进料加工业务操作流程.doc

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进料加工业务操作流程 进料加工业务操作流程 进料加工业务操作流程 进料加工业务操作流程 第一章 总则 进料加工是指经营单位进口部分或全部原料、资料、辅料、元器件、另部件、配套件和包装物料(简称进口料件),由国内生产者加工成品或半成品后再销往外国市场的贸易方式。 进料加工是企业进出口贸易中的一项特别业务,加强进口料件的管理是防范看守风险,降低出口成本,衡量企业管理水平的有效手段。 为规范本企业进料加工业务,依照海关、税务、外汇管理的关规定,结合本企业的实质情况,特拟定本业务流程规范。 第二章 手册申办 需经过进料加工方式进口的一般料件,由分厂或外国营销企业提出采买计划;对于大宗进口资料的办原因营运管理部会同外国营销企业、分厂、财务部共同拟定进口采买计划;全部采买计划应填写《进口物质审批表》并进行相应审批后进行。审批后的表格应在相关部门备案。 外国营销企业应依照审批后的《进口物质审批表》负责与客商签订进口料件合同,并拟定相应的出口合同,在货到从前,向海关申请合同备案,办理《进料加工登记手册》(以下简称手册)。 手册中所涉及的单耗(单位成品耗用进口料件数量或额度包括边角料等耗费,不包括废品耗费)应由技术开发部、分厂或外国营销部供给,财务部审察。 进口料件需委外加工的,承揽企业应由分厂、营运管理部负责选定。营运管理部详尽负责与承揽企业签订加工合同,并向外国营销部供给承揽企业营业执照复印件、加工贸易外发加工货物外发清单及相关资料。外国营销售部负责向海关进行《加工贸易货物外发加工申请审批表》的审批,并将审批结果报营运管理部、财务部备案。 财务部负责依照海关签发的《银行保证金台帐开设联系单》、《税款保证金存款专户联系单》办理保证金账户的开设与存款。 料件进口 外国营销企业凭手册及相关单证及时办理进口料件进口通关手续,并负责运输。 外国营销企业应最迟不高出在料件进口后的一个月内负责将进口报关单供给给财务部。 财务部应依照进口合同及时办理进口付汇备案,并依照进口报关单、付汇水单等办理进口付汇核销。 财务部应依照手册所列明的出口总值和进口总值确定计划分配率,作为出口货物应分摊的进口料件计税价格的依照。 财务部应依照进口报关单、进口合同及时向税务机关进行进料加工进口料件申报。 第四章 料件管理 第十四条 经过手册进口的料件应设置特地的保留人员,指定特地的堆放地并单独建账,单独编号,财务核算系统也要单独建帐,单独编号,防范混淆。每一手册下的料件都应单独堆放,并加以注明,严禁与其他国产料件或进口件混放,不相同手册项下的进口料件虽料件相同也必定单独建账单独堆放,以防范不相同手册项下的料件混用。 第十五条 外国营销企业应在货物运抵本企业前通知申请部门并向库房供给进口料件清单并注明手册编号,库房应在料件运抵后会同质量管理部(大宗资料应会同营运管理部)按清单及时进行清点,一旦发现质量问题或料件短缺应及时通知外国营销企业及财务部并将料件封存待办理。 第十六条 分厂领用进口料件后应加强管理,对生产中产生的边角料、节余料件、残次品及时收集,退回库房保留,严禁分厂自行办理。 第十七条 进口料件需委外加工的应由分厂填制《进口料件委外加工发料单》后报营运管理部,营运管理部依照《加工贸易货物外发加工申请审批表》列明的单位进行审察后通知库房发料,库房按单发料后于当日须将《进口料件委外加工发料单》转财务及相关部门登记帐簿。 第十八条 分厂填制进口料件委外加工发料单时应依照订单情况按需发料,省得在承揽企业存放过多的进口料件,对料件的单耗要每三个月进行重鉴定,保证用料数的正确性。 第十九条 委外加工完成后的半成品、边角料、节余料件、残次品承揽企业均应及时返回本企业。严禁直接经过承揽企业再次委外发料。 第二十条 分厂对回收的进口料件应及时填制《进口料件委外加工收料单》,并报营运管理部,由营运管理部编制加工贸易外发加工货物运回清单。库房应于当日将《进口料件委外加工收料单》转财务记账。 第二十一条 营运管理部应会同分厂、财务部严禁时对承揽企业进行加工的料件进行抽查,一旦发现承揽企业串用、挪用、混用进口料件,应马上制止,并进行相应经济处罚或取消加工业务资格。如对本企业造成损失的,应责成承揽企业进行相应赔偿。 第二十二条 库房对分厂或承揽企业退回的半成品、边角料、节余料件、残次品均应单独堆放。需办理时由分厂或营运管理部提出,报财务审察后,由外国营销部向海关办理备案后,走营运管理部办理。财务部对付最后进行办理收入的发票严格审察其数量及金额。 第二十三条 使用进口料件生产的成品,成品库房应设置单独地方进行堆放,并加以注明。 第五章 手册核销 第二十四条 外国营销企业应负责在手册有效期内办理进口料件也许成品的内销、结转、放弃、退运等海关手续。 第二十五条 外国营销企业

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