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标书制作讲解和注意事 项 2020 年 5 月 31 日星期日 一、招标文件解读 1 、了解招标公告（或招标邀请）的要求 主要需了解的信息：招标内容（确定所招产 品是否是经营范围或者可供货的项目）、采 购预算（粗略计算下成本及利润情况，确认 下是否有竞争力）、投标人资格要求（确定 是否能够完全符合资格要求）及招标文件购 买方式和截止购买时间。 以上信息确认 OK ，准备报名购买招标文件及 进行标书制作的前期准备 2 、投标人须知前附表 ? 投标人须知前附表的要求是招标文件的关键的信息，这 部分内容需要详细了解，在制作商务偏离表时，主要响应的 也是这里面部分主要信息，如果交货期、售后服务要求、付 款要求等等。 3 、阅读投标人须知 重点关注： 1 ）投标人的资格要求 2 ）投标文件的组成 （ 制作标书是要特别注意投标文件的组成要求 ） 3 ）投标报价要求 4 ）投标保证金的汇款方式，保证金截止时间 5 ）废标条款 6 ）投标文件的签署 包括：投标文件正副本的数量 投标文件的签字盖章要求 7 ）投标文件的密封和标记 包括：如何封装正本、副本 封口封条要求 是否需单独提交《开标一览表》 ? 每本标书的制作的顺序都 需要根据招标文件要求的投标 文件的组成顺序来制作，另外 需注意以下两点要求： ? 1 、招标文件里加 * 号的要求内 容，是投标文件组成不可缺少 的内容，切记不可漏做。 ? 2 、如若招标项目分成好几个 包要注意检查下，是否要分包 制作标书还是可以一起做到一 份标书里。 4 、招标产品清单和技术要求 1 ）了解投标产品明细、数量 （ 确认下所招产品公司是否都能提供， 是否有要求提供质检、认证报告。若遇到公 司没有生产的产品，需要及时寻找有能力提 供该产品的供应商提供制造商授权书 ） 2 ）确认是否有投标样品需求 （ 投标样品在投标过程中起到非常关键的 作用，因此投标的样品都建议按照招标要求 特别制作，投标样品制作的时间相对来说会比 较紧张，拿到招标文件后，务必第一时间确认 是否有样品要求，并在第一时间与团购专员联 系样品下单事宜。 ） 5 、评标方法及标准 5 、评标方法及标准 ? 根据评分要求提前准备评标要求的资质文 件。 ? 评标因素解读，分解每条评分条款我们是 否符合，是否有扣分项，如有扣分项应及 时提出，寻求解决办法。 ? 注意价格分的占比。 二、投标文件制作 ? 接受标书制作任务 ? 分 解 ? 报 价 表 ? 法 人 授 权 书 ? 企 业 资 质 ? 产 品 技 术 说 明 ? 1. 产品彩图说明 ? 2. 产品认证证书 及检测报告 ? 3. 备品备件、组 成件、专用工具 清单 ? 4 、配套路径效 果图（根据招标 文件的要求） ? 5. 商务响应说明 ? 6. 技术响应说明 ? 业 绩 ? 1 、开 标一览 表 ? 2 、分 项报价 表 ? 1. 公司三证 ? 2. ISO 体系认证 ? 3. 纳税和社保证 明 ? 4. 资信证明 ? 5. 审计报告 ? 6. 产品保险 ? 7. 产品资格声明 ? 8 、企业简介 ? 9 ．相关荣誉证 书 ? 同类 工程 业绩 证明 （合 同、 中标 通知 书、 验收 单） ? 售 后 服 务 方 案 ? 1. 售后服务承诺， （质保期前、后， 响应时间，问题解 决时间的承诺） ? 2. 售后服务管理流 程 ? 3. 项目实施计划（ 施工方案） ? 4. 安装、检验标准 ? 5. 培训计划 ? 6. 网点展示 1 、投标函 1) 按照投标文件中 要求固定格式来填 写，注意是否有备 注要求。 2) 这个内容里面通 常会有涉及到报价 ，而制作标书时通 常价格是最后确认 的，标书制作完成 后要注意检查下报 价是否有填写。 2 、报价表 ① 开标一览表 ② 投标分项报价表 ? 按照招标文件要求的报价方式及格式填写。 ? 注意审核金额大小写填写。 ? 需注意格式里对货币单位的要求。 ? 注意报价部分是否可以直接做到商务技术标？ 是否需要单独制作。 3 、法人授权书 ? 按照标书固定的格式填写 ? 授权书中一定要盖投标人公章 ? 法定代表人和被授权代表都要签字（需注意法定 代表人处是否有要求盖法人章） ? 有时标书里会碰到要求要签章的地方，签章有的 理解是签字加盖章，有的理解是签字或者盖章都 可以。为保险起见，碰到签章的要求，如招标文 件无特别注释，请全部统一签字加盖章。 ? 若投标代表人为法定 代表人本人时则无需提供 法定代表人授权书，只需 提供法人证明书 4 、偏离表 1 ）商务偏离表 ? 商务偏离表的响应，格式里写明要求要响应的内容就按照格 式里要求的内容去响应。若无要求，通常需要响应的商务条 款内容为：投标人资格、投标有效期、付款条件、交货期 ? 交货地点、售后服务要求、质保