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合资公司组织架构和部门职责
根据合资公司业务范围及未来发展需要,拟按三部一室设置部 门,分别是:市场部、计财部、运营部、综合办公室(组织架构图见 附件),运营部下设加气站,各部室职责如下:
(一) 市场部
⑴负责进行市场调查、分析和预测;
⑵负责市场细分与市场定位,确定目标客户;
⑶负责价格、公关和广告宣传等营销策略的制定和实施;
⑷负责客户发展计划的制定及与客户接洽和谈判工作;
⑸负责签订业务合同和组织合同评审;
⑹负责合同执行进度协调及合同执行过程中的客户关系处理;
(7)负责客户档案的建立和维护;
⑻负责合同款项回收和催缴。
(二) 计财部
财务管理
(1)贯彻国家财务制度法规和集团财务制度,本公司财务管理制度 的制订、组织落实;
⑵负责编制并监督执行公司财务预算、资金计划;
⑶负责公司会计核算,成木费用升降分析、财务分析和财务报表 的编制;
⑷负责公司财务控制,包括收款、付款控制,现金安全、费用支 岀控制;
⑸负责资金管理,筹资、资金运用和应收帐款管理和现金收付;
⑹负责公司实物资产管理,负责施工领用材料核销;
(7)负责销售价格的测算与报批工作;负责销售折让权限监控、政 府机关价格检查的协办和各类物资采购价格的监控工作;
⑻负责公司对外有关财务方面的事务工作,包拾纳税申报和税金 计缴、银行、物价、外汇、财政活动等工作。
BSC管理
计划统计
(1)负责制订公司发展规划;
⑵编制经营计划,审核部门及专业计划,指导、协调部门及专业 计划的编制;
⑶负责计划实施监控和计划调整管理工作;
⑷负责组织绩效管理和经营分析工作;
⑸负责统计报表编制、统计分析、统计资料汇编和统计监督工作。
综合管理工作
(1)负责制度和流程的审定工作,进行制度流程审查和实施跟踪工 作;
⑵负责合理化建议接报、评议、督促实施和合理化建议的奖励组 织工作;
⑶负责合同管理和合同档案管理工作。
(三) 运营部
负责加气站的建设、R常运行维护和汽车加气;
负责汽车改装业务拓展;
负责安全管理和消防管理工作。
(四) 综合办公室
1.行政办公工作
(1)企业文化建设工作;
⑵负责公司文秘、档案工作,主要包?秘书工作,文件、会议、 印信管理、保密管理等工作;
⑶负责公司的行政事务工作,包括办公用品、办公设备、劳保用 品、车辆、值班、后動管理等;
⑷负责公司内部事务的协调和重要事务督办工作;
⑸负责公司的公关接待工作;
⑹负责用户投诉和服务监督工作。
法务工作
(1)负责公司工商注册、年检等工作;
⑵负责公司法律事务工作。
人力资源管理
⑴负责公司组织机构的设置、合并管理
⑵负责人事管理,包括员工招聘、聘用,人事考核、奖惩、定岗 定编和员工行为管理;
⑶负责薪酬福利管理、员工培训、员工绩效管理等工作。
4.物资供应
4.
负责供应商调查、初选和供应商管理;
负责生产物资采购工作、仓储管理、废旧物资回收与处置等。
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附件:公司组织架构图
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