礼品管理办法.pdf

礼品管理办法 1 目的 为了加强公司的礼品管理工作，充分发挥礼品价值，结合公司实际情况，制定本 管理办法。 2 适用范围 适用于公司所有部门、全体员工。 3 职责权限 3.1 人力资源中心行政部： 礼品的归口管理部门， 负责管理公司礼品的年度需求分析和 规划、请购、出入库、保管、审批、发放、回收等工作。 3.2 供应链中心：负责礼品的采购及相关工作。 3.3 商务中心：节日礼品和大型营销活动礼品的计划申请与提报。 3.4 全体员工：按规定进行礼品申请、使用、流转、退还与上交。 4 定义或特殊说明 4.1 礼品：经公司批准， 用于公关工作或业务来往， 以公司名义向客户单位或个人馈赠 的物品。 4.2 礼品管理员：专门进行礼品管理的行政部员工。 4.3 客户：可与公司签订商务合同直接产生业绩的企业。 外部间接关系或资源不在此限， 须另行申请特批。 4.4 关键人：与客户单位中对项目起决定性作用的四类角色：最终决定人、守门员（技 术决策人）、使用人（使用决策人）、顾问 /教练。 5 管理规定 5.1 礼品需求分析和规划 5.1.1 常备礼品及其台账 礼品管理员应保障仓库有一定量的常备礼品，以满足公司常用礼品的供应。 若随着公司发展， 若常备礼品无法满足实际需求， 各部门可填写 《签呈单》（附件二） 提案申请常备礼品标准更新， 《签呈单》填写内容包括： 提案名称、 紧急程度、 提案部门、提案人、（立）编制、提案人签名、提案时间。关于常备礼品标准 更新的《签呈单》审批流程为：上一级主管 →上二级主管 →商务中心会签 →礼 品管理员会签 →总经理，审批通过后报送礼品管理员，并复印报送至相关部门 和总经办。 5.1.2 礼品规划 行政部根据公司以往出入库台账记录、公司的营销活动计划以及商务中心的送礼计划 等对礼品需求进行分析，及时提报采购申请，补充库存。 5.2 礼品申请 5.2.1 送礼档次 5.2.1.1 日常送礼 角色 A 类客户 B 类客户 C 类客户 客户 关键人 1000-2000 元 600-1500 元 100-800 元 相关人员 600- 1500 元 100-800 元 100-500 元 5.2.1.2 节日送礼 角色 A 类客户 B 类客户 C 类客户 客户 关键人 3000-5000 元 3000-4000 元 2000-3000 元 相关人员 3000-4000 元 2000-3000 元 1000-2000 元 满足实际需求，各部门可填写《签呈单》（附件二）提案申请日常送礼或节日礼品分 档标准更新。关于礼品分档标准更新的《签呈单》审批流程为：上一级主管 → 上二级主管 →礼品管理员和行政部会签 →总经理，审批通过后报送礼品管理员， 并复印报送至相关部门和总经办。 5.2.2 送礼计划 员工须在送礼档次范围内制定送礼计划。 赠送对象的身份、个性以及赠送方式、地点要与礼品的特点相适宜；多人场合，要注 意区分受赠人的不同职位，考虑选择不同档次、品种的礼品；重复赠送时，注 意花样品种的更换。 避免礼品的重复赠送或漏送。同一单位同一客户在同一次赠送活动中，要避免公司或 部门多头赠送现象；或其相反，遗漏重要客户。