12.工程结算资料管理要求.docVIP

第 PAGE 1 页 共 NUMPAGES 2 页 工程结算资料管理要求 为规范工程结算资料的管理、明确工程结算资料的报审和编制要求，经研究决定工程结算资料的编制和报审工作要求如下： 结算资料的编制 1、规范性要求 （1）结算资料应按《工程结算资料标准清单》（附件1）编码成册、分册装订（宜采用胶装），并前附目录。 （2）凡涉及到两个及两个以上专业的工程结算项目，除提交一份完整的原件外，须另附一份复印件。 （3）土建、安装及园林专业的图纸应按目录顺序叠成A4纸大小，整齐存放于档案盒内；装饰专业图纸应装订成册。 （4）标准清单中凡注明“前附汇总表”的，甲乙双方应对此汇总表进行签字确认。 2、真实性要求 经发包人和（或）监理确认的资料内容必须同时满足下述条件： （1）真实、完整地反映现场实际做法。 （2）能够相互印证，不得相互矛盾。 3、有效性要求 （1）所有送审的结算资料必须是原件，特殊情况必须由发、承包双方项目负责人在复印件上签章并申明“本复印件与原件一致”。 （2）竣工图须为工程最终完成状态真实、完整的体现，须由发包人、承包人和监理共同签章确认；凡涉及图纸内容调整的变更，均应完整反映到竣工图上，同时注明变更文件号和和变更时间，否则，结算审计人员有权认为该项变更未实施。 （3）甲供材汇总表、承包人的现金缴纳证明 (如：水电费、配合费、各类经济处罚等)须经发包人财务部门签章确认方可有效。 （4）所有结算资料涂改处均须发承包双方签章确认后方可有效。 （5）在结算过程中原则上不再接受后补资料。 4、完整性要求 原则上所有工程须按标准清单要求提供完整的结算资料，如确实无法提供，须附相关说明。 附件1：《工程结算资料标准清单》