档案数字化项目投标技术方案设计.pdf

一、项目实施案 （一）项目实施的依据 1、《人民国档案法》 2、《机关文件材料归档围和文书档案保管期限规定》（档案局第 8 号令） 3、档案局《CAD 电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》GB/T17678.1— 1999 4、《归档文件整理规则》》（DA/T 22—2015） 5、《档案著录规则》(DA/T18-1999) 6、《纸制档案数字化技术规》（DAT-31-2017） 7、《电子文件归档与管理规》GB/T18894—2002 （二）项目实施前准备 1、人员准备 （1）甲人员 职务：现场交接管理人员 职责：①负责与乙的档案提卷和还卷等交接工作，协同甲人员作好交接清单记录并签字。② 负责监督乙规化加工。③随时把握乙加工进度并进行协调 ④及时关注并抽查乙加工质 量。⑤代表甲与乙进行及时的沟通及问题协调，确保项目顺利完工 （2）乙人员 2.1 管理人员 ：主要为熟悉现场加工管理，熟悉数字化整体作业流程，具有较强组织能力 和现场管理及沟通能力的乙负责人 2.2 工程技术人员：主要为熟悉计算机软、硬件技术，了解档案数据库标准和系统开发。了 解档案管理等相关专业知识的乙技术支持工程师 2.3 数据采集作业员 ：主要为了解档案数据库数据标准和计算机软件应用等相关知识的乙 数字化制作工作人员 序号 职务 职责 人员 备注 1、负责人员，资源的调配工作 2、负责施工组织设计、管理 1 项目负责人 3、负责施工条件的保障及与甲乙 1 双关于项目进展状态的汇报和协调 工作 1、负责与乙的档案提卷和还卷等 交接工作 2、负责现场的人员管理和加工管 负责项目现场总 2 现场主管 理 1 体质量、进度、 3、负责数据的终验和挂接 协调等工作 4、配合项目负责人做好与乙的沟 通协调工作 负责将档案卷目录及其它索引信息 3 著录人员 1 进行手工录入为电子数据信息并校 专业资料 对。 负责按制定的技术规将档案资料扫 描，并进行后期处理： 在进行档案逐页 1、去污：将扫描获取的图像进行 图像处理的时 图像去污;去黑边及去杂点等。 候，要留意每 图像扫描、 2、纠偏：将偏斜的图像进行纠正 页扫描的质量， 4 1 处理人员 处理。 发现扫描质量问 3、文字处理：将不清楚的文字进 题立即发还上 行加深或变浅。