项目四 会议善后工作PPT幻灯片.ppt

* * * 二、 会务工作总结 对会议评估的过程也是对会议进行总结的过程， 评估工作完毕之后， 会议组织者要根据评估情况， 写出会议总结报告， 总结出会议的成败得失。会议总结的目的是分析会议组织过程中的经验和教训， 对一些工作出色的组织和个人进行表彰， 总结的结果可以为今后的会务工作提供参考依据。 * 二、 会务工作总结 会议总结主要考虑以下方面： （ １ ） 会议的召开是否有必要， 所提出的各项议案是否解决； （ ２ ） 会议的准备工作是否充分， 设备物品是否齐全， 配套设施是否周到； （ ３ ） 会议议程是否科学合理； （ ４ ） 会议组织工作是否完善， 有无明显疏漏或失误； （ ５ ） 会议人数是否控制严格， 有无超出预期规模； * 二、 会务工作总结 （ ６ ） 会议主持人的水平能力是否符合要求， 是否达到预期效果； （ ７ ） 会议代表对会议的满足程度如何； （ ８ ） 会议决议是否得到有效贯彻实施。 会议总结要以科学的绩效考评标准为指导， 制定具体的量化指标， 起到总结经验、 激励下属、 提高会务工作水平的作用。 * 二、 会务工作总结 （ ６ ） 会议主持人的水平能力是否符合要求， 是否达到预期效果； （ ７ ） 会议代表对会议的满足程度如何； （ ８ ） 会议决议是否得到有效贯彻实施。 会议总结要以科学的绩效考评标准为指导， 制定具体的量化指标， 起到总结经验、 激励下属、 提高会务工作水平的作用。 * 五、 会议文件的整理归档 （ 一） 确定归档范围 会议文件的归档范围包括： （ １ ） 会议的正式文件， 如决议、 决定、 指示、 领导讲话、 开幕词、 闭幕词等； （ ２ ） 会议的参考文件； （ ３ ） 会议上的各种发言稿； （ ４ ） 会议正式文件的历次修改稿； （ ５ ） 会议上领导同志的讲话记录稿、 修改稿； （ ６ ） 会议的各种简报； * 五、 会议文件的整理归档 （ ７ ） 会议纪要； （ ８ ） 选举材料； （ ９ ） 各种证件； （ １ ０ ） 记事表； （ １ １ ） 其他有关材料。 * 五、 会议文件的整理归档 （ 二） 整理归档文件 这里的会议归档文件整理指将单份文件整理装入“ 案盒” 的过程。《 归档文件整理规则》 规定， “ 归档文件整理， 即将归档文件以件为单位进行装订、 分类、 排列、 编号、 编目、 装盒， 使之有序化的过程” 。归档文件整理的单位是“ 件” 。一般以每份文件为“ 一件” ， 文件正本与定稿为一件， 正文与附件为一件， 原件与复印件为一件， 转发文与被转发文为一件，报表、 名册、 图册等一册（ 本） 为一件。 * 五、 会议文件的整理归档 （ 三） 按“ 件” 装订 归档文件的装订应按件装订。装订时， 正本在前， 定稿在后； 正文在前， 附件在后； 原件在前， 复制件在后； 转发文在前， 被转发文在后； 来文与复文作为一件时， 复文在前， 来文在后。 （ 四） 归档 * * * * * 任务三　会议精神的传达与落实 一、 会议精神的传达 （ 一） 传达要求 会议精神， 特别是会议决定事项的传达一定要遵循准确、 及时、 到位的要求。准确， 即原原本本地传达会议精神， 既不断章取义， 也不随意取舍； 及时， 会议开完后， 与会人员要按会议要求按时传达到相关人员， 既不拖延， 更不能隐瞒； 到位， 根据会议精神的传达范围， 会议精神的传达要直达其人。对于保密性的会议事项， 与会者要严格遵循保密规定。 * 一、 会议精神的传达 （ 二） 传达方式 传达的方式有口头传达、 书面传达、 录音录像传达等。口头传达包括个别传达、 会议传达或电话传达； 书面传达包括会议纪要、 会议简报、 会议决定和决议、 会议决定催办通知单等。一般说， 口头传达最为快捷， 书面传达最为可靠， 录音录像传达需要确保其来源的真实可靠。 * 一、 会议精神的传达 （ 三） 传达注意事项 传达会议精神， 必须确定内容、 程度、 范围和层次。 传达会议精神的内容与程度， 应视会议的性质、 任务与要求而定。 传达会议精神， 要明确会议传达对象的范围大小和层次高低。 * 二、 会议精神的落实 （ 一） 对会议决定事项进行催办 催办是指秘书人员对有关单位或部门落实会议议决事项办理情况的检查和催促。会后催办对做好会议精神的传达贯彻， 落实会议的各项决定具有重要意义。主要催办形式有三种： １ 发文催办是向执行单位发送催办函或催办单。 * * * * 二、 会议精神的落实 ２ 电话催办比发文催办更为快捷、 方便， 适用于本地区、 本系统、 本单位的一般工作部署。电话催办除快速、 方便外， 还有两个优点： 一是可以直接找到执行的当事人； 二是可以双向沟通。 ３ 重要、 紧急的决定、 决议下达之后， 领导机关往往派秘书