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研究开发费用管理办法
1 总则
目的
为实施“大科技”战略,加强公司科技研发实力,确保公司科技研发的资 金投入和正确使用,提高公司研究开发费用的管理水平,规范科技研发资 金的提取与使用,保障科研项目的正常进行,持续扩大企业的科技优势, 结合研究开发费用管理的实施情况,特制定本管理办法。
引用文件
《高新技术企业认定管理办法》(国科发火〔2008〕172号)
《关于印发 <高新技术企业认定管理工作指引 >的通知》(国科发火
〔2008〕362 号)
《中国建筑工程总公司科技创新资金预算与使用管理办法》 (**科字
〔2004〕174 号)
《**钢构有限公司科技研发管理规定》(2013)
适用范围
本管理规定适用于公司及司属单位的科技研发经费预算、提取、使用、 审批和归集管理工作。
管理原则
统一管理、预算控制、专款专用、专项核算、保障重点原则。
主要应对的风险
在科研项目实施过程中,由于各种经济相关因素的变化,造成工程材料、 设备等价格涨跌、供应脱节、通货膨胀等,以及由于错误估计市场变化 而导致的风险。
由于项目参与人员挪用、挤占课题经费及开支控制不力等引起的风险。
术语定义
研究开发费用:指各级科研课题研究、技术与产品研发、标准的编制等 科研技术活动过程中发生的各项费用。
2 职责分工
公司
研究院
负责公司研究开发费用年度预算编制,会同财务资金部下达公司年度研 究开发费用使用计划,对公司科研项目中的重点研究课题研究开发费用 的资金拨付进行审核。
负责指导、审核公司科研项目经费开支,定期考核研究开发费用的使用 情况,协助财务资金部对科研项目的费用归集。
财务资金部
2.121 按照规定提取年度研究经费,统一管理研究经费专项资金,审核并拨付科
研项目经费。
负责设立研究开发费用账簿并进行会计核算,组织公司研究开发费用台 账归集、资料整理工作。
二级单位
技术管理部
负责编制二级单位研究开发费用年度预算并报送公司研究院汇总 ,会同
财务资金部下达本单位年度研究开发费用使用计划。
负责分解、下达本单位承担的重点研究课题经费专项资金。
负责定期核查本单位科研项目经费支配及使用情况 ,协助本单位财务资
金部对科研项目的费用归集。
财务资金部
按照规定提取年度研究经费,监督科研项目经费支配使用情况。
负责设立研究开发费用账簿并进行会计核算 ,对研究开发费用台账归
集、资料整理工作。
三级机构
制造厂/项目部
负责落实科研项目实施条件,补充配套科研经费,明确专项经费和自 筹
经费类别。
负责制定科研经费开支计划,并按预期研究目标合理控制使用经费,进行 费用归集。
配合各级财务部门对研究开发费用使用情况进行监督检查。
3 管理内容
资金来源
企业自有资金投入是公司科技研发工作的主要资金来源。 从年度经营收 入中,按高新技术企业的资金投入要求确定提取比例和范围,提取年度研 究开发资金。
公司总部建立重点研究课题经费专项资金 ,统一管理、专款专用。专项
资金来源为各二级单位当年的营业收入计划总额的 0.4%,在年初经费预
算中提前预扣除,使用考核按一个整年度计算。
各二级单位重点研究课题经费投入超出营业收入计划总额的 0.4%,其超
出部分的三分之一由专项资金补贴;科研课题研究经费年度投入未达到 年初经费预算提前预扣除数额,其剩余部分不予返回。
公司研究院、总部部门承担的科研项目,公司全额出资科研项目的研究 开发经费。
国家有关部门、省部、市级立项课题、**股份立项课题(子课题)、行 业组织的科技经费资助是研究开发资金的重要补充。
通过向社会融资进行企业科研开发,吸纳社会风险资金,获得科技开发和 技术引进所需要的资金投入是公司研究开发资金的另一来源。
资金预算
研究开发费用使用纳入企业年度经费预算。按照公司预算管理制度的基 本要求,编制本单位研究开发费用预算,填写《科技研发课题年度经费预 算书》(表单1),上报公司研究院审核;由公司研究院提出年度研究开 发费总预算,完成《科技研发课题年度经费预算汇总表》(表单2),并按 规定上报公司全面预算管理委员会审批。
研究开发费用开支对象
国家有关部门、省部、市级立项课题、**股份立项课题(子课题)配套 的自筹经费及公司确定立项的重点研究课题专项经费,并优先保证、专 款专用。
公司批准的科研计划中的科研课题与技术(产品)研发费用。
公司实施科技成果推广与产业化配套费用和启动资金。
司属单位所组织或参与的科技研究与开发、技术引进项目经费。
3.3.5
3.3.6
3.3.7
3.4
3.4.1
341.1
341.2
3.4.2
3.4.3
3.4.4
3.4.5
3.4.6
与外部科研院所的产学研项目,公司博士后工作站的研究开发
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