试及网络对接等工作 C、负责提前做好学生公寓房间分配方案给各专业辅导员，各专业辅导员具体分配学生入住方案上报学生工作与服务中心备案； D、现场各报到点布置：包括帐篷布置（30顶），桌子（100张）、凳子（200把）、展板、指示牌摆放等； E、负责在现场报到设立新生家长休息区，准备必要物品：包括凳子、纸杯、饮水机、水等； F、负责对辅导员、现场服务青年志愿者的培训与工作安排； G、现场报到接待，按《新生报到程序表》办理相关手续； H、负责现场各报到点工作的协调； I、现场突发事件处理与上报； J、院领导安排的其他工作。 5、现场咨询与家长会组 （1）组长：王雪莲 成员： （2）工作要求 A、负责与学校教务处对接，提供学院新生名册，统计上报新生报到人数，办理未报到学生保留入学资格工作和晚报到学生的集中报到注册工作； B、负责配合学校教务处完成新生报到注册系统的安装、调试工作； C、负责报到现场咨询点的接待工作，负责现场答疑