东风（十堰）车身部件有限责任公司采购通则.pdf

东风 （十堰）车身部件有限责任公司 东风 （十堰）车身部件有限责任公司 采 采 购 购 通 通 则 则 二 OO 四年三月 目 录 第一章总则 第二章开口合同、要货计划及预测计划 第三章采购产品供货要求 第四章采购产品库存管理 第五章采购产品质量 第六章检验与试验 第七章货款支付 第八章技术管理与生产准备 第九章产品技术资料 第十章责任 第十一章保密 第十二章知识产权 第十三章产品包装 第十四章索赔和保用 第十五章不可抗力 第十六章期限与终止 第十七章其它 第十八章纠纷解决 第一章 总 则 第一条 东风（十堰）车身部件有限责任公司（以下简称 DFCP ）采购通 则（以下简称通则）规定了 DFCP 与向 DFCP 供应产品（电子元器件、外委外 购件）的供应商之间的法律关系。本通则是采购合同不可分割的一部分，与采 购合同具有同等效力，供需双方必须严格遵守和执行。如遇特殊情况，需对本 通则上的有关条款进行修改时，应在采购合同中注明以取代原条款。DFCP 采 购部代表 DFCP 行使采购职权。 第二条 附件 以下附件为通则的组成部分。DFCP 有权根据管理的需要对附件作部分或全部 修改，修改后的附件版本经供应商认可后，与本通则具有同等法律效力。 附件一：《质量保证协议》 附件二：《供应商售后服务协议》 附件三：《DFCP 仓库外来人员和车辆管理办法》 附件四：《东风（十堰）车身部件有限责任公司供应商管理考核细则》 附件五：《产品代保管协议》 第二章 开口合同、要货计划及预测计划 第三条 DFCP 采购部负责签订采购合同及要货计划 一、 开口合同是 DFCP 向供应商发出的契约性文本，旨在确定产品名称、 价格、图号以及有效期和一定时期内预计的总需求量。 二、 要货计划是 DFCP 向供应商发出的契约性单据，旨在确定供应 商履行开口合同的交货时间、交货地点和交货数量。 三、 预测计划为方便供应商生产组织，采购部应每月一次向供应商提供 三个月无约束力可变动的生产预测计划。预测计划可在要货计划中加以 说明。 第四条 因采购产品质量、交货期、服务等方面问题，DFCP 采购部有权进 行合同变更或解除；DFCP 采购部有权根据合同变化情况，变更要货计划。 第三章 采购产品供货要求 第五条 供应商应按DFCP 发布的质量体系标准和特殊要求不断建立和完善自 身质量体系， DFCP 有权对供应商的技术开发能力、质量保证体系、工艺过程、 实物质量、生产能力及管理水平等进行评价和审核。 第六条 DFCP 质量部根据 DFCP 的中长期事业计划质量指标，与供应商签《质 量保证协议》，以明确双方质量保证的权利和义务。 第七条 供应商严格按DFCP 采购部要货计划中规定的产品的交付时间、数量、 交货地点向 DFCP 供应合同标的物。 第八条 供应商须确保向 DFCP 销售部提供售后服务需要。如不能保障售后服 务需要，采购部有权减少其供货份额或延迟付款周期。 第九条 如供应商预计发生供货延迟，供应商应立即通知 DFCP 采购部。如订 购产品未按期到货，DFCP 采购部应立即通知供应商。如因不可抗力而发生供货 延迟，DFCP 采购部应在顾客许可的范围内调整要货计划。 第十条 供应商应将订购的产品保质、保量、按期交到指定地点。交货日期以 DFCP 实际收到合格