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魅惑美妆岗位情况调查表(职务说明书) 岗位名称 副厂长岗 岗位编号 所在部门 二厂 岗位定员 1人 直接上级 厂长 岗位工资 直接下级 财务科长、厂办主任、物资科长、总务科长 分析人 所辖人员 4人 分析日期 本职： 协助厂长工作，分管工厂财务管理、内外协调、物流仓储管理、行政和后勤管理工作 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述： 领导分管部门制订工厂有关管理制度，并组织执行 工作时间百分比：10 % 工作 任务 主持制订财务、物流仓储、行政、后勤等各项改革措施 频次：1次/年 用时：32 指导所属部门制订完善各项管理制度 频次：2-3次/年 用时：2 参与工厂重大的决策 频次：1次/月 用时：8 职 责 二 职责表述：参与工厂重大事项的决策 工作时间百分比：15 % 工作 任务 参与制定工厂年度经营计划和预算方案 频次：1次/年 用时：40 主持制定工厂财务、行政、物流仓储、后勤规划与方案 频次：2-3次/年 用时：12 掌握、了解和研究工厂内外动态，并提出有关决策建议 频次：1次/日 用时：2 职 责 三 职责表述： 主持编制上报工厂有关计划 工作时间百分比： 15% 工作 任务 指导工厂财务编制管理费、制造费用计划 频次：1次/年 用时：40 指导物资编制物流仓储计划 频次：1次/月 用时：8 指导行政、后勤编制修缮费、办公费用计划 频次：1次/月 用时：8 职 责 四 职责表述： 主持工厂财务、物流仓储工作 工作时间百分比：10 % 工作 任务 组织分解年度、月度费用、指标 频次：1次/月 用时：16 监督、检查、落实各项制度的执行 频次：1次/月 用时：8 组织分解工厂的修缮项目 频次：1次/ 月 用时：16 职 责 五 职责表述： 参与经济活动分析 工作时间百分比：15 % 工作 任务 组织编写工厂月度、季度、年度经济活动分析报告 频次：1次/月 用时：24 参与每月一次工厂的经济活动分析 频次：1次/月 用时：8 指导所属部门分析项目和内容 频次：1次/日 用时：1 职 责 六 职责表述： 主持计算机应用工作 工作时间百分比：5 % 工作 任务 组织编制规划、建设和运行管理 频次：1次/年 用时：16 主持计算机购进、更新及费用的分配使用 频次：1次/ 月 用时：8 监督、检查办公费用的执行情况 频次：1次/月 用时：4 职 责 七 职责表述： 负责工厂对外合同签订 工作时间百分比：5 % 工作 任务 每年续签厂内装卸、运输等合同 频次：1次/年 用时：24 负责每年调整调、修改装卸、运输、挑选劳务单价 频次：1-2次/年 用时：10 组织编制基建决算报审计部门 频次：6次/年 用时3 职 责 八 职责表述： 负责清产核资工作 工作时间百分比：5 % 工作 任务 组织工厂存货的抽查、盘点、定额核定 频次：2次/年 用时：10 负责工厂固定资产中的建筑物的盘点及报废报告的起草 频次：1次/年 用时：40 负责组织工厂的低值易耗品、帐外物资的清查盘点 频次：1次/年 用时：40 职 责 九 职责表述：参与工厂的其它重大工作 工作时间百分比：10 % 工作 任务 参与投资项目的审定和投资决策会议 频次：1-2次/年 用时：12 参与每月一次的月底考核工作 频次：1次/月 用时：8 组织落实影响全局的管理措施落实工作 频次：1次/ 月 用时：8 职责 十 职责表述：完成上级交办的其他工作 工作时间百分比：10 % 权力： 对预算内的费用报销的审批权 对预算内的物资采购审批权 在突发事件发生时有现场指挥、维持秩序权 有对工厂办公会决议的监督实始权 各部门有资料和报告的索取权 对下属人事任免建议权 对下属下级的工作有监督权、检查权 对下级岗有调配建议权 对各部门的办公秩序的监督检查权。 领导交给相应权利。 考核指标： 上报资料及时、准确，文字资料齐全，提前2天报厂长，按时报公司。 上报预算资料、测算依据保存完整，上报后10日内装订成册。 管理费、制造费用、修缮费用不超定额，管理费5755万元，制造费2000.8万元，修缮费45万元。 费用计划分解及时，指标确定后5日内下达。 月、季、年度经济分析资料保存完整，期末10日内装订成册。 计算机应用工作有计划，年度费用控制在计划以内，购进设备3台，总支出3.06万元。 按合同到期日准时续签。，不拖延一天。 资产盘点不漏项，年终装订成册。 考核资料完整，10日装订成册。