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办公室
办公室信息宣传员岗位说明书
一、基本资料
岗位名称
办公室信息宣传员
所在部门
办公室
直接上级
办公室主任
岗位定员
1
直接下级
无
所辖人数
无
二、工作描述:
(1)主要职责与工作任务
职
责
一
职责表述:负责科技、管理创新、值班管理
工作
任务
确定科技创新申报课题并下发;汇总各部门上报的科技创新奖相关材料。撰写简报进行相关专利宣传。
汇总并整理管理创新课题相关材料,申报管理创新课题,报送评审成果报告。编写宣传稿件,推广创新成果。
拟定年度节假日值班表,报送上级主管部门并交行政管理员下发。
办理节假日值班日志、各办公室备用钥匙和封条发放收取工作;
配合处理值班期间应急事件。
职
责
二
职责表述:负责公司新闻宣传、网站信息发布、企业文化及接待管理
工作
任务
编辑各类新闻稿件,整理内部新闻信息并组织发布。
定期收集网站信息资料,对审批后的信息进行网站发布
根据确定的建议办理公司网站的改进工作。
组织员工行为守则的宣传工作。
拟定企业文化主题宣传活动组织方案,跟踪宣传报道活动开展情况
编制接待方案,通知相关人员参与接待,编写接待纪要。
职
责
三
职责表述:负责各项会议记录、简报及各类文稿管理
工作
任务
编写总经理办公会及各类会议的会议记录。
编写党组中心组学习会议记录及学习简报并提交审核后的简报发布。
按要求撰写各类文稿并提交审核后的文稿发布。
职
责
四
职责表述:完成领导交办的其他工作
(2)工作权限
具有对公司科技及管理创新成果申报的承办权。
具有对有关文稿和会议材料组织的建议权。
具有对公司各类有关信息的知情权。
具有对公司新闻宣传各部门报投稿件的统计监督权;
具有对公司接待管理的建议权。
具有对公司接待服务预算调整的建议权。
具有对公司值班管理的建议权。
具有对公司内外网站服务商以及技术部门提供硬件设备的建议权。
(3)工作协作关系
内部协调关系
办公室主任;各部门
外部协调关系
无
三、任职资格 (注:前四项为基本任职条件,基本任职条件满足两个及以上即可任职。)
教育水平
专科及以上学历
专业
文秘、企业管理及相关专业
经验
2年以上工作经验
培训
无
知识
掌握文秘工作的有关专业知识、工商管理知识。
了解电力生产过程和技术管理、电力企业现代化管理知识。
熟悉国家和电力行业相关政策、法律、法规。
了解新闻行业工作流程,具备新闻专业相关知识技能。
了解供电企业生产经营过程基本知识及本公司主要经济技术指标。
能力素质
具有优秀的文字与语言表达能力、计算机操作能力。
具有较强的组织与沟通协调能力、能处理涉及多部门、多岗位的复杂工作。
具有较强的工作创新能力和执行力。
能独立处理工作中出现的各类问题,合理安排工作并组织实施。
具有较强的服务意识。掌握摄影和摄像技术。
熟悉新闻宣传流程、制度;具有新闻应急管理相关知识。
四、考核
标准
本岗位工作考核执行《全员绩效考核管理办法》
五、其他事项
使用工具/设备
电脑,rtx,网站,内部协作平台
工作环境
一般工作环境
工作时间特性
正常工作时间,偶尔加班
备注:
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