生产功能使用说明书.doc

生产功能使用说明书 一、配方列表 二、生产制令单 1、生产制令单录入，具体的操作步骤如下： （一） 选择【生产管理】—【生产制令单】，弹出【指定日期范围-生产制令单】窗口，如下所示： 选择生产制令单的日期范围，可以直接在日期栏录入，也可以点击右端的日历按钮进行选择。例如：要查询或修改2008年全年的生产制令单，可将【起始日期】设为2008年01月01 日，【截止日期】设为2008年12月 （二）选定日期范围后单击【确定】按钮，进入[生产制令单]总表,出现如下界面： 字段说明: 【√】是单据是否已生效的标志，对于已生效的单据这里显示为“*” ，对于未生效的显示为空; 【核】是单据是否已经审核的标志，对于已审核的单据显示为为“核”，对于未审核的显示为空； 【完】是此单据是否已经完成的标志，对于已完成的单据显示为为“完”，对于未完成的显示为空；【关】是此单据是否已经关闭的标志，对于已关闭的单据显示为为“关”，对于完成的显示为空； 【日期】记录录入单据时的日期； 【制令批号】意义在于可以鉴别不同生产单是否属于同一批生产，方便于查询统计； 【计划开始日期】为这一张生产单计划要开始进行生产那一天的日期； 【计划完成日期】为这一张生产单计划要完成生产那一天的日期; 为这一张生产单计划要开始进行生产那一天的日期; 【开始领料日期】为此制令单第一次开领料单单据生效的日期。 操作步骤： (1)单击【新增】按钮或按【F3】键新增一张生产制令单； (2) 【制令批号】主要是用于同一批产品在多张生产制单生产的情况下做的标记,在新增记录时 【制令批号】会自动生成,生成的规则是【站点代码】+【年的末两位】+【月】+【日】 (3)在【计划开始日期】处录处计划开始生产的日期,在【计划完成日期】处录入计划完成此次生产的日期 （三）按【F9】键进入[生产制令明细]，如图所示: 操作步骤： (1)单击【新增】按钮或按【F3】键新增一条计划生产明细，在货号栏录入商品的货号，然后按回车键；【单位】默认为商品的第一单位; (2)在【计划生产数量】处录入计划生产量,在计划生产数量处录入数量之后, 会在【计划生产数量(单位二)】自动显示单位二数量,也可以在【计划生产数量(单位二)】直接录入单位二的数量; 【调整后数量】在是用生产制令调整单调整之后的数量,是要实际进行生产的数量,在此处为只读内容,不能录入;在没有进行调整时【计划生产数量】和【调整后数量】是相等的; 【已入库数量】为只读内容，是此成品已经生产入库后的数量，成品入库是在入库单中做处理的，入库单生效之后将更新生产制令明细的【已入库数量】 (3) 单击【计算】按钮或按【F8】将按配方自动计算物料需求, 点击【显示物料需求表】选项将显示物料需求表,如图所示: (4)【数量】是根据计划生产的产品和配方列表自动计算之后的需要的物料数量,为只读不可以录入;【调整数量】是可以录入的,跟据需要进行调整;【实需数量】为实际需要用到的物料数量,等于【数量】 + 【调整数量】 字段说明: a.【预计可用量】即是现在还可以用的库存数量, 为只读不可录入,【预计可用量】在单据审核之后将不显示,如果系统选项的【生产可用量包含采购\销售已订】打勾,则 【预计可用量】= 【当前库存量】 + 【采购订量】–【生产预占量】-【销售订量】 否则【预计可用数量】= 【当前库存量】–【生产预占量】 b 【生产预占量】此物料在库存中的总的生产预占量 c 【本单生产预占量】此单中此物料在库存中的生产预占量, 本单生产预占量为单据审核之后才起作用,其值为【实需数量】–【已领数量】;如果【实需数量】小于等于【已领数量】或单据已经 关闭则【本单生产预占量】会变为零,同样库存的【生产预占量】会相应减少 d 【未领数量】值为【实需数量】–【已领数量】 (5)、在物料明细处右击鼠标，点击【成品占料情况】可以查看这个物料是由哪些成品占用的，占用量 为多少，如下图所示： (6)点击【退出】按钮或按【F12】键退出生产制令明细表 2．生产制令单的生效、审核、完成、关闭 (1) 生产制令单的生效 在生产制令单中单击【生效】或按【F6】键做生效操作。生效后，该单不能被修改。 (2) 生产制令单的审核(只有已经生效的生产制令单才可以进行审核) 在生产制令单中单击【审核】或按【Ctrl + F6】键做审核操作。审核后，该单不能被 取消生效。审核后将更新库存清单的生产占量，如下图所示： (3) 生产制令单的完成 完成标记是在成品入库的过程中自动处理的，如果所有计划生产的入库数量大于或等于计划生 产的调整后数量，则生产制令单会被标记为已完成 (4) 生产制令单的关闭 在生产制令单中单击【关闭】按钮做关闭操作。此功能是用于关闭生一张生产