多功能会议室系统设计和实施方案.doc

多功能会议室系统设计和实施方案 1.1 需求分析 此次工程项目是承担公司的多媒体会议厅系统的设计。本次项目具体设置如下：八层多功能会议大厅1间、五层中会议室1间、一层小会议室1间。本系统的设计就是提供满足以上功能实现的活动环境。 根据与业主方的沟通情况得知，我们的设计及成本投入的重点放在八层的多功能大厅，五层中会议室作为次重要，其它会议室主要考虑使用的灵活性和实用性。 我们首先了解云南省XX公司各小项目的建设目标： 1、八层多功能大厅 本会场按照会议类型和规模的不同共有三种不同的会场布局方式： 主席台加听众席模式：用于召开远程视频会议、各类培训、报告会。 娱乐模式：用于影视观摩、小型娱乐活动等。 马蹄形或回字形会议模式：用于会议讨论使用。 依上我们设计大会议厅在使用上以会议功能为主，可举行国际、国内各种档次、不同规模、不同级别的会议。她将是公司实力的体现。 3、五层中会议室 采用“长条桌+听众”会议布局方式，主要承担高级别领导层会议，可作为远程视频会议室。其以高档数字视频会议功能为主，同时具有董事会、高官会、峰会、高层领导会议活动功能，同时具有影视观摩功能。 4、一层小会议室 本会场面积不大，采用“长条桌+听众”会议布局方式，主要承担高级别领导层会议、合作谈判会议、讨论、技术交流和培训等，也可作为远程视频会议室。 在会议厅智能化电子会议系统的设计及施工中确保智能化电子会议系统的先进、可靠及高品质，使会议室既满足会场专业的有关国际、国内的各项技术条件，又具有建筑装饰现代艺术风格，有新的立意，能够充分满足业主的使用要求。在总体上符合的大家气派高格调，在局部上有区分的具体满足每个会场的不同使用要求。 会议系统要建设一个符合国家各项有关标准及规范的优秀的会议中心、集会会场，提供了一个舒适典雅的工作及休息的环境，同时也要求具有建筑装饰、美学、光学、声学及现代气息。可进行调度指挥、远程视频会议、国内会议、来宾接待等，是应用及技术场地，在设计及施工中确保系统先进、可靠及高品质，既满足会场专业的有关国际、国内的各项技术条件，又具有建筑装饰现代艺术风格，有新的立意，能够充分满足业主的使用要求。 办公大楼会场会议系统应为各会场的使用提供最直接的音频扩声功能、音视频信号传输功能、音视频信号处理记录功能、图像信息重放传输功能、计算机多媒体处理功能、模拟信息与数字信息转换使用兼顾共享的功能、会议伺服与控制功能。在实现每个会场独立的智能化的基础上，我们还需要考虑所有会场的信息共享、设备共用等问题。 建成后的会议系统设备数量较多，因此如采取传统方法需要大量人员才能对分散在会场的所有设备进行控制和维护。为了提高设备控制和维护的灵活性，减少对维护人员数量和技术能力的要求，需要采取网络化的设备集中控制和维护系统，对包括灯光、窗帘等在内的各类环境设备进行集中控制，尽可能采用数字化、网络化技术。办公大楼会议系统要有良好的性能价格比，要物尽其用，考虑其经济性，考虑系统的长期运行成本，其性能应是上佳优良的、其指标符合国家相关标准和规范要求。该系统将是一个成熟的、稳定可靠的、完全的系统。 此外，区别于其它弱电系统主要设备均为隐蔽安装的特点，会议系统有大量设备必须外露安装在会场内，而会议室的装饰要求通常又非常高，因此包括投影系统、扬声器、话筒、接口等设备的选型还必须考虑符合会场装饰的风格，尽量不破坏装饰效果。 1.2 系统设计 1.2.1 设计原则 设计定位：智能化电子会议系统总体设计标准定位为甲级标准(参考智能建筑设计标准[GB/T 50314-2000])。 先进性：采用国际或国内先进的技术，通过智能化系统集成的手段，使新建多功能会议厅智能化电子会议系统具备当今智能化大楼的主流技术及性能。电子会议系统具有较高的实用性，在技术上具有先进性、兼容性，在选用最优化先进产品的同时，可以提供先进的管理和服务方式。 可靠性：从实际需求出发，可靠实用。采用的技术手段要具有先进性，但必须成熟。尽量选用主流的工业产品以降低开发和应用过程中的风险，并且具有完整的文档资料和相对便宜的价格。优选实力雄厚的先进厂商的名牌产品，以求长远的用户支持。 开放性：智能化电子会议系统采用开放的技术标准，避免系统互联和扩展出现的障碍，具有良好的对未来系统及应用的开放性。采用国际及国内最新的设计规范和标准进行设计、施工和测试，并选用具有国际权威机构认证的产品来进行系统构建，确保系统能有较高的兼容性，以便今后对系统进行扩容和二次开发，以保证系统在未来相对较长的时间内具有一定的适用性，易于和现有网络系统和Internet连接。基础结构能够与多种数据通信媒介接口，支持多媒体技术，以适应未来技术的发展，不断提供增值服务。 服务意识：智能化电子会议系统设计充分体现以人为本的设计思想，为大楼的用户提供安全、舒适、方便、