化妆品质量管理制度.pdf

化妆品经营企业质量管理 制度 企业名称： 企业地址： 法人代表/企业负责人： 年3月11 日 2014 目录 1. 经营场所卫生管理制度 2. 人员培 训制度 3. 从业人员卫生及健康体检制度 4. 进货检查验收制度 5. 储存制度 6. 不合格品 管理制度 经营场所卫生管理制度 一、企业全体员工 均应保持经营场所的干净、整洁。 二、经营 场所内不得存放有毒、有害物品。 三、经营 场所内不得随地吐痰、乱丢果皮、杂物等。 四、任何员工不得将易燃、易爆等物品带入 经营场所内。 五、个人办公区间物品应摆放 整齐，办公台上不得摆放与办公无关的物品。 六、不得在经营场所内用餐，如需用餐需在 公司统一规定的区域内。 七、注意个人卫生， 不得穿背心，拖鞋进入办公区域。 八、灭蚊 灯、老鼠夹、杀虫剂应保持有效状态，发现 故障应及时报告卫生管理员，卫生管理员应 立即采取措施加以解决。 人员培训制度 一、门店营业员均应按《中 华人民共和国化妆品监督管理条例》和《中 华人民共和国化妆品监督管理实施细则》的 规定，根据各自的职责接受培训教育。 二、 质量管理部负责制定年度员工培训计划，按 照培训计划合理安排全年的质量教育、培训 工作，并负责建立职工教育培训档案。 三、 培训方式以企业定期组织集中学习和自学方 式为主，以外部培训为辅。任何人无正当理 由，均不得缺席公司的培训，并应自觉完成 学习计划。 四、新录入员工、转岗员工上岗 前须进行质量教育与培训，主要培训内容包 括《中华人民共和国化妆品监督管理条例》、 《中华人民共和国化妆品监督管理实施细则》 等相关法律法规，岗位职责、各类质量台帐、 记录的登记方法等。培训结束后统一考核， 不合格者不得上岗。 五、参加外部培训及在 职接受继续学历教育的人员，应将考核结果 或相应的培训教育证书原件交行政部门验证 后，留复印件存档。 六、企业内部培训教育 的考核，由质量管理部组织，根据培训内容 的不同可选择笔试、口试，现场操作等考核 方式，并将考核结果存档。 七、 培训和继续 教育的考核结果，作为有关岗位人员聘用的 主要依据，并作为员工晋级、加薪或奖惩等 工作的参考依据。 从业人员卫生及健康体检制度 一、企业员 工每年必须在有体检资质的县级以上医疗卫 生检验机构体检一次，体检除常规项目外， 应加做胸透以及转氨酶、乙肝表面抗原检查， 取得健康证明后方可参加工作。 二、凡患有 痢疾、伤寒、病毒性肝炎等消化道传染病 (包 括病原携带者)，活动性肺结核，化脓性或渗 出性皮肤病、精神病以及其他有碍食品卫生 的疾病的，不得参与直接接触保健食品的工 作。 三、员工患上述疾病的，应立即调离原 岗位。病愈要求上岗,必须在指定的医院体检, 合格后才可重新上岗。 四、公司发现有患传 染病的职工后,相关接触人员必须立即进行体 检,确认未受传染的，方可继续留岗工作。 五、 每位员工均有义务向部门领导报告自己及家 人身体情况,特别是本制度中不允许有的疾病 发生时,必须立即报告,以确保保健食品不受污 染. 六、在岗员工应着装整洁，佩戴工号牌， 勤洗澡、勤理发，注意个人卫生。 七、应建 立员工健康档案，档案至少保存二年。 进货检查验收制度一、化妆品质量验收专职 质量验收人员负责，验收人员须具备有关规 定的条件。 二、验收员应按照验收程序对到 货进行逐批验收。验收应在规定的待验区验 收，待验区必须保持整洁、干净，有黄色明 显标志。 三、验收应包括外观性状检查和内 外包装标识的检查。验收抽取的样品应具有 代表性。 四、验收时应按照化妆品的分类， 对包装、标签、说明书以及有关要求的证明 或文件进行逐一检查。 1、验收包装的标签 和所附说明书上应有生产企业的名称、地址， 是否在显著位置标有品名、批准文号、产品 批号、生产日期、有效期等。标签或说明书 上还应有化妆品的成份、功能、用法、用量、 禁忌、注意事项以及贮藏条件等； 2、验收 整件包装中应有产品合格证； 3、验收进口 化妆品，应凭《进口化妆品批准证书》复印 件验收。 4、验收首营品种，应有首批到货 化妆品同批号的出厂质量检验报告书； 5、 对销后退回、配送后退回的化妆品，验收人 员应按进货验收程序的规定逐批验收，对质 量有疑问的应抽样送检。 五、验收员应严把 进货关，验收后在 “进货质量验收通知单 ”上 签署验收意见并签名，真实、完整地