活动年会等基本流程专业布置.docVIP

活动年会等基本流程专业布置 时 间 项 目 内 容 13:00 工作人员 到达酒店 年会节目表演人员、所需物料（如KT板、横幅、鲜花、礼品、奖品、演出服装等）需全部到达酒店 13：00-15:30 场地布置 年会场地入口接待处布置（如签到处KT板摆放、舞台背景、花篮摆放、迎宾人员安排、年会礼品摆放等） 酒店工程部人员与负责场内布置的人员配合布置（如背景板放置、拉横幅、场地摆放、装饰物品等） 抽奖奖品放置酒店化妆间门口，食品分配后摆放于桌面（共XX桌）、放桌牌（人员提前分配） 文艺汇演人员化妆、换装等 音响调试，音乐、摄影机、照相机准备到位 灯光、投影、音响、消防安全等会前准备情况检查 15:30-16:00 人员进场 参会人员在入口处签到后，在迎宾处领取每人一份的新年礼品，进场，对号入座（提前安排桌号） 《XXXXX》PPT、音乐播放，同时主持人提醒进场秩序及参会注意事项 16:00-16:05 开场舞 开场舞表演 16:05-16:10 年会开始 主持人热情开场（嘉宾介绍等） 16:10-16:30 总经理致辞 16:30-16:35 节目表演 节目1 16:35-16：45 节目2 16:45-16:50 节目3 16:50-17:05 抽奖 抽奖：三等奖 17:05-17:20 游戏 游戏一 17:20-17:25 节目表演 节目4 17:25-17:35 节目5 17:35-17:40 节目6 17:40-17:50 抽奖 抽奖：二等奖 17：50-18:10 游戏 游戏二 18:10-18:15 节目表演 节目7 18:15-18:20 节目8 18:20-18:25 节目9 18:25-18:35 抽奖 抽奖：一等奖 18:35-19:00 评选 节目表演奖项评选、颁奖 18:35-19:00 晚宴 上菜 19:00-20:00 晚宴聚餐 20:00 人员退场 退场音乐播放，同时主持人提醒退场秩序及相关注意事项 附表二：年会分工明细表 组别 项 目 内容 责任人 执行人 完成时间 文案组 主持 负责整个年会的流程、时间、气氛把控 年会文案 主持人形象设计，串词、祝酒词 总经理讲话稿 进场PPT、年会全过程所有音乐搜集（节目音乐收集，小游戏、抽奖等音乐） 会场布置组 设计 年会场地布置设计方案 准备 年会场地氛围所有物品制作/购买/租赁（鲜花、花篮采购/租赁，舞台背景墙、横幅、签名板、挂饰等） 布置 年会当天酒店会场布置 摄影 现场摄影、DV摄像、照相 技术支持 灯光、音响、投影、电脑、话筒、舞台督导检查及全程跟踪（与酒店工作人员配合），年会现场节目伴奏、音乐播放等 安全检查 年会开始前会场安全检查（消防、电源、设备等） 节目组 年会方案 年会策划方案（执行版） 节目编排 年会文艺汇演流程设计、节目编排、彩排 评委安排 文艺节目评委、奖项设置颁奖人员安排 物品采购物品租赁 文艺汇演中小游戏奖品、节目奖品的采购文艺汇演节目所需服装、道具的租赁迎宾人员旗袍租赁 化妆造型 安排年会所需化妆师、造型师 游戏抽奖 小游戏内容设计、奖品设置 抽奖环节内容设计、实施方案及奖品设置 礼仪组 迎宾 礼仪 签到处迎宾颁发奖品礼仪人员引领嘉宾、领导入座 礼品发放 参会人员每人一份礼品发放 配合 放礼炮人员（可安排礼仪人员） 后勤组 活动选址 选址、预订、费用申请与结算 活动宣传 全体员工动员大会、年会相关会议组织 过程跟进 年会各小组准备工作进度检查 物资保管 年会物资保管（负责安排运输、分配） 物品采购 年会所需抽奖奖品的设置及采购每人一份的礼品、年会所需食品的采购 桌席分配 晚餐桌席人员分配 注意事项 后期制作 年会DVD刻碟制作、发放（每人一张）年会招聘搜集 会务管理 年会现场组织、协调，现场秩序维护人员 催场 年会流程执行全程跟踪（台前幕后催场） 总结 年会总结