考勤管理信息系统.docx

PAGE PAGE 18 考勤管理信息系统 专业：工业工程 学院：机电工程 绪论 考勤系统是指一套管理公司的员工的上下班考勤记录等相关情况的管理系统。是考勤软件与考勤硬件结合的产品，一般为HR部门使用，掌握并管理企业的员工出勤动态。包括考勤记录、考勤分析两大功能。根据系统制定的考勤规则，自动分析出考勤结果，是考勤系统的核心。 　　 针对不同的单位、不同的部门，考勤的规则一般都不同。由于企业的工作内容不同，在不同的时间，有不同的考勤要求。由于法律、劳工规则的变化，也有不同的考勤要求。考勤系统需要适用一种经常变化的管理过程 随着企业的不断发展，公司的人员愈来愈多，为了保证企业稳步发展，就必须有一个好的企业管理制度。而作为企业管理制度的一个重要环节，考勤管理系统在现代社会中越来越受到重视。考勤管理系统是依据考勤管理办法或者考勤管理制度设计的信息管理系统，是企业管理中最基本的信息系统。它是为了满足单位日常考勤管理的需求,使单位考勤过程更加快速、安全、高效的信息管理系统，在日常工作中考勤管理系统的充分利用，可以大大节约人工成本，这也就是设计和建立考勤管理系统的原因。 第一章 可行性分析报告 1.1背景及功能 考勤管理是企业管理的基础，客观、公正的考勤，对于企业形成良好的工作气氛、奖惩制度的可靠事实、调动员工工作的积极性具有重要的意义。目前大多数企业已经应用了考勤系统，通过刷卡等方式记录员工的出勤情况。但是除了正常上下班意外，许多情况仍然属于出勤范围，例如：员工出差、带薪休假等等，所以单纯的考勤系统仅仅提供了出勤数据的一部分，有必要和其他管理系统的配合完成对企业更搞笑的管理，比如人事和薪酬。 针对现在各个企业人事管理的日趋复杂和企业人员的增多，企业的考勤管理系统越来越复杂，而且传统的人工管理存在着效率低、不易统计、成本高和易出错等弊端，我们开发了这套考勤管理信息系统，更好的为企业和员工提供了方便、快速的服务，是企业的管理更加科学和规范。在该方案中，员工一自主的方式通过不同工作流完成外出、出差、休假等考勤活动。 以下我们将从技术可行性，经济可行性和社会可行性三方面进行具体阐述： 1.2技术可行性 我们作为工业工程的学生，全面的学习了计算机的相关知识，具有一定的编程能力，虽说我们的编程能力不是恨丰富，但是查阅相关资料和请教老师也会给我们开发系统带来很大的帮助。 在软件方面，就更没有什么问题了，在开发系统的过程中，需要的软件我们都可以自己从网上免费下载安装。 1.3经济可行性 开发过程中需要的硬件设施可以有学校机房提供，也可以使用个人电脑，小组人员共同合作完成公司考勤管理信息系统的开发。 1.4社会可行性 本考勤管理信息系统是以公司考勤管理制度为前提，为公司管理提供更好的支持，该系统肚里开发，在技术上美誉使用任何现有的软件与方法。所以在法律方面不会存在侵犯专利权、侵犯版权等问题。本系统开发过程中不断听取用户意见完成的，并且在测试过程中大量工作量都是用户参与完成的，所以都是用户可以接受，基本符合用户的使用要求。 第二章 系统分析 系统分析过程总体上分两步，首先应将业务或数据流程弄清楚，然后研究分析抓住主要问题，提出解决问题的思路，提出新系统拟采用的方案。 2.1系统功能概述 本系统适用于工业企业中层及中层以下员工的考勤管理。 本系统每天进行考勤的业务处理，月末进行考勤统计，以便于绩效管理。每个员工有唯一的员工的编号，考虑到员工在部门之间的调动情况，在员工编号前加上部门编号为考勤编号，考勤编号主要在此系统中使用。 考勤系统通过调用人事系统中员工信息来确定考勤的基本对象信息，同时调用人事系统中排班系统的排班数据来确定每一个员工的工作时间与休息时间。 加班分为三种类型，普通加班、休息日加班和节日加班。假期类型有国家法定节日、公司假期、事假、病假，其中公司假期为正常带薪假。 2.2本系统的主要功能如下： 2.2.1系统管理 功能是管理系统用户的权限和密码，包括用户管理和修改密码。要进行用户权限设置，可以在权限范围内进行用户的添加、删除和修改，一般职员可以自己修改自己的密码。 2.2.2数据管理 功能是设置和管理基础数据，包括加班、请假类别的定义和班次的定义。在全县范围内可以进行基础数据的添加、删除和修改。 2.2.3排班管理 包括员工基本信息查询和排班管理。利用企业人事管理信息系统的志愿信息表，提供一个查询全体员工信息的功能并对全部职工进行排班。 2.2.4加班管理 一般支援都可以提出加班申请，并浏览所有的加班信息。位于部门经理及以上级别的人有权进行加班确认。 2.2.5请假管理 所有员工都可以提出请假申请，并浏览所有的请假信息。位于部门经理级以上级别的人又权利进行请假确认。 2.2.6考勤管理