（领导管理技能）如何当好领导的助手.pdf

（领导管理技能）如何当 好领导的助手 的利益出发，紧紧围绕在领导这个中心，维护领导权力地位，自 觉服从领导的安排，同时发挥自己的主观能动性，积极地开展工作， 营造一个团结、和谐的上下级关系。 （二）立足本职，不断提高胜任工作能力。做好职责工作，是衡 量我们是否称职的主要标志，也是我们能力、水平的体现。领导根据 工作需要和我们的实际工作能力水平，分配好个自的工作职责。我们 就要认真履行职责，立足本职，不断提高胜任工作能力，对自己、对 领导、对单位负责，重点抓好以下几点： 1 、明确自己分内职责的内容、范围、权限。从单位的人事安排 中，明确自己应该做什么，以什么为工作中心，从中树立全心全意地 工作的责任态度，同时明确职责内容与权限的协调关系：一是对文书、 档案、人事、政务等自己分内的职责要认真履行；二是对涉及到其他 同事业务的，要做好协调步骤。比如，单位对外业务较多，渔政渔港 监督科的任务较重，这就需要我们做好协调工作，充分利用人力资源， 协助他们把工作做好；三是对可能涉及到领导工作范围的，要善于掌 握一个 “度”，即是多请示、多汇报，对领导没有授权的，不能轻易 越权处理、说话表态。 2 、具备 “合—分—群”的意识，提高工作效率。对于工作完成 的结果，没有最好只有更好。但是人受到能力、精力、经验等因素的 限制，无法面面俱到。这就要求我们既要独立自主又要团结一致，具 备“合—分—群”的意识。所谓的“合”就是指办公室内部之间是必 须一个整体，相互间要协调互助。“分”是指对个人的职责工作要独 立自主，按时完成工作。“群”则是指单位是一个群体，合理分配资 源，齐心协力，才能把工作做得更好，提高工作效率。 3 、积极主动，刻苦工作。刻苦工作是做好分内职责的根本途径， 对分内职责的、领导布置的工作一定要在要求的时限内有落实、结果， 不怕困难，发扬刻苦工作的优良传统。同时在处理某些日常工作时， 应该克服对领导依赖性，不能什么事情都要等领导拿主意，做决定。 要培养自己独立处理能力，积极主动，勇于向领导提供切实可行地意 见，发挥自己的作用。 4 、谦逊好学，与时俱进。谦逊好学是自古以来推崇地美德，一 个人的知识和见识都是有限的，要适用社会的竞争，就要做到与时俱 进，以虚心、诚心的态度，善于学习和借鉴他人的经验和成功之处， 高瞻远瞩，寻求效率最高的方法、技巧和途径。单位刚刚升了级别， 扩大了人员编制，出现了新老交接、文化素质参差不齐的局面，这就 要求我们必须谦逊好学，学习领导处理工作的思维方法和领导艺术， 学习老同志的经验和方法，与时俱进，在交流中总结出更好地方法和 对策，达到提高自身素质和工作效率的目的。 5 、全面发展，联系实际。单位的业务种类繁多，互相联系，密 不可分。作为一个办公室人员，如果单一地掌握本职工作知识是远远 不够的，不但会阻滞工作的开展，更无法对工作提出更高的要求和创 新的建议。只有全面发展，了解各个科室的基本业务知识，熟悉海洋 监察执法的过程，才能在头脑中对单位的业务有个全面地概念，同时 把掌握的知识联系到实际的工作中，坚持对知识理论验证，总结出有 实效地工作方法。不积小流，无以成江河，在广阔的知识海洋中我们 要树立坚持学习的原则，从点滴做起，坚持不懈，全面发展，营造学 习的氛围。同时把掌握的知识灵活地运用到实际工作和生活中，达到 提高自身素质和价值的目的。 二、收集信息，掌握信息，为领导提供及时、准确、全面的信息， 进而为领导决策提供超前性、科学性和可操作性的建议和对策。 领导决策来源于信息收集的广泛性、真实性、及时性、系统性和 连续性等。作为领导的助手参谋，为领导提供及时、准确、全面的信 息，进而为领导决策提供超前性、科学性和可操作性的建议必须以信 息掌握的程度为前提，有事实根据才有发言权。收集信息和掌握信息 的主要方法和途径是： 1 、注重理论研究方面的信息。理论是指导实际的武器，是前人 用智慧和生命积累下来的宝贵财富，其本身就是包罗万象的信息。比 如，“三个代表”重要理论思想不但为我们指明了工作的方向、要求， 而且其本身就阐明了世界发展的方向、社会大众的需求等大量的珍贵 信息。我们必须注重理论研究方面的信息收集，从中掌握政治、经济、 科技、文化方面的理论的变迁和升华，及时向领导提供理论变化的准 确信息，使制定的决策既有理论深度，又有超前性、科学性。 2 、积累实际工作方面的信息。对于我们渔业执法机构，实际工 作方面的信息主要有以下几种。平时业务知识和