商业物业交接管理办法.pdf

北京万年花城房地产开发有限责任公司 商业物业交接管理办法 一、 目的 为了进一步规范商业物业在工程建设、竣工验收、租售运营、物 业管理过程中的工作流程， 保证商业物业的有效运作， 特制定本办法。 二、 适用范围 万年花城项目所属商业物业 三、 商业物业交接流程 1、竣工通知 工程部 2、签署商业物业管理服务合同 3、竣工验收 商业部 工程部 4、物业交接 工程部、商业部、物业公司 6 、竣工资料交接 工程部、物业公司 5、物业租售 8、物业维保 商业部 客服部、工程部 7、物业管理 物业公司 北京万年花城房地产开发有限责任公司 四、 流程指引 1、 工程部需于商业物业竣工验收前 10 个工作日向营销中心商业 部发出 《商业物业竣工通知单》（见附件一），《商业物业竣工通知 单》需对竣工验收的时间、取得竣工备案表的预计时间、竣工范 围进行告知。 2、 商业部在接到工程部发出的 《商业物业竣工通知单》 后及在取 得竣工备案表之前完成 《商业物业管理服务合同》（见附件二）的 签署工作，合同需对协议有效期（一般为取得竣工备案表之日起 至业主或承租人入住物业之日止） 、协议委托管理事项、空置期物 业管理费、空置期冬季取暖费、甲乙双方的权力和义务进行说明。 3、 工程部组织相关单位进行商业物业的竣工验收并取得 《竣工备 案表》 4、 由工程部组织商业部、 物业公司根据 《商业物业装修设备标准》 （由公司规设部提供）进行商业物业的交接验收工作，三方代表 人在 《商业物业验收交接单》（见附件三）上分别进行签字确认， 确认内容包括商业实际交付内容是否符合《商业物业装修设备标 准》规定内容、是否需要进行交接维修项等。 5、 商业部根据已经交接的商业物业进行商业的租售、 后期管理工 作。 6、 工程部与物业公司根据 《商业物业资料交接清单》 的内容完成 资料交接工作，双方代表分别进行签字确认。 7、 物业公司进入后期物业管理服务工作。 北京万年花城房地产开发有限责任公司 8、 客服部、工程部根据《商业物业验收交接单》上报修的内容按 照公司的维保流程完成相应的维修工作。 北京万年花城房地产开发有限责任公司 2007 年 4 月 25 日 北京万年花城房地产开发有限责任公司 附件一：