综合部行政文员职位说明书.doc

综合部行政文员职位说明书 综合部行政文员职位说明书 PAGE / NUMPAGES 综合部行政文员职位说明书 题 目 综合部行政文员职位说明书（试行） 共 2 页 编 号 制 定 人 制定日期 执行日期 审 核 人 审核日期 复印份数 5 份 批 准 人 批准日期 颁发部门 综合部 目的 明确综合部行政文员职位的职责、工作内容及其任职资格。 范围 适用于本公司综合部行政文员职位。 责任 综合部负责起草本职位说明书，综合部经理 / 主管负责本职位说明书的审核， 总经理负责本职位说明书的批准，综合部行政文员执行本职位说明书。 内容 职位描述 1.1 职位名称：行政文员 1.2 所属部门：综合部 1.3 直接上级：综合部经理 / 主管 1.4 直接下级：无 主要职责 2.1 负责公司领导的日常行政保证工作； 2.2 负责公司各类会议的组织筹备工作和会议室的日常管理； 2.3 负责总经理办公会纪要、 公司简报、月度总结、年度总结的起草； 2.4 负责公司电话、传真、电脑、复印机、打印机等办公用品的维护管理； 2.5 负责公司所有制度、 通知、决议等文件的编号与归档管理工作； 2.6 负责公司安全保卫、车辆、消防、综合治理及工厂卫生、绿化管理工作； 2.7 负责组织公司周年庆、员工家属聚会、集体聚会和保隆运动会等文体活动； 2.8 负责办理公司员工就餐、防暑降温、保温御寒等相关事务； 2.9 负责办理公司营业执照的年检、复审、变更登记等相关事务； 2.10 负责公司信函、传真、杂志、报刊的收发、整理等日常管理工作； 2.11 负责公司办公用品的申购、 保管、发放、统计等日常管理工作； 2.12 完成直接上级和公司领导交办的其它任务， 解决配合他人工作。 任职资格 3.1 学识 大专或以上学历，管理、文秘或经济类相关专业。 3.2 经历 具备  3 年以上相关工作经验。 3.3 品德 诚信敬业、廉洁奉公、原则性强、严守秘密。 3.4 能力 3.4.1 专业技能——熟悉公文写作和文书档案管理，上级意图，正确处理各种临时事件，能协助综合部经理  写作能力良好， 善于领会 / 主管完成相关文字资料， 熟悉生产企业办公用品与车辆管理； 沟通能力——具有良好的口头或书面表达能力，能够准确、清晰、及时 表达各种信息、指令； 协作能力——富有亲和力，待人热情友好、处事周到，胸怀宽广，善解 人意，人际关系良好，能与同事为达成各项目标而协同努力工作； 动手能力——能正确使用传真机、复印机、电脑等办公设备，能熟练操 作 WORD、EXCEL等常用办公软件； 学习能力——善于思考， 勤于学习，能持续提高自身知识水平与实际工 作技能，不断提高工作效率与质量。 3.5 工作作风 深入实际、任劳任怨、细致认真、干净利落。 3.6 其他条件 身体健康，精力充沛。