医用设备器械供货计划方案.docx

医用设备器械供货计划方案 1设备配送整体计划 我公司根据现代物流管理学，在传统的运输概念基础上建立了自 己的一套物流配送体系。由采购部专职将采购来的医用设备（器械） 根据不同需要、所处地点、供货量、供货时间、包装形式等制定不同 的配送方案。以利用规模优势取得较低的送货成本和较高送货效率。 在观念上明确“用户第一，质量第一”的原则。配送的地位是服务， 因此我公司时时刻刻从用户的利益出发，在满足客户项目进度需求的 基础上，通过制定合理的配送方案以获得最大经济效益。 1.1备货 签订合同后，我公司将安排备货。项目经理按照招标文件的要求 安排设备（器械），跟踪生产备货进度并及时与采购方代表沟通，通 报项目进展情况。 备货期间，项目经理将联系采购方代表召开会议商议和确定。 这一阶段很重要，我公司将对备货质量进行严格控制，保证后续 阶段的顺利开展。 1.2厂内验货 我公司项目经理负责组织技术人员按照时间进度跟进设备（器械） 的包装、发货全过程。如期完成后，经过出厂试验的合格设备（器械） 由我公司负责运送到采购方现场。 我公司向采购方提供全套的设备配置清单及检验设备（器械）合 格证其它的技术资料，项目经理和采购方负责人共同进行设备的验收。 确认到货数量、型号都正确无误后，釆购方签署收货单。 L3货物交付 到达采购方现场并完成验货工作之后，我公司将委派技术人员到 现场进行设备（器械）的交接。 1.4项目验收 我公司项目经理将联系采购方代表会同项目其他负责人共同组 成验收小组，对整个项目进行验收，设备（器械）质量和安装调试检 验标准遵照国家相关规定和最新标准执行。在确认整个项目的各设备 （器械）性能己满足采购方需求之后，双方签署《验收报告》，项目 验收完毕。 1.5技术培训 我公司将安排设备技术主管向采购方提供技术培训。培训内容按 照采购方的需求来制定，使采购方的技术人员可以快速地熟悉设备 （器械）的性能。 2设备配送交货期控制流程图 记录问题 品侈攻， 亘到所有 试物项目 松甥合咯。 3设配配送流程 1进货作业 釆购计划进货目标的计划分析 釆购计划 进货目标的计划分析 ?掌握大略的到货日、货品、货量、及送货车型式 ?尽可能准确预测送货车到达日程 ?配合停泊信息协调进出货车的交通问题 ?为方便卸货及搬运，计算货车的停车位置 ?预先计划临时存放位置 货车到达 标示及分类货品 检查单据、 传票等文件 在进货单上记录进货 注意超额、短缺及损坏的货品 并做详细记录 货品验收检查 进货的正确记录 指派后续入库的位置 2 2运输作业 送达门店交货 装载大车送货 发货站台出货 待运区 送存储区 3发货作业 装车 发货信息记录 发货 收货站台卸货 4配送作业 4设备包装、运输方案 1设备包装 （1） 根据运输地点的特点，使用合适的包装方式。设备设有密 封层，防潮、防雨、防尘、防腐。 （2） 根据合同要求，所有供应货物包装之前均经过交收检验， 检验合格的仪器由检验人员签发设备（器械）合格证，然后交付包装， 合格证上应有仪器名称和型号，制造厂名称，检验人员的签章和检验 日期。应用塑料薄膜袋包装，所有塑料薄膜袋应完整、无破损。仪器 装入塑料袋后应放入设备（器械）合格证、说明书、装箱单、易损元 器件、干燥剂等，然后封口密封。 （3） 为了便于运输，设备包装一台一箱，也可以小包装外有大 包装，大包装箱外应标出每箱台数。当设备（器械）分多箱包装时, 随机文件应放入设备箱内，设备箱上标明有几个附件箱，附件箱应标 明之一、之二等。包装牢固，并具有防雨性能，纸箱表而应涂防潮涂 料，包装的封口和捆扎均符合国家规定要求。 4. 2设备运输 （1） 组织：我公司设立专职的运输部门负责设备运输服务。 （2） 职能：根据客户及合同的要求，以最合理和稳妥的方式安 排设备的运输和保险工作；确保设备的运输质量以及用户的工程设备 安装进度。 （3） 运输计划 ★签订合同后，我公司将根据项目的需求制定详细的运输发货计 划，在装运发货前按照合同要求，在签订生效后将所有装运资料及清 单提交客户确认。 ★一般情况下我公司釆用汽车运输方式负责设备运输，也可根据 客户实际需求改用不同的运输方式。 ★设备到达项目地点后，遵守项目现场工作需要，我公司进行卸 车、安排清点、验货、安装、调试以及验收。 （4）设备（器械）所在现场的负责人根据设备（器械）的特点 （外形及搬运要求），配置和选用适宜的搬运工具（货车搬运、人力 搬运），规定合理的搬运方法，以防止搬运物资受到损坏。 ★不得破坏包装，防止跌落、碰撞、挤压： ★应按包装要求进行搬运，搬运中明确责任，文明装卸、轻装轻 放，防止受潮、破损： ★运输接货人员在确保票实无误，或对出货的问题处理后，方可 装车； ★装车要求严格按照货物性质、要求，堆码层数的规定，平稳