活动室管理制度.docx

华中科技大学学生社团联合会（医科） 激情澎湃 社团地带 秘书部 社联活动室管理制度 第一章 总则 第一条 社联活动室是为方便社团开展活动而设置的活动场所。为规范活动室使用，特制定本制度。 第二条 社联活动室面向学生社团联合会（医科）、所有依合法程序注册成立的学生社团、同济医学院其他各学生组织以及有使用需求的个人开放。以上各组织和个人必须遵守该管理制度。 第三条 学生社团联合会(医科)秘书部负责管理社联活动室及其所有钥匙，并履行对该制度的监督职能。 第二章 开放时间 第四条 值班时间 周一至周日12:20至12:50，当天由学生社团联合会（医科）秘书部一名同学负责值班。 第五条 活动时间 依据《社联活动室使用安排表》安排，该表张贴于社联活动室门口。 第六条 在值班时间和活动时间外，除有组织或个人借用，社联活动室锁门不开放。 第七条 法定节假日社联活动室暂停开放，学期期末依据具体情况暂停开放。活动室可供借用。 第三章 活动室使用及借用 第八条 社联活动室供以下情况使用：开展活动、召开会议及特殊情况。 第九条 各社团依据《社联活动室使用安排表》，在活动时间内的规定时间段内使用社联活动室。 第十条 活动时间内，任何组织或个人借用某一时段的活动室，必须在征得该时间段内所有活动社团同意后方能使用，且不能影响社团活动。若该时间段内社团因故取消在社联活动室的活动，则借用组织或个人可直接使用活动室。 第十一条 活动时间外，包括值班时间，任何组织或个人借用某一时段的社联活动室必须提前一天联系活动室负责人说明情况，后向其递交纸质档《活动室借用申请单》，经批准同意后方能使用。 第十二条 使用或借用活动室的组织和个人在活动期间必须规范填写《活动室使用登记表》，内容包括：日期、活动时间、使用单位、负责人姓名和负责人联系电话。控制活动音量。保证活动室的财产安全，若有损坏或遗失，及时向秘书部反映情况，依据公开物价视具体情况照价或折价赔偿。活动结束后，将使用过的物品归回原位。 第十三条 一天内秘书部只接收一次同一组织或个人的场地借用申请。 第十四条 如有组织或个人不遵守以上制度，证实后第一次警告，第二次剥夺下一次活动室使用权，第三次出现则等同第一次处理。 第四章 物品借用 第十五条 借用指经学生社团联合会（医科）秘书部同意后将社联活动室内属于社联所有的物品带出活动室使用一段时间后归还。 第十六条 活动室可借出物品包括：桌子、凳子、椅子、展板、台签、铅字笔、剪刀、电池、桌布、气球打气筒和胶带。数量多的物品标有编号。 第十七条 借用时必须有秘书部值班同学在场，由值班同学清点物品后借用组织或个人必须规范填写《活动室物品借用登记表》，内容包括：登记时间、使用日期、借用人姓名、借用人联系电话、借用单位、借用物品、编号和预计归还日期。 第十八条 借用组织或个人借得物品后须即时带出活动室，物品可连续借用多天，借用物品超时未还的，秘书部有责任督促其归还。在活动室值班时间及活动时间内均可归还。归还时，保证物品清洁，物品放回原处。 第十九条 物品借得后，归还前，借用组织或个人作为保管人承担所有责任。若有损坏或遗失，及时向秘书部反映情况，借用组织或个人依据公开物价视具体情况照价或折价赔偿。 第二十条 晚间需用物品于当天中午借用，当天上午需用物品于前一天中午借用。 第二十一条 如有组织或个人不遵守以上制度，证实后第一次警告，第二次该学期不能借用活动室物品。跨学期出现第二次则等同第一次处理。 第五章 安全管理 第二十二条 活动室禁止存放除社联和社团以外其他各组织和个人的物品。 第二十三条 禁止将物品堆放在消防设备四周。 第二十四条 禁止将物品堆放在门口、通道和高处。 第二十五条 禁止带入易燃易爆物品。 第二十六条 禁止带入食品。 第二十七条 在活动室拥有储物柜的社团自行保管其中的物品。 第二十八条 学生社团联合会(医科)秘书部必须规范保管活动室钥匙，不遗失，不外借。 第六章 卫生管理 第二十九条 学生社团联合会(医科)秘书部负责活动室的日常卫生工作。 第三十条 使用或借用活动室的组织和个人离开时必须清理活动产生的垃圾，放入门口垃圾桶，饮料瓶和奶茶杯带走。 第七章 第三十一条 学生社团联合会（医科）秘书部保留对本制度的最终解释权。 第八章 附件 学生社团联合会（医科）秘书部