电子学籍系统操作流程.doc

电子学籍系统操作流程 电子学籍系统操作流程 电子学籍系统操作流程 电子学籍系统操作流程 (小学初中 ) 一、 系统功能模块介绍 模块名称 功能介绍 基本信息管理 设置学校各种基础信息，例如学校信息、年级班级等 录入学生电子档案，主要包括学生基本信息、奖励与处分、体格检 学生成长档案管理 查、体质健康、任职情况、期末评语与考勤、学生成绩与综合实践 活动等 学籍变更管理 用于登记各类学籍变动申请， 主要包括日常学籍变更、 毕业信息登 记与网上档案衔接等 查询统计 用于查询统计各类数据，查询结果可导出 报表 用于统计各类报表， 主要包括常用报表、 教育部基础教育年报与浙 江省基础统计附表等 系统管理 用于学校普通用户的帐户管理及权限维护， 打印中心等其他系统设 置信息 二、 学校版使用流程 系统使用流程图 档案录入 账户管理 新生注册 期末处理 学籍变更 学籍功能介绍 时间 流程 工作内容 操作位置 操作人员 备注 基 学校基本信息 基本信息管理→学校 学校管理 拿到教育局分配的帐 号及服务器地址后即 本 设置 基本信息设置 员 可设置 信 请在设置好学校信息 息 学 开设本学校所 基本信息管理→年级 学校管理 后及时设置，否则教 设 期 有年级班级 班级设置 员 育局将无法导入学生 置 初 信息 帐 系统管理→用户与权 给班主任、教务处、 号 用户与权限设 学校管理 限管理→用户与权限 辅导教师等相关管理 开 置 员 (学校 ) 人员分配帐号及权限 设 学 生 核对学生人 每年学年初，小学一 注 数、所在班级、 学生成长档案管理→ 教务处或 年级注册新生信息， 册 基本信息等内 学生基本信息登记 班主任 初一高一则使用网上 与 容 招生录取学生 核 对 学 生 学生信息有变更，需 档 学生其他成长 学生成长档案管理下 教务处或 要及时在学籍系统中 案 档案信息 的其他相关内容 相关教师 得到体现 登 记 学 学校只需要在相关变 期 学籍变更 学籍变更管理→学籍 教务处 更模块登记或者审批 中 变更下的相应变更 申请，系统自动上报 日 变更信息到教育局 常 此模块可导出学生数 管 查询统计 查询统计 据 理 报表 报表 常用表册的打 系统管理→打印中心 可打印学生胸卡、学 印 籍证明等信息 学 生 成 学生成绩登记 学生成长档案管理→ 教务处或 绩 学生成绩登记 任课教师 登 记 评 语 与 学生期末评语 学生成长档案管理→ 教务处或 学 学生期末评语与考勤 考 与考勤登记 班主任 期 登记 勤 末 登 记 打 期末表册的打 可打印毕业名册、成 系统管理→打印中心 绩报告单、义务教育 印 印 证书等 毕 业 登记学生毕 学籍变更管理→毕业 每年学年末进行 登 (结 )业信息 信息登记 记 备注：默认每所学校有一名学校管理员，请妥善管理密码，学校帐户开设时一般只开设普通用户