办公室信息宣传员-岗位说明书.doc

办公室 办公室信息宣传员岗位说明书 一、基本资料 岗位名称 办公室信息宣传员 所在部门 办公室 直接上级 办公室主任 岗位定员 1 直接下级 无 所辖人数 无 二、工作描述： （1）主要职责与工作任务 职 责 一 职责表述：负责科技、管理创新、值班管理 工作 任务 确定科技创新申报课题并下发；汇总各部门上报的科技创新奖相关材料。撰写简报进行相关专利宣传。 汇总并整理管理创新课题相关材料，申报管理创新课题，报送评审成果报告。编写宣传稿件，推广创新成果。 拟定年度节假日值班表，报送上级主管部门并交行政管理员下发。 办理节假日值班日志、各办公室备用钥匙和封条发放收取工作； 配合处理值班期间应急事件。 职 责 二 职责表述：负责公司新闻宣传、网站信息发布、企业文化及接待管理 工作 任务 编辑各类新闻稿件，整理内部新闻信息并组织发布。 定期收集网站信息资料，对审批后的信息进行网站发布 根据确定的建议办理公司网站的改进工作。 组织员工行为守则的宣传工作。 拟定企业文化主题宣传活动组织方案，跟踪宣传报道活动开展情况 编制接待方案，通知相关人员参与接待，编写接待纪要。 职 责 三 职责表述：负责各项会议记录、简报及各类文稿管理 工作 任务 编写总经理办公会及各类会议的会议记录。 编写党组中心组学习会议记录及学习简报并提交审核后的简报发布。 按要求撰写各类文稿并提交审核后的文稿发布。 职 责 四 职责表述：完成领导交办的其他工作 （2）工作权限 具有对公司科技及管理创新成果申报的承办权。 具有对有关文稿和会议材料组织的建议权。 具有对公司各类有关信息的知情权。 具有对公司新闻宣传各部门报投稿件的统计监督权； 具有对公司接待管理的建议权。 具有对公司接待服务预算调整的建议权。 具有对公司值班管理的建议权。 具有对公司内外网站服务商以及技术部门提供硬件设备的建议权。 （3）工作协作关系 内部协调关系 办公室主任；各部门 外部协调关系 无 三、任职资格 （注：前四项为基本任职条件，基本任职条件满足两个及以上即可任职。） 教育水平 专科及以上学历 专业 文秘、企业管理及相关专业 经验 2年以上工作经验 培训 无 知识 掌握文秘工作的有关专业知识、工商管理知识。 了解电力生产过程和技术管理、电力企业现代化管理知识。 熟悉国家和电力行业相关政策、法律、法规。 了解新闻行业工作流程，具备新闻专业相关知识技能。 了解供电企业生产经营过程基本知识及本公司主要经济技术指标。 能力素质 具有优秀的文字与语言表达能力、计算机操作能力。 具有较强的组织与沟通协调能力、能处理涉及多部门、多岗位的复杂工作。 具有较强的工作创新能力和执行力。 能独立处理工作中出现的各类问题，合理安排工作并组织实施。 具有较强的服务意识。掌握摄影和摄像技术。 熟悉新闻宣传流程、制度；具有新闻应急管理相关知识。 四、考核 标准 本岗位工作考核执行《全员绩效考核管理办法》 五、其他事项 使用工具/设备 电脑，rtx，网站，内部协作平台 工作环境 一般工作环境 工作时间特性 正常工作时间，偶尔加班 备注：