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语言文字规范化培训知识材料
张宏刚
在日常的生活和工作中,我们经常要从事文字工作,但是,在实
际应用的过程中, 我们发现在公文、 论文、 计划、 总结、 试卷、 证书、
奖牌等文字材料中,存在不少使用不规范的序号、标点符号、汉语拼
音以及年月日应用的不规范。那么,如何规范使用?请注意以下几个
方面的问题。
一、法律政策篇
什么是规范的语言文字?
《国家通用语言文字法》规定:“国家通用语言文字是普通话和
规范汉字。 ”包括两个方面, 即语言规范化: 讲普通话; 文字规范化:
写规范字。
语言规范化:讲普通话。
(1)以北京音为标准音;
(2)以北方方言为基础方言;
(3)以典范的现代白话文著作为语法规范。
新时期推广普通话的十二字方针是什么?
大力推广、积极普及、逐步提高。
学校语言文字工作的具体要求是什么?
学校语言文字工作的具体要求是“三纳入一渗透” ,具体内容是:
教育行政部门要把提高学生语言文字规范意识和语言文字应用能力的
要求纳入各级各类学校的培养目标和有关课程标准,纳入教育教学和
学生技能训练的基本内容,纳入学校工作日程和常规管理,渗透到德
育、智育、体育、美育和社会实践等教育活动中。
通过推广普通话,要逐步使普通话成为哪四种用语?
校园用语、公务用语、宣传用语、社会服务用语。
现阶段哪几种人需要参加普通话培训测试?
演员、播音员、主持人、教师、公务员、窗口行业从业人员。
“语委办”的全称是什么?
语言文字工作委员会办公室。
文字规范化:写规范字。
所谓规范汉字,是指经过整理简化并由国家以字表形式正式公布
的 正体字 、 简化字 和未经整理简化的 传承字 。
正体字:
以 1955 年文化部和中国文字改革委员会发布的 《第一批异体字整
理表》中选用的字为准。
简化字:
以 1986 年 10 月国务院批准重新发表的《简化字总表》中收录的
简化字为准。《简化字总表》所收对照的繁体写法即为不规范字,一
般在面向社会公众的场合中停止使用。
传承字:
是指历史上流传下来沿用至今,未经整理简化或不需要整理简化
的字。
不规范用字:
(1)已经淘汰的异体字:如册(冊)、村 (邨)、朵 〔朶〕
(2)已经简化的繁体字:如后(後)、 愿(願)
(3)已经废止的二简字:如蛋(旦)
(4)错字、别字
(5)缺损字
(6)不正确标点的使用、不规范的书写格式等
异形词:
是指在普通话书面语中并存并用的同音(指声母、韵母和声调完
全相同)、同义(指理性意义、色彩意义和语法意义完全相同)而书
写形式不同的词语。例如:“笔画”和“笔划、“唯一”和“惟一”
等等。实际的使用当中,除了书写的差异之外,它们还有使用频率的
不同,但是一般不会造成误解。
推普周:
(1)经国务院批准, 每年 9 月第三周是全国推广普通话宣传。自
1998 年第一届推普周开始。
(2)2018 年是第 21 届推普周。 时间为 9 月 10 日至 16 日。主题:
说好普通话,迈进新时代;扶贫先扶智,扶智先通语。
二、公文格式篇
(一)文字材料中序号、标点的正确使用
1.“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用顿号
不规范,应该用逗号,即“第一,”、 “第二,”、“首先,”、“其
次,”等。
2.“一,”、“二,”、“三,”等用逗号不规范,而应该用顿
号,即“一、”、“二、”、“三、”。
3.“1、”、“ 2、”、“ 3、”和“ A、”、“ B、”、“ C、”等
用顿号不规范, 而应该使用齐线墨点 (实心小圆点) ,即“1. ”、“ 2. ”、
“ 3. ” 或“A.”、“ B.”、“ C.”。
4.序号如加括号,如( 1)(2)(3)等不再加标点符号。
5.文章的层次顺序应依次是:一、二、三、 (一)(二)
(三) 1. 2. 3. (1) (2) (3)
(二)年份中“零”的正确使用
年份如用中文形式表示, 如“二○○六年八月” ,则中间的“○”
不能写成阿拉伯数字的长 “0”或英语全角字符 “O”,而应该用圆 “○”
(可以直接在搜狗输入法模式下输入拼音“ ling ”选择“〇”,也可
在电脑“插入”栏里“特殊符号”或“几何图形符”中选择,或者直
接在“插入”栏内选择“日期和时间”即可),年份如用阿拉伯数字
形式表示,则中间应该用长“ 0”表示,如:“ 2005 年 10 月”。
按“国家标准” ,国家行政机关的公文的日期应该用汉语表示。
各类通知、告示、奖牌、证书等上的日期的书写,要做到汉字
和阿拉伯数字不混用。如:二 00 六 (错误)、二 oo 六(错误)、二
〇〇六(正确)。
(三)公文的年份中“括号”的正确使用
印发公文时,年份外的括号应该用中括号“〔 〕”(也叫六角括
号),而不应该用小括号“(
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